Final Sınavı - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi gelen ve giden evrak/belgelerden sorumlu bölümlerden değildir ?

A) Muhaberat B) Belge İşleme C) Gelen-Giden Evrak izlenmesi D) Sekreterler E) Personel

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi yapılarına göre sınıflandırılan tarayıcılardandır?

A) El (handheld) tarayıcıları B) Tek sayfa beslemeli tarayıcılar C) Paralel port bağlantılı tarayıcılar D) Film tarayıcılar E) USB bağlantılı tarayıcılar

Soru 3:

Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresinin doğru bir ifadesi aşağıdakilerden hangisidir?

A) 1-5 yıl B) 1-6 yıl C) 1-7 yıl D) 1-8 yıl E) 1-9 yıl

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgeyi koruyucu kurumsal ihtiyaçların içerisinde yer almaz?

A) EBYS’nin bütünlüğü ve güvenilirliği B) Kullanım özellikleri C) Performans, izleme ve ölçeklenebilirliği D) Maliyeti E) Veri depolama özellikleri

Soru 5:

Bakanlık, genel müdürlük ve işletme gibi örgüt yapılarında oluşan arşiv tipi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kurum arşivi B) Devlet arşivi C) Şehir arşivi D) Özel arşiv E) Kartografik arşiv

Soru 6:

e-Devlet’in, “e-idare” uygulama alanında aşağıdaki hizmetlerden hangisi yer alır?

A) Kamu personeli ve politikacılarla Internet üzerinden temas halinde olmak B) Kanunlar, kararlar ve siyasi programlar C) İş, ev, eğitim, sağlık, kültür, ulaştırma ve çevre D) Siyasal tartışma ve politikacılarla elektronik temas E) Bilet rezervasyonu ve kurs kayıtları

Soru 7:

Belge gönderilirken zarfın sağ üst köşesinde yer alan bölüm aşağıdakilerden hangisidir?

A) Alıcının adresi B) Gönderi biçimi C) Gönderenin adresi D) Posta pulu E) Barkod alanı

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi E-devlet hizmetlerinin özelliklerindendir?

A) Eleman yardımı B) Eleman yanıtı C) Katılım ilişkisi D) Uyruk ilişkisi E) Yüksek işlem maliyetleri

Soru 9:

Projenin amaçları, kapsamı, kaynakları ve yöntemi gibi bilgileri tanımlayan, bütün projenin temel özelliklerini ayrıntılarıyla içeren belgeye ne ad verilir?

A) Proje planı B) Projenin başlama belgesi C) Risk kaydı D) Sorun kayıtları E) Raporlar

Soru 10:

“İşlemi bitmiş dosya, kâğıt ve diğer belgelerin saklandığı yer” olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Arşiv B) Dosya C) Raf D) Mahzen E) Depo

Soru 11:

Devletin ve şahısların haklarını korur Gündemdeki çeşitli konuların aydınlatılmasını sağlar. Belli dönemlere ait yaşam biçimleri açıklığı kavuşur Bilimsel araştırmalara olanak sağlar Yukarıdakilerden hangileri arşivin önem ve değerleri arasında yer alır?

A) Yalnız i B) i ve ii C) i ve iv D) i, ii ve iii E) Hepsi

Soru 12:

Kurum arşivlerinde belgelerin saklanma süresinin doğru bir ifadesi aşağıdakilerden hangisidir?

A) 10-14 yıl B) 10-15 yıl C) 10-16 yıl D) 10-17 yıl E) 10-18 yıl

Soru 13:

23-24 Mart 2001 tarihinde e-Avrupa programı kapsamında oluşturulan “e-Avrupa temel Kamu Hizmetleri Genel Listesi” taslağının “İş Dünyasına Yönelik Hizmetler” bölümünde aşağıdaki ifadelerden hangisidir?

A) Gelir vergileri: Beyannameler ve açıklamalar B) Çalışanlar için sosyal katkı C) KDV: Beyanname ve bildirim D) Yeni şirket tescili E) Çevre ile ilgili izinler

Soru 14:

Sistemin mevcut sisteme neler katacağı, sisteme ihtiyaç olduğuna çalışanların ve yöneticilerin ikna olması; kavram, tutum, plan-projeler, belge yönetiminin kurumsal iletişim rolü ile ilgili bilgilendirme yapma ve sisteme destek toplama yapılan EBYS geliştirme adımı hangisidir?

A) Olurluk incelemesi geliştirme B) Sistemi planlama C) İhtiyaç analizi tasarlama D) Sistem bakımı E) Gözden geçirme ve değerlendirme

Soru 15:

Mantar, bakteri, böcek vb. bir takım faktörlerin neden olduğu tahribata ne ad verilir?

A) Kimyasal tahribat B) Biyolojik tahribat C) Fiziksel tahribat D) Zaman tahribatı E) İnsan tahribatı

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi anlamlı bir sınıflandırma işlemi için göz önünde bulundurulması gereken EYBS sistem özelliklerinden değildir?

A) Kullanım kolaylığı B) Güvenlik C) Veri imha özelliği D) Uygunluk E) Bakım kolaylığı

Soru 17:

E-Beyanname - İnternet Vergi Dairesi hizmet bilgilerinden hangisi yanlıştır?

A) MTV Sorgulama ve Ödeme B) e-Beyanname C) Vergi Kimlik Numarası Sorgulama D) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarına birer kimlik numarası verilmesini sağlamak E) Gelir Vergisi Hesaplama

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi ‘Proje belgelerinin hazırlanması sürecinde projeye eklenmesi gereken belgeler’ arasında yer almaz?

A) Projenin başlama belgesi B) Proje planı C) Risk kaydı D) Maliyet analizi E) Sorun kayıtları

Soru 19:

Dosya genel özellikleri Dosya tasnif planı Birim tanımları Seri tanımları Klasör/dosya tanımları Tasfiye işlem tanımları Yukarıdakilerden hangileri elektronik belgenin dijitalleştirilmesi sürecinde tanımlanması istenilen üst veri tanımlarındandır?

A) I,II, IV ve VI B) I, II, III ve V C) I, II, III, IV ve V D) I, II, III, IV ve VI E) I, II, III, IV, V ve VI

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi Türkiye’de hayata geçirilen e-devlet uygulamalarındandır?

A) MERNİS B) KYBELE C) KOHA D) BLISSCAT E) MİLAS