Toplantı Ve Sunu Teknikleri

Yanıt Açıklaması: B, C ve E şıkları, bireysel zaman tuzakları, D şıkkı da konu ile alakasız bir ifadedir.

Yanıt Açıklaması: Kongre bildiri kitapçıkları bir toplantının planlanma aşamasındaki bütçeleme basamağında yapılması gereken bir iştir

Yanıt Açıklaması: Toplumsal değer yargılarında, modaya bakış açısında ve beğenilerde yaşanan büyük değişikliklerle ortaya çıkan sosyo-kültürel unsurlar, işletme dışı kriz nedenlerinden biridir. İşletmenin kontrol alması mümkün olmaz ve işletme dışında gerçekleşir.

Yanıt Açıklaması: Konuşma sırasında dinleyicileri dikkatini muhafaza edebilmek için yapılabilecekler şunlar olmalıdır: -Üstünlük atfettirmek, -İyimserlik yaymak, -Güler yüzlü davranmak, -Kendinden emin olmak.

Yanıt Açıklaması: İdeal sunum ortamında şunlara dikkat edilmelidir: -Sandalyeler uzun süre oturacak kadar rahat olmalı, -Katılımcı sayısına göre sandalye sayısı ayarlanmalı, -Oda sıcaklığı çok sıcak ve çok soğuk olmamalı, -Yeterli havalandırma sağlanmalı, -Aydınlatma yeterince parlak olmalı fakat çok parlak olmalı, -Herkesin konuşmacıyı kolayca görebilmesi ve duyabilmesi sağlanmalı, -Görseller en uzak koltuktan dahi okunabilmeli, -Projeksiyon gibi görsel yardımcılar kullanılacaksa mutlaka düzgün çalıştığından emin olunmalı, -Tuvalet, yiyecek ve içecek gibi ihtiyaçlar dikkate alınarak yer planı yapılmalı.

Yanıt Açıklaması: En yaygın olarak bilinen sunum hazırlama programı PowerPoint programıdır. Ancak günümüzde sunum hazırlama programların sayısı ve kullanımı giderek artmakta ve çok sayıda alternatiflerle karşılaşılmaktadır. PowerPoint dışında yaygın olarak kullanılan Prezi, Haiku Deck, Powtoon, Sliderocket, Keynote, Emaze listelenebilir.

Yanıt Açıklaması: Oluşum aşaması belirsizlik aşamasıdır. Düzene grime aşamasında yakın ilişkiler gelişir ve grup bütünlük gösterir. Performans aşamasında grup yapısı tam olarak fonksiyoneldir. Dağılma aşamasında kişisel tatminden dolayı yoğun bir tempodan sonar dağılma başlar. Fırtına aşamasında ise grup içinde yüksek düzeyde çatışma yaşanır. Bu aşama özetle grup içi çatışmayı ifade eder. Üyeler grubun varlığını kabullenmekle birlikte bireyler üzerindeki baskılara direnç gösterirler. Bu aşama hem kişiler hem gruplar açısından hazmedilmesi en zor aşamadır ve yaşanması kaçınılmazdır.

Yanıt Açıklaması: Konuşmacının sunum yapacağı konuyu yapılandırmasına imkan veren noktalar şunlardır: • Konuşmacı hakkında daha çok bilgi sahibi olduğu ya da kolaylıkla bilgi bulabileceği bir konuyu seçmelidir.  • Konuşmacı ilgi duyduğu konuyu seçmelidir. • Konuşmacı dinleyenlerin ilgi duyduğu bir konuyu seçmelidir.   • Konuşmacı duruma ve ortama uygun bir konu seçmelidir. • Konuşmacı sunum süresine göre konuşmasını  oluşturmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Konuşmacı hakkında daha çok bilgi sahibi olduğu veya kolaylıkla bilgi bulabileceği bir konu seçmelidir, konuşmacının sunum yapacağı konuyu yapılandırmasına imkan veren noktalar arasında dinleyicilerin o konuda bilgi sahibi olup olmaması bir önem taşımaz.

Yanıt Açıklaması: Tırnaksız (sans serif), harflerin uçlarında çıkıntıları veya noktalar gibi harflerin süslemesiz olduğu anlamına gelir. Arial, Verdana, Tahoma, Calibri tırnaksız (sans serif) yazı tipidir. Bu yazı tipleri slaytlarda okumayı kolaylaştırmaktadır. Times New Roman, Courier gibi tırnaklı (serif) yazı tipleri slaytlarda okumayı zorlaştırdığı için tercih edilmemelidir.

