Mesleki Yazışmalar

Yanıt Açıklaması: Doğru cevap B'dir. • İmza ad ve soyadın üstüne atılır. • İmza bölümü ya blok halinde ya da ortalanarak düzenlenir. • Blok imzada imza bölümünün bütün satırları saygı ifadesinin hizasından başlanarak yazılır. (Örnek 6-A) • Ortalanarak düzenlenen imzada ise imza bölümünün bütün satırları saygı ifadesine göre ortalanarak yazılır. (Örnek 6-B) • Saygı sözcüğünden sonra iki satır aralık bırakılır, firma ismi büyük harflerle yazılır. İkinci satıra imzayı atacak olan kişinin unvanı yazılır, 2-3 satır boşluk bırakılır, yazıyı imzalayacak olan kişinin ad ve soyadı yazılır. • Gerekirse unvanın sonuna, “v” (vekaleten) veya “a” (adına) kısaltması yazılır. İmzalayanın yazıyı kendisi adına değil, başkası adına veya vekaleten imzaladığı anlaşılır.

Yanıt Açıklaması: Bu bölüm hobiler ve etkinlikler bölümüdür. Kişisel zenginlikleri karşı tarafa yansıtan ve aynı zamanda özgeçmişi inceleyen ve görüşmeyi yapan kişi ile ortak konuşma konusu yaratan bir bölümdür. “Sinemaya gitmek, kitap okumak, müzik dinlemek” gibi sıradan ifadeler yerine size güçlü ve farklı kılacak hobi ve aktiviteler yazın. “1960’lı yılların siyah beyaz Türk ve yabancı filmlerini seyretmek”, “Tahtadan oyuncak yapmak”, “Gitar çalmak”, “TV’de tenis maçları seyretmek” gibi. Okul etkinlikleri, üye olunan mesleki kuruluşlar ya da öğrenci kulüpleri, dergilerde çıkan yazılar, konuşmalar vb. bu bölümde belirtilebilir. Gerçek olmayan bilgiler yazmayın. Satranç bilmediğiniz halde “iyi oynarım” demeyin. Belirsiz ve soyut ifadeler kullanmayın. Örneğin; “Yaşamayı severim”, “çiçekler, hayvanlar, insanlar”, “edebiyat”, “fırsat buldukça yeniliği ve gelişmeleri izlerim” türü cümleler yanlış ifadelerdir.

Yanıt Açıklaması: Yazının önceki bir yazıya ek veya karşılık olduğunu veya bazı belgelere başvurulması gerektiğini belirten bölümdür. • İlgi, hitaptan sonra ya da varsa ilgilinin dikkatine bölümünden sonra iki satır alta yazılır. • Sol marjdan başlanarak yazılır. • İlgi bir satırı geçerse diğer satır veya satırlar ilk satırın hizasından başlar. • İlgi sözcüğünün altı boş bırakılır. • İlgi sözcüğünden sonra iki nokta üst üste (:) işareti konulur. Doğru yanıt C'dir.

Yanıt Açıklaması: Özgeçmiş yazarken dikkat edilmesi gerekenler; Bilgisayarda yazılmalıdır. Gerçek bilgiler yazılmalıdır. O¨zgeçmiş kontrol edilmelidir. O¨zgeçmiş Türkçe yazılmalıdır. Etken fiiller kullanılmalıdır. Gönderme işlemi titizlikle yapılmalıdır. O¨zgeçmiş sunum yazısı yazılmalıdır.

Yanıt Açıklaması: Özgeçmiş yazılırken Sayfanın başına “Özgeçmiş” başlığı koyulmaz.

Yanıt Açıklaması: Tebrik, teşekkür, özür, veda, başsağlığı, teselli ve davetiye yazıları kişiler ve kurumlar arası ilişkileri geliştirme ve sağlamlaştırma yönünde katkı sağlayan özel yazı türleridir.

Yanıt Açıklaması: İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır: Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.) Ödemenin ne zaman yapılacağı Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği Nakliye ile ilgili bilgiler Ürünün ambalaj şekli Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileri Doğru cevap E’dir.

Yanıt Açıklaması: Firma içi duyuru niteliğinde kullanılan diğer sirkülerin konuları şunlardır: Toplantı duyuruları Sağlık ve güvenlik ile ilgili uygulama duyuruları Şirket politikası ile ilgili duyurular Yöneticiler veya ortakların değişikliği duyuruları Atamalar, ayrılmalar Şirket isim/unvan değişikliği duyuruları Organizasyon değişiklikleri Sermaye artırımı duyuruları Vekaleten görev duyuruları Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Tutanak, TBMM genel kuruldaki görüşmelerin sağlanmasında, yargı organlarında, ku­rum ve işletmelerin kongre, seminer ve yönetim kurulu toplantılarında ayrıca resmî ve özel kurumların denetim görevlileri tarafından yasalara, mevzuata aykırı görülen tutum, davranışların ve olayların saptanması halinde düzenlenir.

