Yönetici Asistanlığı Çıkmış Sorular, Online Deneme Sınavları, Çalışma, Dersler, Sınava Hazırlanma, vize, final

Soru 1:

Randevu ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Her randevu talebine, talebin konusu ve talep edenin kim olduğuna bakılmaksızın eşit süre verilmelidir. B) Yönetici ile görüşmek isteyen kişilerin randevu sırası görüşecekleri konunun önemine göre ayarlamalıdır. C) Yöneticinin seyahate çıkacağı güne veya seyahat dönüşüne randevu verilmemelidir. D) Bayram arifesi gibi çalışma gününün yarım gün olduğu günlere randevu verilmemelidir. E) Çalışma saatinin hemen başlangıcına ya da çalışma saati sonuna randevu verilmemelidir.

Soru 2:

Bilgi-zihin işçisidir. Koşullara bağlı hareket eder. Rakam dökümlerini toplar. Yukarıda verilen özelliklerden hangileri çağdaş sekreterlik anlayışına uygun özelliklerdir?

A) I B) I, II C) I, III D) II, III E) I, II, III

Soru 3:

Sekreterler iş yerlerinde başkaları hakkında ileri geri konuşmaktan kaçınması hangi özelliğe sahip olduklarını göstermektedir?

A) Dedikodulara karışmamak B) Empati yapabilmek C) Soğukkanlı olmak D) İnisiyatif kulanmak E) Adil olmak

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri Osmanlı imparatorluğunda Divan-ı Hümayun işlerini gören sekreterlerdendir? Kazasker Reissülküttab Beylikçi Şeyhülislam

A) Yalnız I B) I-II C) I-II-III D) II-III E) II-III-IV

Soru 5:

Sekreterlikle ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Bürolardaki işlerin düzgün bir şekilde yapılmasını sağlar. B) Sempatik, anlayışlı, çalışkan kimselerdir. C) Yönetimde, yöneticiye en çok destek sağlayan ve yardımcı olan kişilerden biridir. D) Örgütsel pozisyonları nedeniyle yönetimin resmi ortağıdır. E) Yöneticilerin özel yaşamını, zaaflarını, güçlü ve zayıf yönlerini bilir.

Soru 6:

I. Takımın içi bireysel çıkarlar II. Takımın işinin çözümlenmesi III. Çalışan yeterliliğinin ortaya konması IV. Kurum imajının bozulmaması Yukarıdakilerden hangileri takım oluşturma aşamasında öne çıkan sorunlardandır?

A) I ve II B) II ve III C) III ve IV D) I ve IV E) Yalnız II

Soru 7:

Başarılı ve etkin bir takım oluştururken, aşağıda verilen özelliklerden hangisi aranmaz ?

A) Yaratıcılık yeteneği B) Hızlı tepki biçimi C) Ortak bir amaç D) Agresif liderlik E) Ortak sorumluluk

Soru 8:

Sekreter bir ya da iki yabancı dili konuşabilmelidir. Sekreter, kendisine verilen işleri yapmakla yükümlüdür. Zamanı kullanma becerisi vardır. Yukarıda verilen özelliklerden hangileri eski sekreterlik anlayışına uygun özelliklerdir?

A) I B) I, II C) I, III D) II, III E) I, II, III

Soru 9:

"Rutin olamayan durumlarda inisiyatif kullanırlar. Amaçları, yazılı olmayan politikaları kapsayan faaliyetleri, yönergeleri yorumlar ve uyum sağlarlar." Yukarıdaki metinde sekreterin hangi sorumluluk düzeyi açıklanmaktadır?

A) Sorumluluk düzeyi 3 B) Sorumluluk düzeyi 1 C) Sorumluluk düzeyi 2 D) Sorumluluk düzeyi 4 E) Sorumluluk düzeyi 5

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisi bazen bir uyumsuzluğun göstergesi olmaktadır?

A) Liderlere aşırı bağlılık B) Gizlenen çatışmalar C) Grup dışı iletişim D) Gerçekleşmemiş kararlar E) Çözümsüz tartışmalar veya kavgalar

Soru 11:

Q klavyede üzerinde çizgi kabartma olan harfler aşağıdakilerden hangisidir?

A) Q-W B) D-F C) S-J D) F-J E) G-K

Soru 12:

1.Takım üyeleri, çalışma ortamını uygun koşullara kavuşturmak için elbirliği ederler. 2. Takım lideri, her zaman kendisinin yeni düşünce ve yöntemler yaratacağına inanır. 3. Her üye, birbirini anlamaya ve tanımaya çalışır; etkilemeye ve etkilenmeye açıktır. 4. Takımda düşünce üretmeye, seçenek bulmaya, öneri geliştirmeye uygun bir ortam vardır. Yukarıdakilerden hangileri bir grubun takım olabilmesi için gereklidir?

A) 1 ve 2 B) 3 ve 4 C) 1, 2 ve 3 D) 2, 3 ve 4 E) 1, 3 ve 4

Soru 13:

Farklı departmanlarda çalışan insanların bir araya getirilmeleri ve karar alma ve uygulama sürecinin bir parçası kılınmaları yoluyla oluşturulan takımlara ne ad verilir?

A) Problem çözme takımları B) Otonom çalışma takımları C) Çapraz fonksiyonlu takımlar D) Kalite kontrol çemberleri E) Sanal takımlar

Soru 14:

Aşağıda sıralanan başarılı bir takımın özelliklerinden hangisi üyelere böyle bir takımın neden kurulduğuna ve nasıl bir fonksiyon gördüğüne ilişkin bir duygu vermeye çalışır?

A) Ortak bir amaç B) Katılımlı bir liderlik biçimi C) Ortak bir sorumluluk D) Hızlı bir tepki biçimi E) Görev odaklı bir çalışma

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi yönetim kurulu sekreterinin diğer adıdır?

A) Üyelik sekreteri B) Üst düzey yönetici sekreteri C) İşletme sekreteri D) Yönetici sekreteri E) Raportör sekreter

Soru 16:

Kurum ya da kuruluşların boyutları küçüldükçe sekreterlerin iş tanımları çeşitlenir, görev tanımları genişler ve netliğini yitirir, ancak iş yoğunluğu artar. Ama yetki ve sorumluluklarda da bir artış gözlenir. Bu sebeple sekreterlerin sorumlulukları belirli düzeylere ayrılmıştır. Aşağıdakilerden hangisi 1. Düzeyde sorumluluk düzeyinde çalışan bir sekreterden beklenen davranıştır?

A) Kendi inisiyatifini kullanarak, şirketi personel adaylarına tanıtmak için toplantı yapabilir. B) Ziyaretçilerin görüşme önceliklerini, belirler ve davet veya görüşmeleri kabul/ret eder. C) Anlaşılması zor olan teknik sorunların yazışmalarını düzenler ve istenirse teknik yazışmaları imzalayabilir. D) Acil veya önemli durumlarda yöneticinin bilgilendirilip bilgilendirilmeyeceğine karar verir. E) Klasik cevapları olan telefon görüşmelerini gerçekleştirir veya ziyaretçileri ilgili personelle görüştürür.

Soru 17:

Sekreterin günümüzdekine yakın anlamda ilk kez istihdam edildiği yer 1933 yılında … demir–çelik işletmesinin genel müdürlüğüdür. Cümleyi uygun seçenekle tamamlayınız.

A) Londra’da B) Madrid’de C) İstanbul’da D) New York’ta E) Paris’te