Mesleki Yazışmalar

Yanıt Açıklaması: Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Gelişme bölümünde aşağıdaki unsurların bulunması önemlidir: • Metnin genel bir düzenlemesi • İşlenen konunun ayrıntılarının gösterilmesi • Olasılıkların yeniden gözden geçirilmesi • Öneri yapılması ve bir sonuca varılmasıdır.

Yanıt Açıklaması: Belge, herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, el yazısı ya da güvenli elektronik imza ile imzalanmış ve EBYS ya da kurumsal belge kayıt sistemleri içinde kayıt altına alınmış her türlü kayıtlı bilgi veya dökümanı; Aidiyet zinciri, belgenin hazırlanmasından tasfiyesine kadar olan süreci; Form, biçimli belgeyi; Günlük rapor (log), EBYS’de yapılan ekleme, değiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı üzerinde ve kimin tarafından gerçekleştirildiği ile işlemin gerçekleştirildiği tarih ve zaman bilgisini ihtiva eden kayıtları ifade eder. Doğru yanıt B'dir.

Yanıt Açıklaması: Süreli resmî yazışmalarda “ACELE” veya “GÜNLÜDÜR” ibaresine yer verilir.

Yanıt Açıklaması: Resmî yazılarda alternatif protokol bitiş ifadeleri şunlardır: • Üst makamlara; “Bilgilerinize arz olunur”, “Bilgilerinize arz ederiz”, “Arz olunur”, “Arz ederim”, “İzninize sunulur”, “Olurlarınıza sunulur”, “Tensiplerinize sunulur” ifadelerinden herhangi biri kullanılır. • Aynı seviyedeki makamlara; “Bilgilerinize arz ederim”, “Bilgilerinize sunulur” ifadelerinden herhangi biri kullanılır. Alt seviyedeki makamlara; “Bilgilerinize arz ve rica ederim”, “Bilgilerinize rica olunur” ifadelerinden herhangi biri kullanılır. Doğru yanıt B'dir.

Yanıt Açıklaması: a, b, d ve e şıklarında yazma sanatından ya da yazar olmanın öneminden söz edilmektedir. Oysa c şıkkında doğrudan yazının öneminden söz edilmektedir.

Yanıt Açıklaması: İki noktanın kullanıldığı durumlar şunlardır: Yazılarda, açıklama, örnekleme yapıldığını göstermek amacıyla kullanılır:Örnek-2: Halk yazını çeşitli ürünlerden oluşan bir yazın türüdür: destanlar, masal­lar, atasözleri, bilmeceler, halk şiirleri... Örnek-1: Halk yazını: Destanlar, masallar, atasözleri, bilmeceler ve halk şiirleri ürünlerinden oluşan bir yazın türüdür. İki nokta üst üstenin kullanıldığı örnekte bir açıklama yapılıyor ve açıklamalar cümle değerinde ise iki noktadan sonra gelen sözcüğün ilk harfi büyük harfle başlar. İki noktadan sonra gelen sözcüklerin ilk harfi küçükse burada söylenenler bir cümle değildir. Bir sıralama, sayma söz konusudur.

Yanıt Açıklaması: Yazı ile birlikte düşüncelerin kalıcı olması, taşınması ve yayılması kolaylaşmıştır. Ayrıca yazılı iletişim is­pat belgesi yerine geçer. Günlük dilde yazılı iletişimin önemini vurgulayan sözler vardır: “Söz uçar yazı kalır”, “yaptığını yaz, yazdığını yap”, “âlim unutmuş, kalem unutmamış” gibi. Sözlerden de anlaşılacağı üzere unutulmaması istenen şey yazılmalıdır. Sözlü iletişim unutulabilir, göz ardı edilebilir ya da amacından sapabilir ama yazılı belgeler yıllarca ay­nen saklanabilir. Konuşmanın etkili olmadığı pek çok durumda yazı etkili olur. Emir ve yönergeler yazıya döküldüğünde yaptırım gücü fazlalaşır. Yazının bulunması ile birlikte; bilgilerin, düşüncelerin ve isteklerin saklanabilmesi ve iletişim kanallarıyla aktarılabilmesi mümkün hale gelmiştir; insanoğlunun düşünce­leri ve düşünce yapıları gelişmiş, farklı boyutlar ortaya çıkmıştır; iletişim daha kolay bir hal almış, bireyler arasındaki duygu ve düşünce alışverişi hız kazanmıştır; düşünce ve sanat ürünlerinin hazırlanması kolay bir hal almıştır.

