Seçmeli Ara Sınav - Yönetici Asistanlığı

Soru 1:

İyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikleri bir akrostiş ile gösterilmesi gerekirse bu aşağıdakilerden hangisi olmalıdır?

A) BBUKET B) BUKETT C) BUUKET D) BUKKET E) BUKEET

Soru 2:

F klavye düzeninin tasarımı esnasında hangi özellikler dikkat alınmamıştır?

A) Yabancı sözcüklerin sıklığı B) Türkçe kelimelerdeki harflerin kullanılma sıklıkları C) Ünlü ve ünsüz ses ilişkileri D) Hece ve söz yapısı E) Parmakların kuvvet ve işlevsellikleri

Soru 3:

"Yönetim kurulu bulunan büyük işletmelerde yönetim kurulu başkanının sekreterliğini yapar. Diğer bir adı da yönetim kurulu sekreteridir. Yönetim konusunda yeterli bilgiye sahip olmalı, protokol kurallarını ve sekreterin toplantılardaki görevlerini bilmelidir." Yukarıda görev tanımı yapılan sekreter türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Basın sekreteri B) Genel müdür sekreteri C) Okul sekreteri D) Raportör sekreter E) Muhasebe ve finans sekreteri

Soru 4:

Yöneticinin yokluğunda yönetici asistanının sorumlulukları var mıdır?

A) Yönetici asistanı izin kullanır, B) Mektupların cevaplanması beklenmez, C) Dosyalar ve raporlar düzenlenmez, D) Verimli ve plan dahilinde çalışılır, E) Önemli bilgiler düzenlenmez,

Soru 5:

Mesleklerin çoğunda olduğu gibi sekreterlik mesleğinde uzmanlaşmanın önemi artmış ve sekreterler de çalıştıkları iş kollarında uzmanlaşmaya başlamışlardır. Aşağıdakilerden hangisi uzmanlaşmaya örnek gösterilebilir?

A) Genel Müdür Sekreteri B) Bölüm Sekreteri C) Yönetici Sekreteri D) Tıp Sekreteri E) Kat Sekreteri

Soru 6:

Ajandalarda paralellik nedir?

A) Sekreterin ve yöneticinin ajandalarının yanyana oluşu B) Alınan/verilen her randevunun hem sekreterin hem de yöneticinin ajandasına kaydedilmesi C) Sekreterin ve yöneticinin ajandalarının aynı yönde oluşu D) Sekreterin ve yöneticinin ajandalarının benzer olması E) Sekreterin ve yöneticinin ajandalarının birbirine yakın oluşu

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri mesleğini yapan kişinin bireysel amaçlarındandır? Biyolojik ihtiyaç Psikolojik İhtiyaç Çevre baskısı İtibar Kazanmak Para Kazanmak

A) I-II B) I-II-IV-V C) II-III-IV D) III- IV- V E) I-IV-V

Soru 8:

I. Futbolcuların futbol oynaması II. Orkestranın konser vermesi III. Arıların bal üretmesi Yukarıdakilerden hangisi takım çalışmasına örnek olarak verilebilir?

A) I, II ve III B) Yalnız I C) Yalnız II D) Yalnız III E) I ve II

Soru 9:

Bir takım oluşturma sürecinin kaç aşaması bulunmaktadır?

A) 3 B) 4 C) 5 D) 6 E) 7

Soru 10:

Sekreterin yeni bir yönetici ile çalışması durumunda, yönetici bir değişiklik önerene kadar ne yapması gerekir?

A) O bir şey söylemeden hiçbir şey yapmaması gerekir. B) İşleri aynen sürdürmesi gerekir. C) Sevmediği işleri yapmamalıdır. D) Sadece sevdiği işleri yapmalıdır. E) İşleri başkalarına yaptırmalıdır.

Soru 11:

F klavyede üzerinde çizgi kabartma olan harfler aşağıdakilerden hangisidir?

A) F-K B) A-S C) A-K D) G-L E) D-F

Soru 12:

"Bir kuruluşta iletişim, belgeleme ve düzenleme görevlerini içeren bir meslek alanı" olarak tanımlanabilecek kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Genel müdürlük B) İnsan kaynakları uzmanlığı C) Sekreterlik D) Bölüm şefliği E) Birim amirliği

Soru 13:

Aşağıdaki uzmanlık unvanlarından hangisi iş hayatının çeşitli kesimlerinde her türlü iletişimi sağlayan, randevuları ayarlayan, dosyalama ve arşivlemeyi gerçekleştiren, ekonomi ve işletme bilgisi olan sekreteri tanımlar?

A) Tıp B) İşletme C) Üst Düzey Yönetici Sekreteri D) Okul E) Üyelik

Soru 14:

Hangi takım türünde farklı departmanlarda çalışan insanların bir araya getirilmeleri ve karar alma ve uygulama sürecinin bir parçası olmaları söz konusudur?

A) Problem Çözme Takımları B) Çapraz Fonksiyonlu Takımlar C) Kendi Kendini Yöneten Takımlar D) Sanal Takımlar E) Otonom takımlar

Soru 15:

I. Mal ve hizmetlerin daha nitelikli olması II. Kurumun karının arttırılması III. Ekip üyelerinin fikirlerinin alınması IV. Sorunların çözümüne odaklanılması Yukarıdakilerden hangileri toplam kalite ilkesinin esaslarını oluşturmaktadır?

A) I ve IV B) I, II ve III C) I,II ve IV D) III ve IV E) II ve IV

Soru 16:

Osmanlı İmparatorluğunda, devlet yönetiminde görevli sekreterlerin sahip olduğu unvan aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kâtip B) Sır kâtibi C) Zabıt kâtibi D) Reisülküttap E) Kalemiye

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi, geçinilmesi zor insanlarla geçinebilmek için yapmanız gerekenlerden biridir?

A) Sürekli yakınmak B) Hep alttan almak C) Çözüm için çaba harcamak D) Olayı kişiselleştirip, kendi üstüne almak E) Karşındakini değiştirmeye çalışmak

Soru 18:

Genellikle yöneticilerinin yokluğunda, belirli konu ve durumlarda onun yerini doldurma gibi yetkilere sahip olan konumda görev yapan sekreter hangisidir?

A) Yönetici Sekreteri B) Finans Sekreteri C) Bölüm Sekreteri D) Mali Sekreter E) Özel Kalem

Soru 19:

Başarılı takımların ortak özellikleri arasında en başta hangi özellik gelir?

A) Güven ortamının oluşması ve tüm takım üyelerinin kendilerine ve birbirlerine güvenmeleri B) Yeni teknolojilerin bütün takım üyeleri tarafından etkin olarak kullanılabilmesi C) Küresel rekabet karşısında dinamik bir çevre analizi yapabilmesi D) Maliyet tasarrufu yaparak katma değer yaratmayan iş süreçlerinin elimine edilmesi E) Gelecek yönetimin en doğru şekilde belirlenmesini kolaylaştıracak organizasyonun yapılabilmesi

Soru 20:

İlk sekreterler birliğinin kurulduğu ülke aşağıdakilerden hangisidir?

A) Türkiye B) Amerika C) Yunanistan D) İngiltere E) Mısır