Mesleki Yazışmalar

Yanıt Açıklaması: Memorandum yalnızca şirket içinde önceden hazırlanmış formlara yazılır. Formların üzerine “memorandum” başlığı basılır. Memorandumda ana başlık, gönderen ve gönderilen başlıkları, tarih ve referans, konu başlığı, metin kısmı ve gönderenin parafı bulunur. Şirketin adı ve adresi yazılmaz. Memorandumda mutlaka tarih ve kısa bir konu başlığı yazılır. İlk paragrafa kısaca bilgi ya da talimata zemin hazırlanır, ikinci paragrafa ise metinde asıl mesaj verilir. Memorandumda birden fazla veya karmaşık konu ele alınmaz.

Yanıt Açıklaması: Çalıştığınız firmadan istediğiniz anda istifa yazısı yazıp ayrılamazsınız. İstifa sürecinde dikkat edilmesi gereken bir takım prosedürler vardır. İstifa yazısının; • 6 aydan az süredir çalışılıyorsa 2 hafta önceden; • 6 ay ile 1.5 yıl arası çalışıldıysa 4 hafta önceden; • 1.5 yıl ila 3 yıl arası çalışıldıysa 6 hafta önceden, • 3 yıldan fazla çalışıldıysa 8 hafta önceden verilmesi gerekir. Doğru yanıt B'dir.

Yanıt Açıklaması: Yargı makamının bir kararın yerine getirilmesi konusunda, belli bir makama yazdığı yazı­lara müzekkere denir.

Yanıt Açıklaması: Başlık bölümü şirket adı, unvanı, iletişim adresi, telefon, faks numarası, e-posta ve elektronik ağ adresi, şirket logosu vb. gibi yazıyı gönderen kuruluşa ait bilgileri kapsar.

Yanıt Açıklaması: İşyerlerinden çeşitli sebeplerle ayrılan kişiler, yöneticilerine ve çalışma arkadaşlarına veda yazısı yazar ve e-posta ile gönderir. Veda yazısı kişinin isteğine bağlı bir yazıdır. Meslekler içinde sadece gazetecilerin (köşe yazarı) gazeteden ayrılmaları okurlarını da ilgilendirdiği için veda yazma zorunluluğu vardır. Gazeteciler “Bizim meslekte “İstifa Mektubu’ değil, ‘Veda Yazısı’ yazılır” der. Bu durum biraz da köşe yazarlarının okurlarına karşı sorumluluklarından ileri gelmektedir.

Yanıt Açıklaması: Kayıt Numarası; Karşılık verilen yazının “Gelen Evrak Defteri”nde aldığı numaradır.  Parafın yanına yazılır. Örneğin MN/SZ 23456

Yanıt Açıklaması: İş yaşamında en fazla kullanılan raporlar genel olarak; bilgi veren raporlar, öneri ra-porları, çalışma ve faaliyet raporları, iş/görev raporları, değerlendirme raporları, teftiş (de- netleme) raporları ve araştırma raporlarıdır.

Yanıt Açıklaması: Aktarılması gereken bilgi uzun ise; yeni bir binaya taşınma ya da başka şirketlerle birleşme gibi büyük politika değişiklikleri hakkında ayrıntıları bildirmek, yeni uygulamaları tanıtmak, kullanılacak yeni bir teknoloji ile ilgili kullanma talimatlarını duyurmak gibi amaçlarla A4 boyutu kullanılır. A5 boyutu ise yeni bir uygulama hakkında kısa ve öz talimatlar vermek, tek bir maddeden oluşan bir bilgi iletmek; çalışanlara bazı kural ya da düzenlemelerin varlığını hatırlatmak, bilgi ve öneri rica etmek gibi kısa mesajları iletmek için kullanılır. Doğru yanıt A'dır.

Yanıt Açıklaması: İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır: Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler O¨demenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.) O¨demenin ne zaman yapılacağı U¨rünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği Nakliye ile ilgili bilgiler U¨rünün ambalaj şekli Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileridir.

