Seçmeli Ara Sınav - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi Fihrist’in özelliklerinden birisi değildir ?

A) Tüm dosyalama sistemleri için uygundur. B) Özellikle karma dosyalama sistemleri için çok kullanışlıdır. C) Belgelerin hangi dosyaya yerleştirleceğinin belirlenmesinde kolaylık sağlar. D) Klasör etiketlerini etkisizleştirir. E) Çok fazla dosya ve belge ile çalışılmasını kolaylaştırır.

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi iyi ve doğru bir şekilde yapılmış dosyalamanın özellikleri arasında yer almaz ?

A) Basitlik B) Ussallık C) Kavramsallık D) Transfer Kolaylığı E) Ekonomik

Soru 3:

Dosyalardaki belgelere hızlı bir biçimde ulaşmak gerekir. Bu yüzden etkin bir dosyalama sisteminde, belgelere ulaşım süresinin aşağıdakilerden hangisi olması beklenir?

A) 600 saniye B) 300 saniye C) 180 saniye D) 90 saniye E) 45 saniye

Soru 4:

Arşivleme ve tasnif işlemleri ile ilgili bilgi, belge ve genelgeler yayımlayarak kurumlar için rehber kaynaklar sağlayan kurum aşağıdakilerden hangisidir?

A) Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü B) Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü C) Milli Kütüphane Başkanlığı D) Türk Arşivciler Derneği E) Türk Kütüphaneciler Derneği

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi dosyaların güncelleştirilmesi aşamalarından birisi değildir?

A) Belgelerin isteyen kişi ve kurumlara ödünç verilmesi B) Kayıtların düzenli kontrollerinin yapılarak imha edilecek belgelerin belirlenmesi C) Olası kullanımlar için saklanacak kayıtların belirlenmesi D) Yöneticilerin sürekli kullandıkları belgelerin belirlenmesi ve hazır bulundurulması E) Yasalarca belirlenmiş sürelerde saklanması gereken kayıtların tespit edilmesi

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer alan belgelerden değildir ?

A) İntranetler B) E-postalar C) Ekstranetler D) Kamuya açık web siteleri E) İnteraktif iletişim belgeleri

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi Elektronik belgenin bütün olmasını sağlayan dört unsurdan biri değildir?

A) İçerik B) Bağlam C) Yapı D) Tarz E) Sunum

Soru 8:

Dosya ödünç fişi ile dosyanın alınması, dosya izleme formu, dosya transfer fişi düzenleme ve dosya kayıt defteri kullanılması süreci dosyalamada hangi aşamayla ilgilidir?

A) Belgelerin sıralanması B) Dosya açılması C) Dosyanın güncellenmesi D) Fihrist açılması E) Dosyanın arşivlenmesi

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin oluşturulması sürecinde uygulanacak yöntem ve şekil bakımından sahip olması gereken temel özellikler arasında yer almaz?

A) Belgeler yazılı olmalıdır. B) Bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymalıdır. C) Taşınamaz kayıt ortamında bulunmalıdır. D) Düzenleyicisi belli olmalıdır. E) Kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olmalıdır.

Soru 10:

“Kağıt dokümanların taranarak dijitalleştirilmesi ile elde edilen imajların ve elektronik dokümanların saklanması ve yönetilmesini sağlayan yazılımlara verilen genel isim” aşağıdakilerden hangisini tanımlar?

A) Dosya planlama B) Arşivleme C) Kayıt yönetimi D) Doküman yönetim sistemi E) Belge sınıflandırma

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi faaliyet süreci içerisinde görevi devam eden, arşive gönderilecek düzeye gelmemiş ve ileride başvurulabilecek belge türleri kategorindedir?

A) Danışma niteliği olan belgeler B) Dosyalanacak belgeler C) Önceliği olan belgeler D) Arşive gönderilecek belgeler E) İmha edilecek belgeler

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi belgeleme sürecinin bir parçası değildir ?

A) Dosyalama sürecinin planlanması B) Fihrist açılması C) Dosya açılması D) Belgelerin gönderilmesi E) Belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi, dosyalanacak belge miktarının çok olduğu durumlarında tercih edilen dosya düzenidir?

A) Ansiklopedi düzeni B) Sözlük düzeni C) Kronojik düzen D) Coğrafi düzen E) Harita düzeni

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangi belge teslim yönteminde herhangi bir prosedür uygulanmamaktadır ?

A) Taahhütlü veya iadeli taahhütlü belgeler B) Posta ile gelen belgeler C) Kurye ile gelen belgeler D) Kargo ile gelen belgeler E) İlgili kişilerin getirdikleri belgeler

Soru 15:

Süreklilik modeli kavramı ne zaman ortaya çıkmıştır?

A) Elektronik belgelerin muhafaza edilmesi sorunuyla karşı karşıya kalındığında B) Elektronik belgelerin yaygınlaşmasıyla C) Elektronik belgelerin dolaşıma girmesiyle D) Elektronik belgelerin sınıflandırılması sorunuyla karşı karşıya kalındığında E) Elektronik belgelerin imha edilmesi sorunuyla karşı karşıya kalındığında

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi bilgilerin gün, ay ve yıl olarak dosyalandığı bir sistemdir?

A) Alfabetik dosyalama sistemi B) Konu adlarına göre alfabetik dosyalama sistemi C) Coğrafik dosyalama sistemi D) Kronolojik dosyalama sistemi E) Numaralı dosyalama sistemi

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi Dosyalama Sistemleri arasında yer almaz ?

A) Numaralı Dosyalama Sistemi B) Elektronik Dosyalama Sistemi C) Coğrafik Dosyalama Sistemi D) Karma Dosyalama Sistemi E) Fihrist Dosyalama Sistemi

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sistemlerinin sahip olması gereken özellikleri arasında yer almaz ?

A) Bütün belgeleri düzenli bir biçimde kayıt altına alabilmeli B) Yetkisi olmayan kişilerin müdahale etmesini engelleyebilmeli C) Belgeleri düzenli olarak kullanıma sunabilmeli D) Belgelere kolay erişim sağlanmamalı E) Üst veri tekniğinden yararlanmalıdır

Soru 19:

Belli bir alana belli bir standarda göre dosyanın adı, başlığı, kodu, ve içinde bulunan belgelerin konusu fihrist kurallarına göre yazılır; dosya kimliği bilgilerinin yazıldığı bu dosyalama aşaması hangisidir?

A) Dosyanın etiketlenmesi B) Dosyanın saklanması C) Dosyanın güncellenmesi D) Dosyanın kopyalanması E) Dosyanın arşivlenmesi

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemleri sınıflandırılmasına girmez ?

A) Karma Dosyalama Sistemi B) Numaralı Dosyalama Sistemi C) Kronolojik Dosyalama Sistemi D) Alfabetik Dosyalama Sistemi E) Sıralı Dosyalama Sistemi