Final Sınavı - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımları arasında yer almaz?

A) Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması B) İşletmenin web sayfasının oluşturulması C) Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması D) Bilgisayarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi E) Elektronik belge yönetiminin sağlanması

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi e-Devlet bilgi hizmetlerindendir?

A) Resmi form ve başvuruların elektronik ortamda iletilmesi B) Bilet rezervasyonu, kurs kaydı C) Referandum, seçim, görüş, dilekçe D) Kamu personeli ve politikacılarla Internet üzerinden temas halinde olmak E) Kamu hizmet kılavuzu, İdari sürece yön verme, kamu veritabanı

Soru 3:

Hangi yıl yayınlanan Başbakanlık Genelgesi ile kamu kurum ve kuruluşlarının EBYS’lerinde TS 13298 no’lu EBYS Kriterleri Referans Modelini kullanmaları istenmiştir?

A) 1997 B) 2002 C) 2008 D) 2010 E) 2012

Soru 4:

Feira’da kabul edilen eAvrupa Eylem Planı aşağıdakilerden hangisini içermez?

A) Ucuz ve hızlı internet erişimi B) Eğlence hizmetlerine erişim C) Avrupa gençliğini dijital çağa taşımak D) Bilgi tabanlı ekonomi içinde çalışmak E) Elektronik ticareti hızlandırmak

Soru 5:

Dijitalleştirilecek belgedeki metinler, yazı karakterlerinin oluşturduğu türde metin olarak alınmak isteniyor ise hangi yazılımların kullanılması gerekecektir?

A) JPG B) TIFF C) OCR D) PNG E) DOC

Soru 6:

“Dökümanları rulo filme geçiren, rulo filmdeki bilgileri bir ekrana yansıtarak okunur hale getiren mikroform modeli” aşağıdakilerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?

A) Mikrofiş B) Mikro-opak kartlar C) Mikrofilm D) Mikroform E) Mikron

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisinde EBYS Gözden Geçirme ve Değerlendirme sürecinde yer alan denetim türleri doğru olarak verilmiştir?

A) Etkinlik- Maliyet- Performans B) Geliştirme- Personel- Maliyet C) Teknoloji- Etkinlik- Memnuniyet D) Etkinlik- Performans- Personel E) Yazılım- Maliyet- Performans

Soru 8:

Günlük raporlar, kayıtlar ve tutanaklardan oluşan ve önem derecesine göre belgelerden olan belge türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Gizli belgeler B) Kıymetli belgeler C) Hizmete özel belgeler D) Önemli belgeler E) Faydalı belgeler

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi ilgili örgütün en üst amirinin onayından sonra kesinlik kazanan imha listesi ne kadar süre saklanmalıdır?

A) 1 yıl B) 2 yıl C) 5 yıl D) 10 yıl E) Süresiz

Soru 10:

Mükelleflerin taşra, bölge ve yurtdışı kuruluşlarında bulunan arşivler hangi tür arşivdir?

A) Kurum arşivi B) Devlet arşivi C) Birim arşivi D) Şehir arşivi E) Noter arşivi

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminin Teknik gereksinimlerinden birisidir?

A) Üstveri Kaydı B) Çevrebirimi aygıtları C) Elektronik imza D) Denetim E) Kullanım kolaylığı

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi EBYS sistemi planlama adımlardan biridir?

A) Avantajları listeleme B) Çözüm belirleme C) Seçenekleri inceleme D) Proje teslimi E) İhtiyaç değerlendirilmesi

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin dijitalleşmesinin gerekçeleri arasında sayılamaz?

A) Bilgi paylaşımı ve aramayı kolaylaştırmak B) Tüm dokümanları standart hale getirmek C) Belgelerin kaybolmasını engellemek D) Arşivleme için mekan tasarrufu sağlamak E) Üretkenliği, karlılığı ve kaliteyi arttırmak

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi arşiv indekslerinin hazırlanmasında kullanılan bir indeksleme türü değildir?

A) Sistematik indeksleme B) Şahıs isimlerine göre indeksleme C) Kurum ve kuruluş adlarına göre indeksleme D) Yer adlarına göre indeksleme E) Kronolojik indeksleme

Soru 15:

Her gruptaki doküman ve dosyalar tek tek ele alınıp tasnife tabi tutulur Hazırlanan defter listesinden katalog düzenlenir Dosyalar ve diğer dokümanlar türlerine göre sınıflandırılır Arşivlenen dosya ve diğer dokümanlar arşiv defterine kaydedilir ve numaralandırılır Numaralandırılan dokümanlar, arşivlenen dosyaların kodu olarak kullanılır. Yukarıda verilen defter tasnifinde uygulanacak süreç basamakları aşağıdakilerden hangisinde ilkten sona doğru sıralı olarak verilmiştir?

A) i-ii-iv-v-iii B) ii-i-iv-iii-v C) iii-ii-iv-v-ii D) iv-i-v-ii-iii E) v-ii-v-i-iii

Soru 16:

Elektronik belgeleri korumayla ilgili standartlardan aşağıdakilerden hangi işlevi yerine getirmesi beklenmemektedir ?

A) Koruyucu kurumsal ihtiyaçları belirlemek B) Sınıflandırması C) Çoğaltılması D) Koruyucu sertifikaların belirlenmesi E) Korunmasıyla ilgili önlemler hakkında bilgi

Soru 17:

Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) hizmetleri ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) Adli Sicil Bilgi Sistemi’nden sabıka kayıtları B) MERNİS’ten nüfus kayıtları C) Adres Kayıt Sistemi’nden adres kayıtları D) Merkez Bankasından döviz kurları E) UYAP SMS Bilgi Sistemi personel odaklı bir hizmet sunmaktadır.

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi “e-Devlet Kapısı Hizmetleri” arasında yer almaz?

A) İşletmelere ait ar-ge projeleri hakkında bilgi vermek B) Bilgilendirme hizmetleri sunmak C) Kurum ve kuruluşlara ilişkin kısa yollar oluşturmak D) Güncel duyuru hizmeti vermek E) Danışma hizmetleri sunmak

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi işlevine göre bir tarayıcıdır?

A) Tamburlu tarayıcı B) Düz yataklı tarayıcı C) Robotik tarayıcı D) Kağıt beslemeli tarayıcı E) El ( handheld) tarayıcı

Soru 20:

Aşağıda verilenlerden hangisi işletmelerin dijitalleşme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri adımlardan biri değildir?

A) Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi B) Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması C) Bilgisayarda belgenin görüntülenmesi D) Dosya içerik ve yazımların düzeltilmesi E) Elektronik belge yönetiminin sağlanması