Seçmeli Ara Sınav - Toplantı Ve Sunu Teknikleri

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi toplantıların ana işlevlerinden biridir?I-Enformasyon II-Bilgi alışverişi III-Sorunları saptama IV-Sorun çözme V-Karar alma

A) I-II-IV-V B) I-II-III-IV-V C) III-IV D) I-II-V E) II-IV-V

Soru 2:

Bu roldeki toplantı üyesinin görevi toplantı lideri ya da kolaylaştırıcıyı zaman yönetimi konusunda yardımcı olmaktadır. Toplantı süresince toplantı süresine ilişkin ya da kalan zamana ilişkin sözlü hatırlatma yapabilir. Her bir gündem maddesinin tartışılması sırasında da "Beş dakika" kartlarını uygun zamanlarda kaldırarak toplantı katılımcılarını uyarabilir" açıklaması verilen hangi toplantının yürütülmesindeki etkin roldür?

A) Yazıcı B) Lider C) Uzman D) Katkıcı E) Zaman hakemi

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi etkin olmayan toplantıların özelliklerinden biri değildir?

A) Zayıf liderlik B) Hazırlığın yetersizliği C) Zamanlama D) Yıkıcı üye E) Güçlü Performans

Soru 4:

Motivasyon toplantılarında önerilen maksimum katılımcı sayısı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Beş ya da daha az B) Maksimum on C) Maksimum 15 D) Maksimum 30 E) Limitsiz

Soru 5:

Toplantıdan çıkan kilit noktaların, fikirlerin ve kararların kaydını tutan kişi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kolaylaştırıcı B) Zaman Hakemi C) Yazıcı D) Katkıcı E) Uzman

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı amacı belirlenirken uyulması gereken ilkelerden biri değildir?

A) Toplantı amacı açık ve anlaşılır olmalıdır. B) Toplantı amacı gerçekçi olmalıdır. C) Toplantı amacı yazılı olarak oluşturulmalıdır. D) Toplantı gündemi hazırlanmalıdır. E) Toplatı amacı tüm katılımcılara duyrulmalıdır.

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi mini workshop oturum başkanı görev ve sorumluluklarındandır?

A) Gündem maddelerinin tartışılması ve görüşülmesi sürecinde her bir gündemmaddesi için ayrılan süre çerçevesinde kalınması konusunda katılımcıları izlemek, süreyi tutmak ve süre konusunda katılımcılara bilgi vermek B) Proje çerçevesi içerisinde teslim tarihleri, roller ve sorumluluklar kapsamında tüm proje üyelerini bilgilendirmek amacıyla takım iletişimini yönetmek C) Katılımcıları gündem çerçevesinde tutmak amacıyla toplantıyı izlemek ve oturumbaşkanına yardımcı olmak D) Takım üyeleri ya da toplantı katılımcılarını gündem maddeleri önerileri için davetetmek E) Toplantı tartışmaları, beyin fırtınası oturumları ve mini workshoplar için fikir vestratejilerin desteklenmesi.

Soru 8:

I-Enformasyon II-Bilgi Alışverişi III-Sorun çözme IV-Karar almak Yukarıdaki seçeneklerden hangisi ya da hangileri toplantıların işlevlerindendir?

A) Yalnız I B) I ve II C) II ve III D) I, II VE IV E) Hepsi

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı gündeminde yer alması gereken bilgilerdendir? I-Toplantıyı düzenleyen kurumun adı II-Toplantı tarihi ve saati III-Toplantının gerçekleştirileceği yer IV-Toplantıda tartışılacak konu başlıkları V-Görev gruplarının oluşturulması

A) I, III, IV B) II, III, IV, V C) I, III D) I, II, V E) I, II, III, IV

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisi toplantının etkisiz bir toplantı olmasının nedenleri arasında sayılamaz ?

A) Zayıf liderlik B) Yetersiz hazırlık C) Zamanlama D) İlgisiz üye E) Uzun süre

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi toplantıların tarihi ilgili doğru bir bilgidir?

A) En yoğun sezonlar bahar aylarıdır. B) Uluslararası etkinlikler için en popüler aylar Ocak ve Ağustos aylarıdır C) Kış ayları sadece kayıt ayları olarak kullanılır D) Dini bayramlarda toplantı sayıları artar E) Resmi bayramlarda toplantı sayıları artar.

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi bir kongre için temel gelir kaynaklarından değildir?

