Final Sınavı - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdaki uzantılardan hangisi sadece resim dosyalarında kullanılır?

A) JPG B) TXT C) DOC D) PDF E) Izip

Soru 2:

“Kağıdın fotokimyasal, hidrolitik ve oksitleyici ile bozulması” aşağıdaki tahribat türlerinden hangisine girmektedir?

A) Biyolojik B) Fiziksel C) Doğal D) İnsani E) Kimyasal

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi, genel olarak bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nin yararları arasında yer almaz?

A) Belge gizliliğini ortadan kaldırma B) Zaman tasarrufu sağlama C) Doğru bilgi elde etme D) Depolama giderlerini en aza indirme E) Personel giderlerini en aza indirme

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi Arşivistin Görevleri arasında yer almaz?

A) Düzenli çalışmak B) Arşiv dökümanını toparlamak C) Arşiv dökümanını tasnif etmek D) Arşiv dökümanını korumak E) Arşiv dökümanlarını değerlendirmek olarak sıralamak

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge üretiminin, hızlanan iş süreçlerinde denetimli olarak yürütülmesi zorunluluğunun nedenlerinden değildir ?

A) Elektronik belgelerin saklama ortamları uzun ömürlü değildir. B) Mevzuata uygun üretilmeyen elektronik belgelerin yasal bağlamda geçerliliği yoktur. C) Kullanılan yazılımların çeşitliliği üretilen belgelere erişimi zorlaştırmaktadır D) Yeni ortamlara aktarma belgelerin erişilebilirliğini kolaylaştırırken, özgünlük, güvenilirlik ve bütünlüğünü bozabilmektedir. E) Bir belgenin tamamen imhası oldukça zor olabilmektedir.

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi e-devletin, geleneksel devlet anlayışına göre avantajlarından biri değildir?

A) Etkileşim B) Verimlilik Yönetimi C) Düşük İşlem Maliyetleri D) Açık Devlet E) Eleman Yardımı

Soru 7:

Türkiye e-devlet Kapısına aşağıdakilerden hangisi ile giriş yapılamaz?

A) e-devlet şifresi B) Mobil imza C) Kredi kartı bilgileri D) e-imza E) İnternet bankacılığı

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin sisteme alınması sırasında karşılaşılabilecek risklerden biri değildir?

A) Belgenin kopyalanmaması B) Belgenin sisteme aktarılması sırasında bozulması C) Belgelerin yanlış üst verilerle ilişkilendirilmesi D) Belgenin yanlış sınıflandırılması E) Belgenin zamanından önce imha edilmesi

Soru 9:

İşletmelerin, hangi belgeleri, nasıl ve hatta ne kadar süreyle saklamaları gerektiği önem taşımaktadır. Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin belgeleri saklarken uyması gereken kanun ve modellerden değildir?

A) Türk Ticaret Kanunu B) Türk Medeni Kanunu C) Vergi Usul Kanunu D) TS 13298 no’lu Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli E) TS ISO 15489 no’lu Bilgi ve Dokümantasyon Belge Yönetimi

Soru 10:

“Elektronik belgenin ihtiyaç duyulan süre zarfında, sınıflandırılmış biçimde, güvenli bir ortamda, ihtiyaç hissedilmesi durumunda yeniden erişilerek kullanılabilecek şekilde depolanması” neyi tanımlar?

A) Sınıflandırma B) Arşivleme C) Provenans D) Transfer E) İndeksleme

Soru 11:

16 Temmuz 2008’de yayımlanan 16 no’lu Başbakanlık Genelgesi ile kamu kurum ve kuruluşlarında, e-Devlet uygulamasına da zemin hazırlayan hangi belge yönetim modelini kullanmaları istenmiştir?

A) TTK B) VUK C) JPG D) ISO 15489 E) EBYS

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi arşivistin görevlerinden değildir?

A) Arşiv dokümanını toparlamak B) Arşiv dokümanını korumak C) Arşiv dokümanını tasnif etmek D) Arşiv dokümanını temiz tutmak E) Arşiv dokümanını değerlendirmek

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi e-devlet anlayışıdır?

A) Yönetimin Veri Yüklemesi B) Bölümlenmiş/Kesintili Hizmet C) Kendi Kendine Yardım/Uzman Yardımı D) Düşük İşlem Maliyetleri E) Tektip Hizmet

Soru 14:

Bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nde “kullanıcının isteği nasıl gerçekleştirilecek?” sorusuna aşağıdaki hangi aşamada yanıt aranır?

A) Sistemi tasarlama B) Olurluk incelemesi C) Sistem bakımı D) İhtiyaç analizi tasarlama E) Gözden geçirme ve değerlendirme

Soru 15:

Bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi tasarımında belgenin üretim yeri, üretim tarihi, sorumlu kuruluş ve onaylama nitelemeleri gibi üstveri (metadata) bilgileri aşağıdakilerden hangisinde yer alır?

A) Bağlamsal özellikler B) Yapısal özellikler C) Fiziksel özellikler D) Gizli özellikler E) Karma özellikler

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi e-Devlet işlem hizmetlerindendir?

A) Siyasal tartışma ve politikacılarla elektronik temas B) Resmi form ve başvuruların elektronik ortamda iletilmesi C) Kamu personeli ve politikacılarla Internet üzerinden temas halinde olmak D) Günlük yaşam, iş gibi konularda soru ve tartışma E) Kamu hizmet kılavuzu, İdari sürece yön verme, kamu veritabanı

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi e-Devlet iletişim hizmetlerindendir?

A) Resmi form ve başvuruların elektronik ortamda iletilmesi B) Referandum, seçim, görüş, dilekçe C) Bilet rezervasyonu, kurs kaydı D) Kamu personeli ve politikacılarla Internet üzerinden temas halinde olmak E) Kamu hizmet kılavuzu, İdari sürece yön verme, kamu veritabanı

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi ‘Dosyalama Hizmetinin Önemi’ arasında yer almaz ?

A) Şeffaf bir yönetimin sağlanması B) Belgelerin niteliğinin artması C) Belge karmaşasının önüne geçilmesi D) Zaman tasarrufu sağlaması E) İşleyişin düzenli olarak sağlanması

Soru 19:

Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi ne kadardır?

A) 20-25 yıl B) 14-20 yıl C) 10-14 yıl D) 5-10 yıl E) 1-5 yıl

Soru 20:

E-Dönüşüm Türkiye Projesi yürüten Bilgi Toplumu Dairesi hangi bakanlığa bağlıdır?

A) Avrupa Birliği Bakanlığı B) Ekonomi Bakanlığı C) İçişleri Bakanlığı D) Kalkınma Bakanlığı E) Maliye Bakanlığı