Seçmeli Ara Sınav - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi kurumda kullanılacak dosyalama sisteminde dikkat edilmesi gerekenler temel özelliklerinden değildir ?

A) Basitlik B) Ussallık C) Ekonomiklik D) Tutarlılık E) Faydalılık

Soru 2:

Dosyalanan belge birden fazla konu ile ilgili bilgi içeriyorsa birinci derecede hangi konuyla ilgili ise ona göre dosyalanır, ancak ilgilendirdiği diğer konuyla ilgili bir işaret konur; böylece sadece tek kopyası olan dosyanın diğer klasörlerde bilgisi bulunması sağlanır. Tarif edilen işlem aşağıdakilerden hangisidir?

A) Numaralı dosyalama B) Elektronik dosyalama C) Referans yerleştirme D) Karma dosyalama E) Dosyalarda çapraz başvuru

Soru 3:

Dosyalama sürecinin planlamasında aşağıdaki aşamalardan hangisi ya da hangileri göz önünde bulundurulur? Kim tarafından yapılacağı Hangi sistemin kullanılacağı Prosedür tanımının yapılması Yöntemin belirlenmesi

A) I ve II B) I, II ve IV C) II,III ve IV D) I, III ve IV E) I, II, III ve IV

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi belgenin kimde olduğu ve ne zaman verildiği, iade tarihi bilgilerini takibinde kullanılır?

A) Dosya ödünç fişi B) Dosya izleme formu C) Dosya transfer fişi D) Dosya kayıt defteri E) Dosya takip defteri

Soru 5:

“ Dışarıdan gelen, kurum içinde üretilen ve dışarıya gönderilen belgeler şeklinde sınıflandırılır” Yukarıda tanımı yapılan Belge sınıflandırması aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kurum lçinde oluşturulan belgeler B) Bilgi sunuş şekli bakımından belgeler C) Hazırlama yerleri bakımından belgeler D) Kullanım sıklığına göre belgeler E) Konularına göre belgeler

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi “dosyalama sistemi içindeki gruplamalar ve alt gruplamaların isimleri ve dosyalama biçimleri birbirleri ile uyumlu olmalıdır” cümlesini karşılayan temel dosyalama özelliğidir?

A) Ussallık B) Basitlik C) Ekonomiklik D) Tutarlılık E) Kullanışlılık

Soru 7:

Belgenin içine konulacağı dosyanın içerdiği konular için, dosya planına göre belirlenen ad veya numaralara ne denir?

A) Dosyanın kodlanması B) Index hazırlanması C) Dosya açılması D) Dosyanın izlenmesi E) Dosyanın Etiketlemesi

Soru 8:

Bir dosya veya klasör etiketinde aşağıdakilerden hangisi yer almaz ?

A) Kurum adı B) İstişari görüş C) Birim kodu D) Dosya numarası E) Konu adı

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi Belge yaşam döngüsü içerisinde yer almaz?

A) Üretim B) Dağıtım C) Kullanım D) Muhafaza E) Yok etme

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisinde Danışma Niteliği Olan Belgeler’in tanımı doğru bir şekilde verilmiştir?

A) Bu tür belgeler çalışma ortamında ergonomik olarak personelin en çabuk ulaşabileceği ve göz önünde bulundurması gereken belge türleri kapsamına girmektedir. B) Personelin ihtiyaç anında danışabileceği düşünülerek ergonomik açıdan personele yakın olması gereken belge türleri arasındadır. C) Faaliyet süreci içerisinde görevi devam eden, arşive gönderilecek düzeye gelmemiş ve ileride başvurulabilecek belge türleri bu kategoride yer almaktadır. D) Örgüt faaliyetleri içerisindeki sürecini tamamlayan ve yasal düzenlemeler sebebiyle arşive gönderilmesi ve muhafaza edilmesi gereken belge türleridir. E) Herhangi bir kategori içerisinde yer almayan ve bütün süreç içerisinde ömrünü tamamlamış olan belgelerdir.

Soru 11:

Günlük işlemlerin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan faturalar, kontratlar, çekler, bakım raporları, gibi faaliyetlere yönelik belgeler türü hangisidir?

A) İşlem belgeleri B) Resmi Belgeler C) Mali değer açısından belgeler D) İdari Değer açısından belgeler E) Kıymetli belgeler

Soru 12:

Aşağıdaki sanal dosyalama araçlarından hangisi ile evrak yönetimi gerçekleştirilir?

A) Microsoft Pinpoint B) Hursoft C) SharePoint D) Hursof E) Microsoft Word

Soru 13:

Elektronik belge yönetim sistemlerinin denetimi süreçleri hangi seçenekte doğru olarak verilmiştir?

A) Planlama – Veri ilişkilendirmesi – Raporlama B) Planlama – Sistem kontrollerinin değerlendirilmesi - Raporlama C) Belge sınıflandırılması- Belge paylaşımı – Sistem kontrollerinin değerlendirilmesi D) Veri ilişkilendirmesi – Raporlama –Belgenin imha edilmesi E) Sistem kontrollerinin değerlendirilmesi - Planlama – Belge paylaşımı

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi ‘Belgelerin önem derecesine göre’ sınıflandırılması başlıkları arasında yer almaz ?

A) Hayati Belgeler B) Önemli Belgeler C) Faydalı Belgeler D) Çok Gerekli Olmayan Notlar E) Basılı Belgeler

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi “Sunum Formatına Göre Belgeler” arasında yer alır?

A) Manyetik belgeler B) İşlem belgeleri C) Danışma belgeleri D) Mali belgeler E) Örgüt içi belgeler

Soru 16:

Bir tabla üzerine dikine yerleştirilen, 15-20 cm. uzunluğunda, ucu sivri bir milden oluşan kullanışlı araç aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kalamoza B) Kâğıt askısı C) Klasör D) Donanım E) Kavalye

Soru 17:

“Belge ile birlikte gönderilen ve belgeyi tamamlayıcı nitelikteki dokümanların belirtildiği bölüm” aşağıdakilerden hangisidir?

A) Açıklamalar B) Konu C) Ek D) Dosya adı E) Dosyanın yılı

Soru 18:

Ortadaki Asal Sayıya göre dosyalama yapılırken, baş tarafta yer alan iki basamaklı sayı neyi temsil eder?

A) Dosyanın içinde bulunduğu klasör numarası B) Dosya numarası C) Klasörün bulunduğu yer D) Raf numarası E) Dosya çekmece kodu

Soru 19:

Yazılı olmalıdır. Bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymalıdır. Taşınabilir kayıt ortamında bulunmalıdır. Düzenleyicisi belli olmalıdır. Kanıt niteliği taşıyacak şekilde imzalı ya da mühürlü olmalıdır. Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri ‘Belge’nin sahip olması gereken özellikleri arasında yer

A) I, II, III ve IV B) II, IV ve V C) I, II, III ve V D) II, III, IV ve V E) Hepsi

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi belge çoğaltma araçları arasında yer almaz ?

A) Daktilo B) Fotokopi makinesi C) Adresograf D) Mikrofilm makineleri E) Bilgisayarlar