Dosyalama Arşivleme

Yanıt Açıklaması: Açık seri tasnifleme sürecinde belgeler raflar üzerine tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirilirler.

Yanıt Açıklaması: İşletmelerde belgeler; İş akışını düzenlemek ve kayıt altına almak. Sürecin yasal düzenlemelere ve standartlara uygunluğunu sağlamak Süreç çıktılarının denetlenmesine olanak tanımak, Örgüt içi ve dışı iletişimi sağlamak işlevlerini yerine getirmelerinden dolayı iş sürecinin önemli bir parçasıdırlar

Yanıt açıklaması yok

Yanıt Açıklaması: e-Devlet Kapısı üzerinden vatandaşlara verilen hizmetler genel olarak şöyle gruplandırılabilir: bilgilendirme hizmetleri, E-Devlet hizmetleri, kurum ve kuruluşlara kısayollar, güncel duyurular.

Yanıt Açıklaması: Elektronik sistemde dijital belgeler; resim,  taşınabilir dosya formatı anlamına gelen PDF, salt metin, biçimlendirilmiş belge, veritabanı kaydı, üretilmiş yazılımlar olarak görüntülenebilirler.

Yanıt açıklaması yok

Yanıt Açıklaması: “ İhtiyaç analizi tasarlama” adımı ihtiyaçlarla ilgili doğru adımdır; denetim daha çok “Gözden Geçirme ve Değerlendirme” adımında yapılan bir işlemdir.

Yanıt Açıklaması: CD, DVD, Sabit disk ve Manyetik bantlar gibi malzemeler, özellikleri gereği hassas ve dış etmenlerden çabuk etkilenebilmektedirler. Çok basit bir fiziksel zarar, kullanılamaz hale gelmelerine sebep olabilmektedir. Manyetik alanlar da bu malzemelerin bozulmasına sebep olabilmektedir. Bu nedenle bu tür malzemelerin sağlam ve dışarıdan gelecek her türlü tehlikeden korunacağı çelik kasalarda saklanması gerekmektedir.

Yanıt Açıklaması: UYAP ( Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi) yargısal ve idari hizmetlerle ilgilidir ve Adalet Bakanlığı’na bağlıdır.

Yanıt Açıklaması: “Provenans”: Bu kavram, belgelerin özgünlüğüyle ilgilidir ve TS 13298 Standartlarında şu şekilde açıklanmaktadır: “Kendi faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında belge üreten ve saklayan kişi veya kurumlar bir belgenin provenansını oluşturur. Provenans prensibi ise; aynı provenansa (kaynak, köken, menşe) sahip belgelerin, başka bir provenansa sahip olanlarla karıştırılmaması gerektiğini öngören temel ilke. “Fonlara Saygı” (respect des fonds) olarak da anılır.”

Yanıt Açıklaması: Tanımlanan teknoloji “bulut bilişim” diye adlandırılan sistemdir.

Yanıt Açıklaması: Yurttaşlara Yönelik Hizmetler: 1.Gelir Vergileri: Beyannameler, Açıklamalar 2.Kişisel Belgeler (pasaport ve sürücü belgesi) 3.Sosyal Güvenlik Yardımları İşsizlik Yardımları Aile Ödenekleri Sağlık Harcamaları Öğrenci Bursları 4.Araç Tescilleri (Yeni, ikinci el ve ithal araçlar) 5.İzin başvuruları 6.Polise Yapılan İhbarlar 7.Kamu Kütüphaneleri 8.Doğum ve ölümle ilgili işlemler 9.Yükseköğrenimle ilgili kurumlara üyelik / üniversiteler 10.Adres değişikliği bildirimi 11.Sağlıkla ilgili hizmetler

Yanıt Açıklaması: Elektronik belgeyi koruyucu kurumsal ihtiyaçların belirlenmesinde; EBYS’nin bütünlüğü ve güvenilirliği, kullanım özellikleri, performans, izleme ve ölçeklenebilirliği, veri depolama özellikleri ön planda düşünülmesi gereken kriterlerdir.

Yanıt Açıklaması: Nüfus ve kimlik bilgileri kayıtlarıyla ilgili sistem Merkezi Nüfus İdare Sistemi Projesi açık adıyla, kısaca MERNİS’tir.

Yanıt Açıklaması: Açıklanan işlem ve ilke “ Provenans” prensibini tanımlamaktadır.

Yanıt Açıklaması: Genel olarak bir olurluk incelemesi geliştirme aşağıdaki adımlardan oluşur: 1.İhtiyaç değerlendirmesi 2.Seçenekleri inceleme 3.Çözüm belirleme 4.Avantajları listeleme 5.Maliyetleri inceleme 6.Sonuç sunumu

Yanıt Açıklaması: “Azalan personel giderleri” avantajlar arasında yer alır. Ancak bu durum, sisteme geçme ve uygulamada teknik uzman ihtiyacını gerektirebilir.

Yanıt açıklaması yok

Yanıt Açıklaması: MERNİS - Merkezi Nüfus İdare Sistemi Projesi ile nüfus istatistiklerinin bilişim teknolojileri ile daha sağlıklı elde edilmesi sağlamaktadır.

Yanıt Açıklaması: 18 Aralık 2008 tarihinde 22 hizmetle başlamıştır. Hizmet sayısı bunu takip eden iki yılda 246 ya ulaşmıştır.