Yönetici Asistanlığı Çıkmış Sorular, Online Deneme Sınavları, Çalışma, Dersler, Sınava Hazırlanma, vize, final

Soru 1:

Sekreterlerin tarihteki ilk görevleri ne olmuştur?

A) Ziyaretçileri karşılama B) Telefon görüşmelerini sağlama C) Konferans organizasyonu D) İş akışını düzenleme E) Belgeleme ve kayıt tutma

Soru 2:

Sekreterlerin başkaları tarafından dikte ettirilmiş ya da taslağı hazırlanmış yazıları yazdıkları gibi rutin yazışmaları kendi insiyatifleriyle gerçekleştirme görevlerini yerine getirirken sahip olmaları gereken özellik hangisidir?

A) Klavye kullanma, B) Zaman yönetimi C) Randevuları düzenleme, D) İş önceliklerini belirleme E) Dosyalama ve arşivleme

Soru 3:

Kişisel gelişimle ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?

A) Kişisel gelişim büyük ölçüde hayat felsefesi oluşturmakla bağlantılıdır. B) Kişisel gelişim için amacı kesin olarak belirleyip, gerçek hedefler saptamalıdır. C) Başarılı kişilerin kendilerini nasıl yetiştirdiklerini araştırmak kişisel gelişimin bir parçasıdır. D) Plan yapmadan özgür ve güvenli adımlarla kişiyi geleceğe hazırlar. E) Konferanslara, panellere, seminerlere katılmak yararlıdır.

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi yöneticiye verilebilecek hediyeler arasında yer almaz?

A) Ajanda B) Kitap C) Çiçek D) Kişisel bakım malzemeleri E) Çocuğu için oyuncak

Soru 5:

Aşağıda verilen sekreterlerin üstlenmesi gereken temel görev ve sorumluluklardan hangisi organizasyon kapsamında değerlendirilmektedir?

A) Gizli tutulması gereken bilgi ve belgeleri saklamak B) Çalıştığı örgütü ve yöneticiyi en iyi şekilde temsil etmek C) Görevleriyle ilgili her türlü gider için ekonomik önlemler almak D) Randevuları zaman yönetimine uygun olarak düzenlemek E) Çalıştığı örgütün amaç ve politikalarını öğrenmek

Soru 6:

Osmanlı İmparatorluğu döneminde devlet yönetiminde hangi hizmetler aslında sekreterlik hizmetleri olarak sayılabilir?

A) Defterdarlık B) Sır Katipliği C) Nişancılık D) Reisülküttaplık E) Mültezimlik

Soru 7:

Farklı departmanlarda çalışan insanların bir araya getirilmeleri ve karar alma ve uygulama sürecinin bir parçası kılınmaları söz konusu olan takım türüne ne ad verilir?

A) Problem Çözme Takımları B) Çapraz Fonksiyonlu Takımlar C) Kendi Kendini Yönetem Takımlar D) Sanal Takımlar E) Otonom Takımlar

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangileri şikayet ve söylentilerle ilgilenme ilkeleridir? I. Konuları bakış açısı ile süslememek II. Net olmak III. Konuları kompleksleştirmek IV. Önemli bilgileri yöneticiye anında iletmek V. Hiçbir konunun üstünü örtmemek

A) I-II-IV-V B) I-II-III-V C) I-II-III-IV D) II-III-IV-V E) I-II-III-IV-V

Soru 9:

Yazışmaya ilişkin protokol kurallarına göre alt makamlara yazılan sonuç cümlesi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bilgilerinize arz ederim. B) Gereğini arz ederim. C) Bilgilerinizi rica ederim. D) Bilgilerinizi arz ve rica ederim. E) Gereğini arz ve rica ederim.

Soru 10:

Sunumlarda slayt hazırlanırken dikkat edilmesi gereken noktalar var mıdır?

A) İyi bir planlama yapılmalıdır, B) Metin düzenli tutarlı olmamalıdır, C) Giriş kısmında ana hatlar belirtilmemelidir, D) Bilgilerin güvenilir olması gerekmez, E) Uzun cümleler kullanılmalıdır,

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi, takım oluşturma sürecinin aşamalarından biri değildir ?

A) Karşılaşma B) Tanışma C) Çatışma D) Alışma E) Çalışma

Soru 12:

Dedikodu konusu olmamaya özen gösterdiğiniz halde dedikodu malzemesi olduysanız aşağıdaki yöntemlerden hangisine başvurmanız size avantaj sağlayabilir?

