Seçmeli Ara Sınav - Yönetici Asistanlığı

Soru 1:

I) Güvenilir olmak II) Empati kurmak III) Ana diline hâkim olmak IV) Yaratıcı olmak V) Karar verebilmek Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri Sekreterlerin Ortak Mesleki Özelliklerinden değildir?

A) Yalnız I B) Yalnız II C) III ve V D) II ve V E) I, II ve IV

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi takımın oluşma aşamalarından biri değildir ?

A) Çatışma B) Tanışma C) Dağılma D) Alışma E) Uyuşma

Soru 3:

Aşağıdaki özelliklerden hangisi sekreterin mesleki özellikleri arasında yer alır?

A) ana diline hakim olmak B) güler yüzlü olmak C) prezantabl olmak D) giyimine özen göstermek E) temizliğe özen göstermek

Soru 4:

Öğrenmenin gerçekleşmesi ve bireyde istenen davranışların gelişmesi için uygulanan süreçlerin tümüne ne ad verilir?

A) Eğitim B) İyileştirme C) Kurumsallaştırma D) Küreselleşme E) İçselleştirme

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi Fransa’da açılan Yönetici Asistanı Salonu’nun organizatörü, danışman Gregoire Cusin Berche’in yönetici asistanını iyi değerlendirmek için verdiği tavsiyelerden biri değildir?

A) Ona güvenin B) Ona yetki verin C) Onunla düzenli görüşün D) Onu vazgeçilebilir kılın E) Onu yönetici gibi eğitin

Soru 6:

Kişinin kendi davranışlarını veya kendi yetki alanına giren herhangi bir olayın sonuçlarını üstlenmesi, mesuliyet olarak tanımlanan sekreterlerin ortak kişilik özelliği aşağıdaki seçeneklerin hangisinde doğru olarak verilmiştir?

A) Dürüst olmak B) Sadık olmak C) Güler yüzlü olmak D) Sorumluluk sahibi olmak E) Adil olmak

Soru 7:

I. Takımı etkili yönetmek II. Koordinasyonu sağlamak III. Ekip içi davranışları kontrol etmek IV. Baskıcı bir anlayışa sahip olmak Yukarıdakilerden hangisi bir örgütü etkili kılma sürecinde önemli faktörlerdendir?

A) I ve II B) II ve III C) I ve III D) III ve IV E) Yalnız III

Soru 8:

" ....... sekreter, yönetim kurulu bulunan büyük işletmelerde yönetim kurulu başkanının sekreterliğini yapar." Boşluğa hangi kavram gelmelidir?

A) Raportör B) Dinamik C) Kurumsal D) Denetçi E) Eşgüdümlü

Soru 9:

«Sekreter, işletme içi ve dışına gönderilen yazışmaları yapan kişidir». Tanımı hakkında aşağıdakilerden hangisi söylenebilir?

A) Tamamıyla doğru bir tanım B) Doğru bir tanım C) Belli açılardan doğru ama yetersiz bir tanım D) Tamamıyla yanlış bir tanım E) Başka bir mesleğin tanımı

Soru 10:

"Sekreterin insanlarla iyi ilişkiler içinde olması, insanlarla arasında sağlıklı ve sağlam iletişim kurabilmesi yeterli derecede psikolojik bilgi sahibi olmasına bağlıdır. Bu nedenle sekreterlik mesleği ... .... ... alanlarında köklü bir eğitim gerektirir." Boşluğa hangi kavramlar gelmelidir?

A) psikoloji ve sosyal psikoloji B) sosyoloji ve teknoloji C) sosyoloji ve küreselleşme D) küreselleşme ve teknoloji E) fizyoloji ve sosyoloji

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi meslek tanımında yer alan bir kavram değildir?

A) Sürekli iş B) Uğraş C) Çalışma alanı D) Düşünme alanı E) Hobi

Soru 12:

Örgütsel yapının devamlılığı için zorunlu olan araç var mıdır?

A) Sözlü iletişim, B) İş akışı araçları, C) Örgüt kültürü, D) İş akışıyla oluşan belgeler, E) Örgütsel verimlilik,

Soru 13:

Hangi takım türü genellikle toplam kalite yönetimi ve kalite kontrol çemberlerinin olgunlaşmış ve kurumsallaşmış bir boyutunu oluşturur ve bir ölçüde kendi programlarına ilişkin planlar yapar, program geliştirir, uygular ve programlarına yönetici veya sorumlu atayabilir?

A) Otonom Takımlar B) Çapraz Fonksiyonlu Takımlar C) Sanal Takımlar D) Küçük Takımlar E) Problem Çözme Takımları

Soru 14:

Türkiye’de de sekreterlik mesleği dünyadaki gelişimini izleyerek bugünkü halini almıştır. Teknolojik gelişmeler, iş yapma becerisi, iletişim becerisi, insan ilişkileri becerisi, karar verme becerisi ve kavramsal beceriler gibi çağın gereklerine uyan; temel yönetim bilgi ve becerileri ile donanmış en üst düzey sorumluluklara sahip sekreter beklentisi yoğunlaşmış ve sekreterler hangi adla adlandırılmıştır?

A) Yönetici Asistanı B) Genel Sekreter C) Özel Sekreter D) Büro Elemanı E) Daktiloğraf

Soru 15:

İlk sekreterler birliği 1942 yılında “Uluslararası Sekreterler Birliği” adıyla hangi ülkede kurulmuştur?

A) Amerika B) Türkiye C) İtalya D) Rusya E) Finlandiya

Soru 16:

Yöneticisi ile birlikte yönetici yardımcısı gibi çalışan yönetici asistanın sorumluluk düzeyi aşağıdakilerden hangisidir?

A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 E) 5

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisini beceremeyen bir sekreter başarısızlığa da hazır olmalıdır?

A) Gülümsemeyi B) Prezantabl olmayı C) Sorumluluk sahibi olmayı D) Sadık olmayı E) Soğukkanlı olmayı

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi bütün mesleki etkinliklerin iyiye yönlendirilmesi konusunda düzenlemeler getiren, meslek üyelerinin belli bir çizginin dışına çıkmalarını önleyen ilkeler ve kurallar sistemidir?

A) Meslek etiği B) Görgü ve protokol kuralları C) Yeniliklere açık olmak D) Kendini geliştirmek E) Liderlik

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özelliklerden değildir?

A) Basitlik B) Ussallık C) Kalıcılık D) Ekonomiklik E) Tutarlılık

Soru 20:

F klavye olarak da bilinen Standart Türk Klavyesi, ne zaman Türk Standartları Enstitüsü tarafından zorunlu standart klavye olarak kabul edilmiştir?

A) 1946 B) 1955 C) 1963 D) 1970 E) 1974