A) Sponsorluk B) Katılımcıların kayıt ücretleri C) Gala yemeği D) Reklamlar E) Bağışlar ve destekler

Soru 13:

Yüz yüze iletişim en sık kullanılan toplantı biçimi olmasına karşın, bazı dezavantajlara da sahiptir. Aşağıdakilerden hangisi bu duruma örnektir?

A) Yüz yüze toplantılar, örtük bilgiyi açık bilgiye dönüştürerek bilgi aktarımını sağlamaktadır B) Yüz yüze iletişimde konuşmacı dinleyicilerden görsel işaretlere (dış görünüm, jest, mimik gibi işaretler) dayanarak ani ve hızlı dönütler alarak gerektiğinde düzeltmelere başvurabilir. C) Görsel işaretler ve fiziksel varlık, toplantı üyelerinin geçmiş deneyimleri, yetenekleri ve uzmanlık alanları hakkında daha kolay bilgi sahibi olunmasını sağlar. D) Dezavantajlı grupların toplantılarda söz alma hakkı sınırlıdır. E) Görsel işaretler, yüz yüze etkileşimde güven duygusu yaratır.

Soru 14:

Toplantı katılımcı sayısının limitsiz olduğu, özellikle yüksek katılımcı sayısının tercih edildiği toplantı türü hangisidir?

A) Problem çözme toplantısı B) Eğitim seminerleri C) Bilgilendirme amaçlı toplantılar D) Motivasyon toplantıları E) İnceleme ya da sunum toplantıları

Soru 15:

I-Audio Konferans II-Veri Konferans III-Video Konferans IV-Yüz yüze konferans Yukarıda verilenlerden hangisi ya da hangileri tele konferans olarak nitelendirilir?

A) Yalnız I B) I ve II C) II ve III D) I, II ve III E) Hepsi

Soru 16:

I. Tüm katılımcıların audio konferansa tam zamanında katılımı, II.Uzaktan katılımcıların toplantı başlamadan beş dakika önce teknolojik bağlantıya geçmeleri, III. Katılımcılar farklı zaman dilimlerinden katılıyorsa, yanlış anlamaları önlemek için başlangıç zamanının ilgili tüm zaman dilimlerine göre duyurulması, yukarıdakş maddelerden hangisi ya da hangileri toplantıların verimli geçmesi için hazırlık aşamasında dikkat edilmesi gereken maddelerdir?

A) Yalnız I B) Yalnız II C) Yalnız III D) II ve III E) I, II ve III

Soru 17:

Belirli sayıda alan uzmanlarının toplanarak özel bir konuda bildiri sunmaları, tartışmaları ve soruna yönelik çözümler arayan toplantı biçimine ne denir?

A) Panel B) Sempozyum C) Workshop D) Konferans E) Forum

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisinde kurumlar arası toplantılardan birisi olan Sempozyum toplantısının tanımı ve özelliği anlatılmıştır?

A) Belirli sayıda alan uzmanının toplanarak, özel bir konuda bildiri sunmaları, tartışmaları ve soruna yönelik çözümler üretmeleridir. B) Az sayıdaki katılımcının bir usta eğitici eşliğinde yoğun tartışma, bilgi ve beceri aktarımı amacıyla bir araya gelmeleridir. C) İki veya daha fazla alan uzmanı konuşmacının bir moderatör yönetiminde tartışmalarıdır. D) Bir organizasyonun üyelerinden seçilen temsilcilerin yasal düzenleme, politika oluşturma, komisyon oluşturma, bütçe ve gelir raporu onaylama amacıyla bir araya gelmeleridir. E) Kongrelere göre daha küçük sayıdaki katılımcıların saptanmış bir konu üzerinde tartışması, danışması ve çözüm üretmesi amacıyla bir araya gelmeleridir

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi toplantının hazırlanmasında yerine getirilecek görevler ve işlerin daha küçük parçalara ayrılmasını sağlayan 'İş döküm şeması'nın faydaları arasında sayılamaz ?

A) Bütçenin belirlenmesi B) Çeşitli aktivitelerden sorumlu organizasyonun belirlenmesi C) Tedarikçilerin ve bireylerin belirlenmesi D) Aktivitelerin tamamlanması için gereken sürenin tanımlanması E) Mekanın belirlenmesi

Soru 20:

"Toplantının tartışma, sorun çözme ve karar alma süreçlerinde katılımcılara yol göstericilik yapar" verilen görev aşağıdaki rollerden hangisine aittir?

A) uzman B) kolaylaştırıcı C) zaman hakemi D) yazıcı E) katkıcı