A) Çalışma arkadaşlarınızla mesai saatleri dışında görüşmemek B) Hiç cevap vermeden, yorum yapmadan konuşulanları dinlemek C) Durumu yöneticilere aktararak önlem almalarını istemek D) Dedikoduyu yapan ve duyanlar bir aradayken konuyu açmak E) Durumu yalanlamak

Soru 13:

Önerilerin, yöneticinin bakış açısına, politikasına, ilke, amaç ve hedeflerine uygun olmasına dikkat etmelidir. Öneride bulunurken yöneticiyi ikna etmek için konuyu abartmaktan kaçınmalı ve yönetici yanıltılmamalıdır. Öneride bulunurken soğukkanlı olmalı; yönetici öneriye karşı belirli görüş belirtince takdirle karşılamalıdır. Önerinin uygulanmasından sonra, elde edilen sonuçtan dolayı bir ödül, terfi veya prim istemelidir. Yukardakilerden hangisi/hangileri yönetici asistanının, yöneticiye öneride bulunurken kaçınması gereken bir davranıştır?

A) Sadece I B) Sadece II C) Sadece III D) Sadece IV E) II ve III

Soru 14:

Aşağıdaki sekreter türlerinden hangisinin aylık finansal rapor hazırlayıp, dağıtma görevi vardır?

A) Üyelik B) Raportör C) Basın D) Uluslararası Organizasyon E) Emlak

Soru 15:

Bir yöneticinin karar sürecinde rasyonel davranabilmesi için neye sahip olması gerekir?

A) İyi bir ekibe, B) Geri bildirime, C) Çok fazla bilgiye, D) Eski kaynaklara, E) İşlenmiş bilgiye,

Soru 16:

Bir mesleğin başarı ile icra edilebilmesi için Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından kabul edilen gerekli bilgi, beceri, tavır ve tutumların neler olduğunu gösteren asgari norm aşağıdakilerden hangisidir?

A) Uluslar Arası Meslek Standardı B) Ulusal Meslek Standartı C) Amerika Meslek Yeterlilikleri D) Büro Görev Tanımları E) Beceri Ölçüm Testi

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi çağdaş sekreterlik anlayışı ile ilgili bilgilerden biri değildir?

A) Bilgi-zihin işçisidir B) Koşullara bağlı hareket eder C) Zamanı değerlendirme becerisi vardır D) Rakamların analiz edilmesine yardımcı olur E) Zamanla öğrenilen bir iştir

Soru 18:

Her bildiğini söyleme, fakat söylediğini bil ilkesine göre konuşmak sekreterlerde bulunması gereken ortak kişilik özelliklerinden hangisini yansıtır?

A) Sadık olmak B) Sabırlı olmak C) Empati kurabilmek D) Sır saklamak E) Dedikodulara karışmamak

Soru 19:

"Sekreter; iş yerine ve çalışma düzenine, yönetmeliklere, iş akışına alıştıkça, yöneticinin iş anlayışını sorumluluk ve yetki kavramını öğrendikten sonra, belirli işler hakkında kendi kendine karar verecek duruma gelebilmektedir. Bir sekreter, karar verirken o işle ilgili belirlenmiş olan amacı düşünür. Konuyla ilgili bilgi ve deneyimlerinden yararlanır. Doğabilecek sonuçları tahmin eder. Riskleri göze alacak cesarete sahiptir. Sekreter bilgisi, becerisi ve kişiliğiyle kendisini kanıtlamışsa, yöneticisinin güvenini hak etmiş olması gerekir." Yukarıdaki tanım sekreterin ortak kişilik özelliklerinden hangisidir?

A) İnisiyatif kullanabilmek B) Soğukkanlı olmak C) Kendine güven duymak D) Sorumluluk sahibi olmak E) Sabırlı olmak

Soru 20:

"Yöneticinin genellikle dikkatini veremeyeceği, büronun genel ve idari işlevlerini içeren sorun ve çatışmaların pek çoğunu bağımsız olarak çözümler. İşlerin bitiş zamanını belirlemede yardımcı olur. Ayrıca diğer sorumluluk düzeyindeki görevleri de üstlenir." Aşağıdakilerden hangisi sekreterin yalnızca sorumluluk düzeyi 4'ü kapsayan görevleri arasında yer alır?

A) Özel veya bir kerelik raporları, özetleri hazırlar veya genel yönergeye dayanarak gelen evrakı yanıtlar. B) Yöneticinin yokluğunda, şirket etkinliklerinin yürütülmesini temin eder, ihtiyaç varsa uygun personele durum hakkında bilgi nakleder. C) Konferans ve toplantılar için düzenleme yapar ve ilgili materyalleri düzenler. D) e-postaları kontrol eder, ilgilileri bilgilendirir ve duyuruları gönderir. E) Yöneticisinin imzası ile gidecek belgeleri şekil ve dilbilgisi açısından gözden geçirir.