Dosyalama Arşivleme Çıkmış Sorular, Online Deneme Sınavları, Çalışma, Dersler, Sınava Hazırlanma, vize, final

Soru 1:

Eski dilde kâğıdın çoğulu anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Evrak B) Varak C) Cilt D) Klasör E) Dosya

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi kullanım türüne göre belgeler sınıflandırılması arasında yer alır?

A) Yazılı Belgeler B) Örgüt Dışı Belgeler C) Yazılı Belgeler D) Basılı Belgeler E) İşlem Belgeleri

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi Dosyalama sistemini seçmeden önce dikkat edilmesi gerekenler arasında yer almaz ?

A) Arşivlenecek dosya miktarı B) Kurumun yaptığı işlerin özellikleri C) Kurumun yapısı ve büyüklüğü D) Dosyalanacak belge miktarı E) Ekonomik olanaklar

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi, ilgili konuların bir araya getirilmesi suretiyle her grubun alfabetik sıraya konularak numaralandırılması yöntemidir?

A) Sözlük yöntemi B) Kronolojik yöntem C) Ansiklopedi yöntemi D) Coğrafik yöntem E) Harita yöntemi

Soru 5:

Aynı adrese sürekli olarak gönderilen belgelerin üzerlerine madeni bir levha veya stensil yardımı ile gönderilecek adres veya adresler basılarak çoğaltma işleminin gerçekleştiği belge çoğaltma aracı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Jelatin çoğaltma makinası B) Multigraf çoğaltma makinası C) Mikrofim makinası D) Adresograf E) Ofset çoğaltma makinası

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi dosyala sistemi özelliklerinden birisi değildir ?

A) Karmaşık olmalıdır. B) Sistem az işgücü ve az donanım ile çalışmalıdır. C) Karma dosyalama sistemleri uyumlu çalışmalıdır. D) Dosyalama alanı verimli kullanılmalıdır. E) Basit anlaşılır ve esnek olmalıdır.

Soru 7:

Örnek bir dosya ya da klasör etiketinde aşağıdaki bilgilerden hangisi yer almaz?

A) Kurum kodu B) Belgelerin sayfa sayısı C) Dosya numarası D) Konu adı E) Dosyanın yılı

Soru 8:

Daha çok kartların konulduğu, kalın ve sağlam kapaklı, kartları tutan özel makinesi bulunan dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kâğıt askısı B) Dosya C) Klasör D) Kalamoza E) Kavalye

Soru 9:

Belgelerin sınıflandırılması ve numaralandırılması, Dosyalama Sürecinin Planlanması Dosyanın Saklanması Fihrist Hazırlanması Dosya Açılması Dosyanın Arşivlenmesi ya da yok edilmesi Yukarıda sıralaması verilen Dosyalama sürecinin basamakları düzgün bir sıralamaya koyulursa doğru cevap hangi şıkta karşımıza çıkmaktadır?

A) II, I, III, V, IV, VI B) II, I, V, IV, III, VI C) V, I, II, VI, III, IV D) III, II, V, IV, I, VI E) I, II, III, IV, V, VI

Soru 10:

İlçe veya mahallelere göre yapılmış bir dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisi olabilir?

A) Alfabetik B) Karma C) Coğrafik D) Kronolojik E) Numaralı

Soru 11:

“Bir bilginin üçüncü tarafların erişimine kapalı bir ortamda, bütünlüğü bozulmadan bilgiyi ileten tarafın oluşturduğu orijinal haliyle ve tarafların kimlikleri doğrulanarak iletildiğini elektronik veya benzeri araçlarla garanti eden harf; karakter veya semboller” tanımı hangi kavramı açıklar?

A) Elektronik erişim sistemi B) Elektronik koruma/güvenlik C) Elektronik belge yönetimi D) Elektronik kimlik sağlama E) Elektronik imza

Soru 12:

Aşağıdaki hangisi ekektronik belgenin özgünlüğünü korumak için alınan muhafaza güvenliği önlemlerinden değildir?

A) Depolama teknolojisi uygun olmalıdır. B) Belgeler düzenli bir şekilde sınıflandırılmalıdır. C) Belgeler düzenli ve güvenli bir şekilde yedeklenmelidir. D) Belgelerin aslı fiziksel olumsuzluklardan etkilenmeyecek şekilde; kopyaları ise kolay erişilebilecek bir konumda depolanmalıdır. E) Belgelerin taşınması için düzenli bir sistem kullanılmalıdır.

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi hangisi Kayıt yönetimi amaçları arasında yer alan kayıt depolama amaçlarının amacını belirtmektedir ?

A) İstenilen bilgiye anında erişebilmeyi sağlama B) Kodlama veya sınıflandırma sistemi geliştirme C) Pasif kayıtları imha etme D) Kayıt tutma aşamalarını sınıflandırma E) Gereksiz kayıtların ortadan kaldırılmasını sağlama

Soru 14:

Bir belgenin içerik, bağlam, yapı ve sunumdan oluşması; izlenebilir olması, saklama süresi, kural, yasa ve standartlarla, risk faktörleri açısından uygunluk gibi nitelikleri elektronik belgenin hangi özelliğini açıklar?

A) Kullanılabilir olması B) Özgün olması C) Bütün olması D) Güvenilir olması E) Hukuki olması

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi sunum formatına göre belgeler kategorisinde değerlendirilir?

A) Manyetik belgeler B) Resmi belgeler C) Gizli belgeler D) Danışma belgeleri E) İşlem belgeleri

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından değildir ?

A) Donanım B) Dosya C) Kavalyeler D) Kasa E) Klasör

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi Dosya dolapları türlerinden biri arasında sayılamaz ?

A) Açık raflı dolap B) Hareketli dolap C) Yatay raflı dolap D) Dikey raflı dolap E) Tel dolap

Soru 18:

Bir elektronik belgenin, günümüzde var olan ve gelecekte sunulacak her türlü bilişim sistemiyle uyumlu olmasını, her tür ürün ve hizmetin belgenin üretilmesinde esnek bir yapıda olması elektronik belgenin hangi yönünü tanımlar?

A) Özgünlük B) Kullanılabilirlik C) Güvenilirlik D) Bütünlük E) İzlenebilirlik

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama aracı seçerken dikkat edilmesi gereken hususlardan değildir ?

A) Ekonomiklik B) Kalite C) Dayanıklılık D) Kullanışlılık E) Sağlamlık

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi bir elektronik belgenin özgünlüğünü belirleyen faktörden değildir ?

A) İletişim tarzı B) İletişim formu C) İletişim durumu D) Muhafaza şekli E) Sunum şekli