Yanıt Açıklaması: Metinle ilgili bir konuda ilave bir bilgi belirtilmek isteniyor ancak bunu metnin içinde gösteremiyorsak “Not” olarak belirtebiliriz. • Not, ek varsa ekten sonra iki satır, ek yoksa imza bölümünden sonra altı satır atlanarak ve sol marjdan başlanarak yazılır. • Not bir satırı geçerse, diğer satır veya ilk satırın hizasından başlar, notun altı boş bırakılır. • Not sözcüğünden sonra iki nokta üst üste (:) işareti konulur.

Yanıt Açıklaması: İhtiyaç duyulan ürün veya hizmetin alımının yapılabilmesi için yazılan yazılara sipariş yazısı denir. İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır: Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler; Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.); Ödemenin ne zaman yapılacağı; Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği; Nakliye ile ilgili bilgiler; Ürünün ambalaj şekli; Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileri

Yanıt Açıklaması: Formların yararlarını şu şekilde belirtebiliriz: • Formlar büro işini basitleştirir ve standardize eder. • Zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlar. • Formlar sayesinde etkili bir yazılı iletişim ağı kurulur. • Formlar aynı zamanda bir rapor niteliği taşır. • Bilgileri sadeleştirir. • Bilgilerin stoklanması ve gereğinde başvurulması için yardımcı olur. • Kontrollerin kolaylıkla yapılmasını sağlar. Doğru yanıt C'dir.

Yanıt Açıklaması: Ana bölümler şunlardır: • Başlık • Sayı • Tarih • Adres • Hitap • Paragraf • Metin • İmza • Paraf

Yanıt Açıklaması: Özgeçmişte “Sorumluluklar” diye bir başlık atmayın. Özgeçmişiniz iş tanımınızı yazacağınız yer değildir. “Yönetici Asistanı” dediğiniz zaman insan kaynakları yöneticileri yaklaşık olarak ne yaptığınızı anlarlar. Onlara “yazışmaları yapmak için çaba gösterdiğinizi” yazmayın. Yaptığınız işlerin boyutlarını ve neler başardığınızı somut bir şekilde ifade edin.

Yanıt Açıklaması: Ek, yazıları tamamlayan belgeleri, gerektiğinde bunların sayılarını ve niteliklerini gösteren bölümdür. Doğru cevap C seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: İstifa yazısında öncelikle; işe başlanılan tarih, çalışılan pozisyonun adı, istifanın bildirildiği tarih belirtilmelidir. Yazı; insan kaynakları müdürlüğüne hitaben; ya da genel müdürlüğe yazılır. Yazıda kullanılan dil önemlidir. S¸irkette edinilen bilgi ve deneyimden bahsedilir. C¸alışma arkadaşlarına ve yöneticilere teşekkür edilir. Ayrılış tarihi belirtilir. Gelecekte gerekli durumlarda yardımcı olabileceği belirtilir.

Yanıt Açıklaması: Çalıştığınız firmadan istediğiniz anda istifa yazısı yazıp ayrılamazsınız. İstifa sürecinde dikkat edilmesi gereken bir takım prosedürler vardır. İstifa yazısının; 6 aydan az süredir çalışılıyorsa 2 hafta önceden; 6 ay ile bir buçuk yıl arası çalışıldıysa 4 hafta önceden; Bir buçuk yıl ila 3 yıl arası çalışıldıysa 6 hafta önceden, 3 yıldan fazla çalışıldıysa 8 hafta önceden verilmesi gerekir.

Yanıt Açıklaması: Çalıştığınız firmadan istediğiniz anda istifa yazısı yazıp ayrılamazsınız. İstifa sürecinde dikkat edilmesi gereken bir takım prosedürler vardır. İstifa yazısının; • 6 aydan az süredir çalışılıyorsa 2 hafta önceden; • 6 ay ile 1.5 yıl arası çalışıldıysa 4 hafta önceden; • 1.5 yıl ila 3 yıl arası çalışıldıysa 6 hafta önceden, • 3 yıldan fazla çalışıldıysa 8 hafta önceden verilmesi gerekir.

Yanıt Açıklaması: Özgeçmişe “Referanslar istenildiği zaman verilecektir.” ibaresi yazılmaz. İsteğe bağlı olarak yazılan br bölümdür. Referans olarak yazılacak kişilerin iş dünyasında adından söz edilen ve önde gelen pozsyonlarda bulunması ya da unvanlara sahip olması daha etkili olur.

Yanıt Açıklaması: İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken özellikler şunlardır: • Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler • Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.) • Ödemenin ne zaman yapılacağı • Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği • Nakliye ile ilgili bilgiler • Ürünün ambalaj şekli • Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileri. Doğru cevap C'dir.