Seçmeli Ara Sınav - Yönetici Asistanlığı

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi ülkemizde meslek standartlarını temel alarak, teknik ve meslekî alanlarda ulusal yeterliliklerin esaslarını belirleyen; denetim, ölçme ve değerlendirme, belgelendirme ve sertifikalandırmaya ilişkin faaliyetleri yürüten kurumun adıdır?

A) Mesleki Yeterlilik Kurumu B) Ulusal Meslek Standardı Kurumu C) Ulusal Sekreterler Birliği D) Mesleki Eğitim ve Öğretim Güçlendirme Projesi E) Değerleme Uzmanları Birliği

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi başarısız bir takımın özelliklerinden biridir ?

A) Ortak bir sorumluluk B) Görev odaklı bir çalışma C) Liderlere aşırı bağlılık D) Yaratıcılık yeteneği E) Hızlı tepki biçimi

Soru 3:

Belli bir konuyla ilgili olarak ilk bilgileri veren kısa raporlara ne ad verilir?

A) Bilgi veren rapor B) Analiz eden rapor C) İrdeleyen rapor D) Tahlil raporu E) Analitik rapor

Soru 4:

Bir yönetici asistanı yada sekreterin aşağıdakilerden hangisini yapması doğru olur?

A) Bazı randevusuz ziyaretçileri yönetici ile randevu almadan da görüştürebilir. B) Raporlarda birinci çoğul şahıs fiilleri tercih etmelidir. C) Raporlarda kısaltmalara hiç yer vermemeli, açıklayıcı şekilde yazılmalıdır. D) Gösterişli ve şık kıyafetleri tercih etmelidir. E) Konuşmalarda uzun, açıklayıcı ve edebi bir dil kullanmalıdır.

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi takım oluşturma sürecinin tanışma aşamasında üyelerin tecrübe ettiği olaylardan değildir ?

A) Görevin anlaşılması B) Görevin istediği yeterliklerin tanınması C) Görevin istediği yeterliklerin kendinde olup olmadığının tartılması D) Öğrenilmek istenen bilgi ve becerilerin belirlenmesi E) Diğer üyelerin gerçek yüzleriyle tanınması

Soru 6:

Yetkin iletişim becerileri ile donatılmış, yöneticisinin diğer ünite yetkilileriyle olan iş ilişkilerini düzenleyip denetleyen, yönetim yeterliklerine sahip olan kişi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kordinatör B) Yönetici C) İnsan İlişkileri Uzmanı D) Sekreter E) Memur

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi bir yazı hazırlarken sekreterlerin dikkat etmesi gereken hususlardan birisi değildir?

A) Yazının akıcılığını bozan çok sık gereksiz bağlaçlardan kaçınılmalıdır B) Mümkün olduğu kadar yazının kısa ve öz olmasına dikkat edilmelidir C) Çok teknik tarzda yazmaktan kaçınılmalıdır D) Yazı kaleme alınmadan önce iyi planlamalıdır E) mümkün olduğunca kısaltma kullanarak hızlı yazmaya çalışmalıdır

Soru 8:

Aşağıdaki cümlelerden hangisi Çağdaş Sekreterlik anlayışını yansıtmaktadır?

A) Sekreter, kendisine verilen işleri yapmakla yükümlüdür B) Sekreter arandığında hep yerinde bulunmalıdır C) Sekreterlik zamanla öğrenilen bir iştir. D) Sekreter kurallara bağlı hareket eder. E) Sekreter, koşullara bağlı hareket eder.

Soru 9:

Ülkemizde de her yıl hangi tarihler Sekreterler Haftası olarak kutlanmaktadır?

A) 3-10 Mart B) 20-27 Nisan C) 4-11 Haziran D) 15-22 Temmuz E) 12-19 Ağustos

Soru 10:

Yetkin iletişim becerileri ile donatılmış, yöneticisinin diğer ünite yetkilileriyle olan iş ilişkilerini düzenleyip denetleyen, yönetim yeterliklerine sahip kişi kimdir?

A) Sekreter B) İK çalışanı C) Kalite çalışanı D) Muhasebe çalışanı E) İç denetim çalışanı

Soru 11:

I. Unvan II. İsim III. Lakap Sekreter, gelen konuklara yukarıdakilerden hangisi ile kesinlikle hitap etmemelidir?

A) I ve II B) I ve III C) II ve III D) Yalnız II E) Yalnız III

Soru 12:

Bir konuda birinin inanmasını sağlama, inandırma anlamına gelen sekreterlik becerisi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Risk Alma B) Problem çözme C) inisiyatif kullanma D) Temsil etme E) İkna etme

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi, takım oluşturma sürecinin aşamalarından biri değildir ?

A) Buluşma B) Tanışma C) Çatışma D) Alışma E) Dağılma

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi on parmak daktilo yazmanın faydalarından birisi değildir?

A) Yazarken sürekli olarak klavyeye veya ekrana bakmak zorunda olmama B) Yazarken aynı zamanda telefonla görüşebilme C) Daha uzun süre yazı yazabilme D) Sadece yazılan belgeye odaklanıp iş verimini yükseltme E) Daha hızlı ve hatasız yazma

Soru 15:

Okul sekreterleri hangi tür sekreterlik alanına girmektedir?

A) Bölüm sekreteri B) Yönetici sekreteri C) Uzmanlık alanı sekreteri D) Genel müdür sekreteri E) Organizasyon sekreteri

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi pasaport çeşitlerinden birisi değildir?

A) Diplomatik Pasaport B) Hususi Damgalı Pasaport C) Hizmet Damgalı Pasaport D) Elektronik Pasaport E) Ticari Pasaport

Soru 17:

Christopher Sholes’in daktilo adını verdiği yazı makinesini buluşu sekreterlik hizmetlerine ne gibi bir etki etmiştir ?

A) Yeni bir uzmanlık alanı eklemiştir. B) Sekreterlerin işleri kolaylaşmıştır. C) Daktilo bilmeyen sekreterler işinden olmuştur. D) Genç sekreterler işe alınmıştır. E) Sekreterlik mesleğinin tanımı değişmiştir.

Soru 18:

Başarılı bir takım oluşmasında en önemli faktör nedir?

A) Ekonomi B) Güven C) Hırs D) İnanç E) Dayanışma

Soru 19:

Takım üyeleri arasında işbirliğinin geliştiği, bağlılığın arttığı, görüş alışverişinin başladığı, yardımlaşma düzeyinin yükseldiği, en önemlisi çalışmaya ilişkin ilkelerin geliştiği aşama hangisidir?

A) Çatışma B) Tanışma C) Alışma D) Çalışma E) Dağılma

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi, yöneticinizin başarısına sizin sağlayacağınız katkılardan biri olamaz?

A) İstenilen bilgiye ulaşabilmelisiniz. B) Sorun çıkarıcı değil, sorun çözücü olmalısınız. C) Çevrenizdekilere nazik olmalısınız D) Dayanaksız yıkıcı eleştirilerde bulunmalısınız E) Kayıtları iyi tutmalısınız