Seçmeli Ara Sınav - Yönetici Asistanlığı

Soru 1:

İnsan İlişkilerinde Başarı İlkelerim'de aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri yer almaktadır? I) Sezgi ve duygularıma güveniyorum. II) Onların kendilerini önemli hissetmelerini sağlıyorum. III) Çözüme ilişkin değişik alternatifler geliştiriyorum. IV) Eleştirirken kişiliği değil, davranışı hedefliyorum. V) İyi bir dinleyiciyim.

A) Yalnız II B) I ve III C) II ve IV D) I, III ve V E) II, IV ve V

Soru 2:

Alfabetik Dosyalama Sisteminin temelini aşağıdakilerden hangisi oluşturur?

A) Dosya Numarasına göre B) Harf Sırasına göre C) Konu Başlığına Göre D) Tarihe göre E) Sekreterin prensibine göre

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangileri takım oluşturma sürecinin aşamalarıdır? I. Tanışma II. Hoşlanma III. Çatışma IV. Alışma V. Çalışma

A) I-III-IV-V B) I-II-IV-V C) I-II-III-IV D) I-II-III-V E) I-II-III-IV-V

Soru 4:

Yenilikçi, bağımsız, maceracı, kararlı, heyecanlı, duygusal, kendine güvenli ve kendi kendine sorular soran bir kişilik yapısı sekreterde olması beklenen özelliklerden hangisini açıklamaktadır?

A) Yaratıcı olmak B) Meraklı olmak C) Akıllı olmak D) Özgürlükçü olmak E) Duygusal olmak

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi, başarısız bir takımın özelliklerindendir?

A) Ortak bir sorumluluk B) Sürekli geri bildirim C) Yaratıcılık yeteneği D) Hızlı tepki biçimi E) Görev odaklı bir çalışma

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi on parmak klavye kullanmanın size sağlayacağı faydalardan değildir?

A) Daha hızlı ve hatasız yazma B) Yazarken sürekli olarak klavyeye veya ekrana bakmak zorunda olmama. C) Bilgisayarın donanımsal hatalarını düzeltme D) İşlerini zamanında yetiştirebilme E) İş veriminin yükselmesi ile kariyerinize olumlu bir etki sağlama

Soru 7:

Yapılan faaliyetler sırasında ortaya çıkan her türlü yazılmış, basılmış, kayda, banda veya filme alınmış belgelerin belli bir amaca hizmet etmesi için sistemli olarak saklanmasına ne ad verilir?

A) Dosyalama B) Analiz C) Arşivleme D) Çözümleme E) İçselleştirme

Soru 8:

Örgütlerde aktif kullanımı sona eren belgeler ne yapılır?

A) Başka bir medya ortamına transfer edilir B) Kapatılır C) Arşivlenir D) İndekslenir E) İmha edilir

Soru 9:

Hedef ile ilgili alt yapı eğitimi almalı, Kültürel kitap, dergi ve ansiklopedi okumalı, Uyarıcı/kültürlü arkadaşlar ve etkili sosyal gruplar edinmeli vb. gibi görevler yönetici asistanının hangi görev ve sorumluluklar içinde yer almaktadır?

A) Bilginin Görsel Sunumu ve Sunu Hazırlama B) Ön Muhasebe İşlemlerinin Yürütülmesi C) Kişisel Gelişimi Sürdürme D) Yöneticinin Yokluğunda İşleri Yönetme E) Etkinliği Artıracak Yöntemler Geliştirme

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisi bir yönetici asistanının yeni işe başladığında yapması uygun olan bir davranıştır?

A) Hoş geldin demelerini bekleme B) İşbirliği kışkırtıcısı olma C) Hemen fikirlerini belirtme D) Kıskançlık yaratma E) Herkesi sevebilmeye çalışma

Soru 11:

Yazışmaları gerçekleştirirken sekreterlerin dikkat etmesi gereken noktalardan hangisi yanlıştır?

A) Kısaltmaların açılımları muhakkak yazı içinde yer almalıdır. B) Yazının akıcılığını bozan çok sık gereksiz bağlaçlardan kaçınılmalıdır. C) Mümkün olduğu kadar yazının kısa ve öz olmasına dikkat edilmelidir. D) Pasif cümleler sık sık kullanılmalıdır. E) Birbirini takip eden cümleler anlam bütünlüğünü bozmamalıdır.

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangileri etkili olmayan bir takımın başarısızlığının anlaşılması için dikkat edilmesi gereken noktalardır? I. Grup içi olumlu iletişim II. Liderlere aşırı bağlılık III. Gizlenen çatışmalar IV. Gerçekleşmemiş kararlar V. Çözümsüz tartışmalar

A) I-II-III-IV B) I-II-IV-V C) II-III-IV-V D) I-II-III-IV-V E) I-III-IV-V

Soru 13:

Aşağıdaki sıfatlardan hangisi sakin, ılımlı, temkinli kişileri tanımlamak için kullanılır?

A) Kurnaz B) Utangaç C) Soğukkanlı D) Sinsi E) Suskun

Soru 14:

"Sekreter, mesleğe ilişkin bilgi ve becerilere sahip ve bunları davranışa dönüştürebilen, kişisel amaçları ile çalıştığı örgütün amaçlarını uyumlaştırabilen bir ......." Boşluğa hangi kavram gelmelidir?

A) profesyoneldir B) insandır C) gönüllüdür D) denetçidir E) izleyicidir

Soru 15:

Türk Dil Kurumu sözlüğünde sekreter kelimesinin eş anlamlısı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sır tutan B) İş yapan C) Ulak D) Yazman E) Ofis çalışanı

Soru 16:

İlk sekreterler birliği olan “Uluslararası Sekreterler Birliği” kaç yılında ve nerede kurulmuştur?

A) 1923 İngiltere B) 1936 İsveç C) 1942 Amerika D) 1945 İsviçre E) 1951 Almanya

Soru 17:

Bir işin meslek olarak kabul edilebilmesi için aşağıdakilerden hangisi gerekli değildir?

A) Beceri B) Şans C) Yetenek D) Bilgi E) Eğitim

Soru 18:

Takım üyelerinin zamanında fırsatları değerlendirip, gecikmeden karar vermelerini sağlayan "başarılı takım özelliği" aşağıdakilerden hangisidir?

A) Olumlu ve yüksek iletişim B) Görev odaklı çalışma C) Katılımlı liderlik biçimi D) Ortak sorumluluk E) Hızlı tepki biçimi

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi başarılı takımların özelliklerinden biridir?

A) Grup dışı iletişim B) Hızlı tepki biçimi C) Gizlenen çatışmalar D) Liderlere aşırı bağlılık E) Gerçekleşmemiş kararlar

Soru 20:

Sekreter kavramı en az kaç yıldır kullanılmaktadır?

A) 100 B) 200 C) 300 D) 400 E) 500