Yanıt Açıklaması: İş yazılarında konu yazının taşıdığı ana fikrin çok kısa bir özetidir. • Konu sayının (sayı yoksa tarihin) iki satır altına ve sol marjdan başlanarak yazılır. • Konu bir satıra sığmazsa diğer satır veya satırlar ikinci satırın hizasından başlar, konunun altı boş bırakılır. • Konu sözcüğünden sonra iki nokta üst üste (:) işareti konulur.

Yanıt Açıklaması: Dört ve dörtten çok haneli sayılar, sondan sayılmak üzere gruplara ayrılarak yazılır ve araya nokta işareti konulur.

Yanıt Açıklaması: Sözleşme bir resmi^ yazı çeşididir ancak sözleşmeyi hem kamu kurumları ve özel kuruluşlar hem de kişiler kendi aralarında düzenleyebilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Takip yazılarında genellikle borçlunun borcunu ödememesi halinde hukuki yollara başvurulacağı uygun bir şekilde bildirilir.

Yanıt Açıklaması: Raporlar genel olarak üç ana bölümden oluşur: O¨n bölüm, ana bölüm ve son bölüm. Doğru yanıt B'dir.

Yanıt Açıklaması: Sayfa Numarası Birden çok sayfalı yazılarda kaçıncı sayfa olduğunu belirten sayıdır. • Genel kural olarak ilk sayfaya numara konmaz; diğer sayfalara konulur. • İlk sayfa 1 olarak kabul edilir, diğer sayfalar 2’den devam eder. • Sayfa numarası verilirken rakamlar yalın olarak yazılır. Nokta, tire, parantez vb. işaretler konulmaz. • Başlığın son satırından sonra üç satır, başlık yoksa kağıdın üst kenarından başlanarak 7 satır boşluk bırakılarak sağ marja yazılır. • Sayfa numarasından sonra üç satır boşluk bırakılarak yazıya devam edilir.

Yanıt Açıklaması: İyi dilekleri sunmak, başarıları kutlamak ve mutlulukları paylaşmak amacıyla kişi ya da kurumlara yazılan yazılara Tebrik Yazısı denir.

Yanıt Açıklaması: Memorandumlar yazıldıkları kağıdın ölçüsüne göre A4 veya A5 olarak adlandırılır. Aktarılması gereken bilgi uzun ise; yeni bir binaya taşınma ya da başka şirketlerle birleşme gibi büyük politika değişiklikleri hakkında ayrıntıları bildirmek, yeni uygulamaları tanıtmak, kullanılacak yeni bir teknoloji ile ilgili kullanma talimatlarını duyurmak gibi amaçlarla A4 boyutu kullanılır. A5 boyutu ise yeni bir uygulama hakkında kısa ve öz talimatlar vermek, tek bir maddeden oluşan bir bilgi iletmek ; çalışanlara bazı kural ya da düzenlemelerin varlığını hatırlatmak, bilgi ve öneri rica etmek gibi kısa mesajları iletmek için kullanılır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: İş yaşamında bir yazının cevap verilmesi gerekirken alıcı tarafından cevapsız bırakıldığı durumlarda yazılan bir yazı türüdür. Yazının cevapsız bırakılma nedenleri;  unutulması, önemsenmemesi, yazının postada ya da iş yerinde kaybolması, postada gecikmesi vb. olabilir. İşte bu durumlarda yazıyı gönderen kişi ya da firmanın aynı konuyla ilgili daha önceden yazılmış olan bir yazıyı tekrar yazmasına “üsteleme (tekit) yazısı” denir. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Dilin sözcüklerinin doğru olarak yazıya geçirilmesini sağlayan ortak yazma biçimine yazım (imla) denir.

Yanıt Açıklaması: Yargı makamının bir kararın yerine getirilmesi konusunda, belli bir makama yazdığı yazılara müzekkere denir.