Yanıt Açıklaması: Jest ve mimik yazı ile ilgili değildir.

Yanıt Açıklaması: Yazının amacının bulunması için öncelikle gerekli ipuçları verilmelidir etkili bir yazıda.

Yanıt Açıklaması: Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen belgenin başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması halinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst köşesine; muhatabın adı ve ihtiyaç duyulması halinde adres bilgisi zarfın ortasına yazılır. Varsa süre ve kişiye özel bilgisi (ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), kişiye özel bilgisi üstte olmak üzere, zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir. Doğru yanıt D'dir.

Yanıt Açıklaması: Ses düzeni bakımında Türkçe sözcüklerde görülen başlıca özelikler şunlardır: Türkçe sözcüklerde “o ve ö” sesi yalnız ilk hecede bulunur. Türkçede j sesi taşıyan sözcükler yabancı dillerden girmiştir. Türkçede sözcük sonlarında “b, c, d, g” sesleri bulunmaz.

Yanıt Açıklaması: Gelişme bölümünde şu unsurların bulunması önemlidir: (1) Metnin genel bir düzenlemesi, (2) İşlenen konunun ayrıntılarının gösterilmesi, (3) Olasılıkların yeniden gözden geçirilmesi, (4) Öneri yapılması ve bir sonuca varılmasıdır. B, C, D seçeneğindeki unsurlar gelişme bölümünde, E seçeneneğindeki ise sonuç bölünmünde olmalıdır. Doğru yanıt A'dır.

Yanıt Açıklaması: Mecaz, kinaye ve benzetme sanatının kullanılmaması "Yazının Dil ve Üslup Yönünden Kontrolü" için önemlidir.

Yanıt Açıklaması: Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen belgenin başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması halinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst köşesine; muhatabın adı ve ihtiyaç duyulması halinde adres bilgisi zarfın ortasına yazılır. Varsa süre ve kişiye özel bilgisi (ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), kişiye özel bilgisi üstte olmak üzere, zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir.

Yanıt Açıklaması: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında gerçekleştirdiği bir yazışma türü olan resmî yazışmalar, diğer yazışma türleri olan iş ve özel yazılara göre kendi içinde birtakım farklılıklar gösterir. Söz konusu farklılık Mevzuatı Geliştirme ve Yayın Genel Müdürlüğü tarafından belirlenen ve bütün kamu kurum ve kuruluşlarını kapsayan Resmî Yazışma Usulleri Yönetmeliğinde belirtilmektedir. Resmî Yazışma Usulleri Yönetmeliğinin amacı; resmî yazışma kurallarını belirlemek, bilgi ve belge alışverişinin sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Bunun yanı sıra kamu kurum ve kuruluşlarında yazışmaların standardizasyonun sağlanması; iletişimin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi, zaman ve kırtasiye tasarrufunun sağlanması, bürokratik işlemlerin en az seviyeye indirilmesi amacıyla da önem taşımaktadır.

Yanıt Açıklaması: Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Yaratıcı yazmada amaç, yazar yetiştirme değil, bireyin kendi içindeki yaratıcı gizil gücü bulmasını sağlamaktır.

Yanıt Açıklaması: Resmî yazılarda alternatif protokol bitiş ifadeleri şunlardır: Üst makamlara; “Bilgilerinize arz olunur”, “Bilgilerinize arz ederiz”, “Arz olunur”, “Arz ederim”, “İzninize sunulur”, “Olurlarınıza sunulur”, “Tensiplerinize sunulur” ifadelerinden herhangi biri kullanılır. Aynı seviyedeki makamlara; “Bilgilerinize arz ederim", “Bilgilerinize sunulur" ifa­delerinden herhangi biri kullanılır. Alt seviyedeki makamlara; “Bilgilerinize arz ve rica ederim”, “Bilgilerinize rica olu­nur” ifadelerinden herhangi biri kullanılır.

Yanıt Açıklaması: Bir dilin ses, biçim ve cümle yapısını inceleyip kurallarını belirleyen bilime dil bilgisi denir.