Yanıt Açıklaması: Gerçek amaçlara sahip olan ve duygusal uyuşum içinde olan gruplar, kolay dağılmaz. Yüksek moral, bağımlılık duygusu ve örgütlenmiş bir yapı, grubun grup gelişim aşamalarında anlattığımız son aşaması olan dağılma aşamasını zorlaştırır. Bunun yanında normlar, grubun büyüklüğü, grup bağlılığı, grup içi roller de grubun yapısını ve performansını etkileyen faktörlerdir.

Yanıt Açıklaması: Sunum planlama aşamasında, sunum amacı, yeri, süresi, dinleyici özellikleri, görsel yardımcılar gibi unsurları dikkate almak gerekir. Etkinlik tasarımı ise sunum içeriğinin hazırlanması süresince gerçekleşir.

Yanıt Açıklaması: E şıkkı dışındaki öğeler, hedef kitleyi analiz ederken göz önüne alınması gereken öğelerdir. D şıkkındaki demografik bilgi, organizasyonu etkileyen izleyicinin büyüklüğü, sunumun yeri vb. gibi şeyleri kapsar

Yanıt Açıklaması: -Potansiyel Çatışma: Henüz çıkmamış ama çıkma ihtimali olan çatışmadır.. -Algılanan Çatışma: Bir taraf amaçlarının diğer tarafın eylemleri tarafından engellenmeye başladığını fark ettiği anda, algılanan çatışma başlamış olur. -Hissedilen Çatışma: Bu çatışmada çatışan taraflar birbirleri hakkında olumsuz duygular geliştirirler. Bu aşamada her grup kendi tarafını belirler ve sorunun varlığı için karşı taraf suçlanır -Açık Çatışma: Kişi veya grupların fiilen çatışma içine girdikleri ve davranışlarını fiilen gösterdikleri çatışma türüdür Kişinin yerine getirilmesi beklenen iki veya daha fazla rolün birbiriyle çelişki yaratacak şekilde üst üste gelmesi sonucu ortaya çıkan çatışmaya ise rol çatışmasıdır.

Yanıt Açıklaması: Etkili sunumların tümü, hedef kitle için uygun olan anlamlı içerikler üzerine kuruludur. Önemli bilgileri atlamaktan kaçınmak için, öncelikle her şeyin ayrıntılı bir listesini oluşturulmalı ve konuşulacaklar buradan seçilmelidir. Konu hakkında bilinenler gözden geçirilir ve mantıklı bir sırayla yazılır. Konu hakkında en yeni bilgiler araştırılarak bildiklerinize eklenir.

Yanıt Açıklaması: I. Aşama Oluşum: Oluşum ve biçimlenme birinci aşamadır. Bu aşamada belirsizlik mevcuttur. Bu belirsizlikler hem grubun amaçları hem de önderlik konularıyla ilgili olabilmektedir. Gruplar nelerle karşılaşacaklarını bilmeden oluşurlar. Bu aşamada grup üyeleri birbirleriyle tanışırlar. Üyeler diğer üyelerle aralarındaki benzerlik ve farklılıkları bulmaya çalışırlar bu nedenle tutumlar nazik ve yüzeyseldir. Tanışma aşamasında her üye orada bulunma nedeninin diğer üyelerin bulunma nedenleri ile ne kadar uyuştuğunu anlamaya çalışır. Bu aşamada üyelerin amacı etkileşim için güvenli yollar bulmaktır.

Yanıt Açıklaması: Çatışma, kriz ve zaman yönetimi toplantının kendisinden ziyade bir işletmede çalışanları ve dolayısıyla işletmenin varlığını etkileyen üç ana kavramdır.

Yanıt Açıklaması: Çatışmalar genellikle dört durumda meydana gelir: Farklı değer yargıları bölümler arasında ortaya çıkan anlaşmazlıklarda çatışmalara yol açabilir. İşletme içinde karşıt, baskıcı, tepki oluşturabilecek davranışlar çatışma yaratabilir. Gruplar arasında karşılıklı çıkar çatışmaları olduğunda çatışma doğabilir. Karşılıklı olumlu olmayan ilişkiler söz konusu olduğunda çatışma doğabilir.

Yanıt Açıklaması: Kriz: Bir sistemin tümünü etkileyen, sistemin özünde, kişisel hislerinde, temel görüşlerinde korku ve karışıklık yaratan durumdur.

Yanıt Açıklaması: Bazı olayları hareketli görüntülerle anlatmaya animasyon denir.