Dosyalama Arşivleme Çıkmış Sorular, Online Deneme Sınavları, Çalışma, Dersler, Sınava Hazırlanma, vize, final

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin kayıt edilmesi, belgelerin depolanması, kâğıt belgelerin yönetimini içeren EYBS gereksinimlerini kapsar?

A) Güvenlik gereksinimleri B) Teknik gereksinimler C) Fonksiyonel gereksinimler D) Altyapı gereksinimleri E) İşletim gereksinimleri

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi bir EBYS’nin sahip olması gereken temel özelliklerden değildir ?

A) Bütünlük B) Kapsamlılık C) Güvenilirlik D) Kullanım kolaylığı E) Uygunluk

Soru 3:

Arşiv yerinin seçimi ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Doğal afetler ve yangın gibi tehlikelere açık olması B) Büyüme ihtiyacına uygun bir yerin seçilmesi C) Arşivin belge hizmetlerinden yararlanacak personele yakın olması D) Hava, nem ve sıcaklık gibi konularda standartlara uygun olması E) Arşiv yeri aynı zamanda gizliliği saplayabilmeli ve güvenli olmalı

Soru 4:

Aşağıdaki belge türlerinden hangisi, örgüt faaliyetleri içerisindeki sürecini tamamlayan ve birtakım yasal düzenlemeler nedeni ile saklanması gereken belgeleri kapsamaktadır?

A) Önceliği olan belgeler B) Arşive gönderilecek belgeler C) Dosyalanacak belgeler D) Danışma niteliğinde olan belgeler E) Doğrudan ya da dolaylı olarak erişilen belgeler

Soru 5:

Vatandaşlara ve Avukatlara on-line yargı hizmeti sunan aşağıdakilerden hangisidir?

A) M-Devlet B) Uyap C) E-Devlet D) Adelet Bakanlığı Teşkilatı E) Mernis

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminin Fonksiyonel gereksinimlerinden biridir?

A) Altyapı B) Denetim C) Ölçeklenebilirlik D) Kullanım kolaylığı E) İş akışı

Soru 7:

Deneme ve kabul testleri Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirme adımlarından hangisinde yapılır?

A) Sistem Bakımı B) Sistemi Uygulama C) İhtiyaç analizi tasarlama D) Gözden geçirme ve değerlendirme E) Olurluk incelemesi geliştirme

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi arşiv yerinin seçiminde dikkat edilmesi gereken noktalardan biri değildir?

A) Arşivin ihtiyaca uygun bir fiziksel alana sahip olması gerekmektedir. B) Arşivin belge hizmetlerinden faydalanacak olan personele yakın olmalıdır. C) Arşiv yeri bodrumlar, havasız ve nemli yerlerin seçilmesidir. D) Arşiv yeri aynı zamanda gizliliği sağlayabilmeli ve güvenli olmalıdır. E) Arşiv yerinin zemini belge ve dosyaları saklamaya elverişli biçimde olmalıdır.

Soru 9:

Belgeler neden dijitalleştirilmelidir sorusunun yanıtı aşağıdakilerden hangisi değildir ?

A) Bilgi paylaşımını ve aramayı daha kolay hale getirmek B) Belge güvenliğini arttırmak C) Belgelerin kaybolmasını engellemek D) Arşivleme için mekân tasarrufu sağlamak E) Üretkenliği, kârlılığı ve kaliteyi arttırmak

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisi kayıt yönetimini oluşturan etkinliklerden değildir ?

A) Belgeleri çoğaltma B) Belgelerin depolanması C) Belgelerin yazılması D) İmha programlarının oluşturulması E) Dosya transferi

Soru 11:

Basılı belgenin dijital belgeye dönüşme aşamasında, dijitalleşecek belge belli noktalara bakılarak sınıflandırılır. Aşağıdakilerden hangisi bu kriterler arasında yer almaz ?

A) Belgenin basılı kopya sayısı B) Belgenin içerik türü C) Belgenin renkli basım olup olmaması D) Belgenin yıpranma durumu E) Elektronik ortamda olmasının taşıdığı önem

Soru 12:

“Saydam ya da opak materyal üzerine kaydedilmiş küçük görüntüler” aşağıdaki kavramlardan hangisini tanımlamaktadır?

A) Mikroform B) Klasör C) Dosya D) Yansı E) Resim dosyası

Soru 13:

‘Muhasebe Fişleri 2340 – 2789’ bu örnek aşağıdaki hangi indeksleme tipine göre yapılmıştır?

A) Kurum ve Kuruluş Adlarına Göre İndeksleme B) Yer Adlarına Göre İndeksleme C) Kronolojik İndeksleme D) Belge Numarasına Göre İndeksleme E) Konuya Göre İndeksleme

Soru 14:

Yeni bir belge yönetim programı uygulamaya veya mevcut sistemi güncellemeye gerek olup olmadığını belirlemede yeterli bilgi toplamak için tasarlanan olurluk incelemesi adımının adı nedir?

A) İhtiyaç değerlendirmesi B) Seçenekleri inceleme C) Çözüm belirleme D) Avantajları listeleme E) Maliyetleri inceleme

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi Feira’da kabul edilen eAvrupa Eylem Planının internet kullanımını özendirmek başlığının maddelerindendir?

A) Güvenli ağlar ve akıllı kartlar B) Avrupa gençliğini dijital çağa taşımak C) Bilgi tabanlı ekonominin tüm kesimleri kapsaması için yeterli katılımı sağlamak D) Çevrimiçi sağlık E) Ucuz ve hızlı internet erişimi

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminin genel özellikleri arasında yer almaz ?

A) Belgeleri kayıt altına almak ve erişimi sağlamak B) Belgeler arasındaki bağlantıları koruyarak yönetmek C) Kanıt niteliğini ve hesap verebilirliği korumak D) Yazımsal ve donanımsal bilgisayar altyapısını sağlamak E) Kurum çalışanları arasında belge paylaşılmasını sağlamak

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi arşiv memurunun görevleri arasında yer almaz?

A) Arşiv belgesi içeriklerini değiştirmek B) Arşiv belgelerini toplamak C) Arşiv belgelerini korumak D) Arşiv belgelerini tasnif etmek E) Arşiv belgelerini değerlendirmek

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi e-devletin siyasal ihtiyaçlar (e-demokrasi) uygulama alanlarındandır?

A) Kamu hizmet kılavuzu B) Kamu veritabanı C) Kanunlar D) Eğitim E) Ulaştırma

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemi belirlenirken dikkate alınacak huşulardan değildir ?

A) Kuruluşun yapısı ve büyüklüğü B) Sistemin ekonomikliği C) Dosyalanacak evrakın türü D) İşin türü E) Dosyalama yeri

Soru 20:

“Rulo yöntemi ile saklanması gereken arşiv malzemesi” aşağıdakilerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?

A) Ses bantları B) Fotoğraflar C) Haritalar D) Projeler E) Sabit Diskler