Mesleki Yazışmalar

Yanıt Açıklaması: Yanıt B'dir. İkna edici yazmadır.

Yanıt Açıklaması: Belge Bölümleri • Yazı Alanı • Başlık • Sayı • Tarih • Konu • Muhatap • İlgi • Metin • İmza • Ek • Dağıtım • Olur • Paraf • Koordinasyon • İletişim Bilgileri • Gizlilik dereceli bölümler • Süreli yazışmalar • Sayfa Numarası • Üstveri elemanları

Yanıt Açıklaması: Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel evrak bölümü tarafından verilen kayıt numarası bulunması halinde araya eğik çizgi işareti (/) konulmalıdır.

Yanıt Açıklaması: Yazılara farklı biçimlerde girişler yapılabilmektedir. Örnek olarak; • Konunun ana düşüncesinden başlayarak, konuya doğrudan girmek • Konuyla ilgili eşya, kişi, olay ve yer tanımlarıyla tasvirler yapmak • Yazıya konuyla ilgili bir anekdot (hikayecik) aktararak giriş yapmak • Yazıya bir atasözü veya özlü bir cümle ile başlamak • Yazıya soru sorarak başlamaktır.

Yanıt Açıklaması: Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Mantık yönteminde düşünce öncelikle ortaya konulur daha sonra da bu düşünce desteklenir. Bu yöntem sadece sorunu tartışmak ve çözümler sunmanın ötesinde okuyucuların yazanın bakış açısına yaklaştırmak istendiğinde kullanılır. Okuyucular yazarla aynı düşüncede değillerse, kabul etmeleri en kolay düşüncelerle yazıya başlanmalı ve tartışmalı konulara daha sonra değinilmelidir.

Yanıt Açıklaması: Yazım konusunda başarılı olmak için yazma öncesinde çalışmalar yapılmaladır. d şıkkında verilen ikna edici yazmak ise yazma sürecini bildirmektedir.

Yanıt Açıklaması: Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler, paraflı nüshası idarede kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir.

Yanıt Açıklaması: Özellikle örgütlerde, zamanın en önemli kaynaklardan birisi olmasının sonucu olarak gereksiz ayrıntılarla doldurulmuş bir yazıyı hiç kimse yeterli zaman ayırarak okumak is­temeyecektir. Bu sebeple etkin bir yazının amaçlarından birisi de yazının öz bir biçimde sadece istenileni aktaran bir biçimde yazılmasıdır.

Yanıt Açıklaması: Ünlem işaretinin kullanıldığı durumlar aşağıda verilmiştir: • Sevinç, kıvanç, acı, korku, şaşma gibi duyguları anlatan cümlelerin sonuna konur: • Seslenme, hitap ve uyarı sözlerinden sonra konur: “Ordular! İlk hedefiniz • Alay, kinaye veya küçümseme anlamı kazandırılmak istendiğinde sözden hemen sonra parantez içinde kullanılır. • Ünlem işareti yazı başlıklarında da –başlık ünlem anlamı içeriyorsa-kullanılır.

Yanıt Açıklaması: Tarih; gün, ay ve yıl olarak rakamla yazılır. Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir. (Örnek: 01.09.2014, 04/09/2014). Ay adları, harfle de yazılabilir. Bu durumda gün, ay ve yıl arasına herhangi bir işaret konulmaz. (Örnek: 10 Ekim 2014, 09 OCAK 2014).

Yanıt Açıklaması: Süre belirtilmeyen bilgi ve görüş talepleri, talebin ulaşmasından itibaren en geç on beş iş günü içinde yerine getirilmelidir.

Yanıt Açıklaması: Metin, “İlgi” ile “İmza” arasındaki kısımdır. İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunarak başlanır

Yanıt Açıklaması: Somut olarak yer bildirmeyen alt, üst ve üzeri sözlerinin sona getirilmesiyle kuru­lan birleşik sözcükler bitişik yazılır: ayakaltı, bilinçaltı, şuuraltı. Ara yönleri belirten sözcükler bitişik yazılır: güneybatı, kuzeydoğu... Ev sözcüğüyle kurulan birleşik sözcükler birleşik yazılır: aşevi, basımevi, doğumevi, huzurevi, öğretmenevi, yayınevi... Baş sözüyle oluşturulan sıfat tamlamaları; başbakan, başçavuş, başhekim, başhem­şire, başkent, başkomutan, başköşe, başöğretmen, başpehlivan, başrol, başsavcı, baş­şehir, başyazar... Sayılar ayrı yazılır: yüz iki, on yedi…

Yanıt Açıklaması: Açıklık ilkesine göre yazılmış olan yazılarda anlam net bir şekilde görülür ve başka anlamlara çekilemeyecek biçimde nettir. Kullanılan sözcüklerin bilinen anlamları kullanılmalı ve anlatımın temelini oluşturan ifadeler “kapalı” bir biçimde verilmemelidir.Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Muhatap, belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm konunun son satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki ila dört satır boşluk bırakıla­rak ve sayfa ortalanarak yazılır.

Yanıt Açıklaması: Etkili yazma konusunda; genel anlamlı sözcükler yerine özel anlamlı sözcükler seçilmeli; sözcük kullanımında somut ve soyutluk kavramına yazının türüne göre dikkat edilmeli ve mümkün olduğunca somut sözcüklerden yararlanılmalı; sözcüklerin temel ve yan anlamları göz önünde bulundurulmalı; eş anlamlı sözcük kullanımının tekrarından kaçınılmalı; jargondan ve argo sözcüklerden uzak durulmalı;zorunluluk olmadıkça yabancı kökenli sözcükler kullanılmamalı ve sözcüklerin seçiminde okuyucu kitlesi göz önünde bulundurulmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Yazıda doğallık, yapmacık ibarelerden, anlamsız süslemelerden, edebi sanatların abartılı bir biçimde kullanılmasından ve anlamsız jargonlardan uzak, doğal bir biçimde gelişen ve içten ifadelere dayalı bir anlatım özelliği olarak göze çarpmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Bilgilendirici yazmak online olarak en yaygın kullanılan yazımdır. Bu tarz yazıları vikipedi gibi sitelerde bulabilirsiniz. İkna edici yazma türü en çok iş veya e-ticaret sitelerinde kullanılmaktadır. Eğlenceli yazı online olarak yazılan çoğu yazıyı kapsar. Bu tarz yazı türünü şaka siteleri, ya­ratıcı kurgusal olmayan, kurgusal ve asıl amacı ziyaretçileri eğlendirmek olan yazılar içerir.

Yanıt Açıklaması: Yazılacak yazıların planlaması veya yazılan yazıların kontrolü sürecinde 5N 1K kuralından yararlanılabilir. Bir yazının; • ne • niçin • ne zaman • nasıl • nerede • kim sorularına cevap vermesi beklenir.