Seçmeli Ara Sınav - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi konularına göre belgeler sınıflandırmasına girmez ?

A) Yazılı B) Gizli C) Basılı D) Ticari E) Kişiye özel

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi dosya oluşturma ve paylaşıma yönelik çevrimiçi çalışılabilen ortamlardandır?

A) Nashuatec Paper Master B) Open Office Word C) Google Drive D) Docsvault E) Hursoft

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi Kayıt yönetimi amaçları arasında yer almaz?

A) Kayıt oluşturma amaçları B) Kayıt depolama amaçları C) Kayıt erişimi amaçları D) Kayıt sürdürme amaçları E) Kayıt denetleme amaçları

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin oluşturulması sürecinde uygulanacak yöntem ve şekil bakımından sahip olması gereken temel özelliklerden değildir ?

A) Basılı olmalıdır. B) Düzenleyicisi belli olmalıdır. C) Yazılı olmalıdır. D) Bir iradeyi açık bir şekilde ortaya koymalıdır. E) Taşınabilir kayıt ortamında bulunmalıdır.

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemini kurmadan önce dikkat edilmesi gerekenlerden değildir ?

A) Dosyalamada güvenlik B) Ekonomik olanaklar C) Kurumun yapısı ve büyüklüğü D) Coğrafi olanaklar E) Fiziksel olanaklar

Soru 6:

Gereksiz kayıtların ortadan kaldırılması Üretim ve denetim standartlarına başvurma Örgüt içi birimlerin tümünde standartlaşmayı sağlamak Yukarıdakilerden hangisi veya hangileri ‘Kayıt yönetimi amaçlarının ilk bölümünde yer alan kayıt oluşturma amaçları’ arasında yer alır?

A) I B) II C) I, II D) II, III E) I, II, III

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin oluşturma türlerine göre sınıflandırmasına girer?

A) Kişiye özel B) Giden belgeler C) Hizmete özel D) Hayati belgeler E) Aktif belgeler

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetim sistemlerinin sahip olması gereken özellikler değildir ?

A) İzlenebilir olmalıdır. B) Bütün belgeleri düzenli bir biçimde kayıt altına alabilmelidir. C) Kurumun iş süreçlerini yansıtacak şekilde belgeleri düzenleyebilmelidir. D) Yetkisi olmayan kişilerin müdahale etmesini engelleyebilmelidir. E) Belgeleri düzenli olarak kullanıma sunabilmelidir.

Soru 9:

Gelen belge defterinde “gelen belgenin gönderildiği birim veya kişi, belge hakkında yapılan işlem veya bilinmesi gerekenlerin kaydedildiği bölüm” aşağıdakilerden hangisidir?

A) Açıklamalar B) Geldiği yer C) Konu D) Ek E) Belge numarası

Soru 10:

Muhaberat Servisi / Belge İşleme Bölümü denildiğinde dosyalamada öncelikli olarak hangi süreçten sorumlu hizmet akla gelmelidir?

A) Dosyalama sürecinin planlanması B) Dosyaların kontrol edilmesi C) Dosyaların sınıflandırılması ve sıralanması D) Dosyaların ödünç verilmesi ve izlenmesi E) Dosyaların kodlanması ve etiketleme

Soru 11:

Sıra numaralı dosyalama, ondalık numaralı dosyalama, ortadaki asal sayıya göre dosyalama ve sondaki asal sayıya göre dosyalama düzeyleri aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisine aittir?

A) Alfabetik dosyalama B) Konu adlarına göre alfabetik dosyalama C) Numaralı dosyalama D) Kronolojik dosyalama E) Coğrafik dosyalama

Soru 12:

Gereksiz kayıtların ortadan kaldırılması, denetleme, planlama, denetim standartlarına başvurma aşağıdakilerden hangi kayıt yönetimi amaçlarındandır?

A) Kayıt erişim amaçları B) Kayıt depolama amaçları C) Kayıt oluşturma amaçları D) Kayıt işlem amaçları E) Kayıt sürdürme amaçları

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetimi sistemlerinde üst veri kullanımının kurumlara sağlayacağı yararlar arasında yer almaz?

A) Yetkisi olmayan kurum çalışanlarının belgelere erişmesini ve kullanmasını sınırlandırır. B) Belgeler üzerinde yürütülmekte olan işlemlerle ilgili bilgi sağlar. C) Dosya bazında işlevleri ortaya koyar, dosyaları başlangıçta belirlenen kurallara göre dizinler. D) İşlevi kalmayan belgelerin belirlenmesine ve böylece depolama maliyetlerinin düşürülmesine yardımcı olur. E) Belgeler henüz üretim aşamasındayken güvenlik nedenleriyle erişim hakkının denetlenmesini sağlar.

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi belgenin yaşam döngüsü evrelerinden değildir ?

A) Üretim B) İzleme C) Muhafaza D) Kullanım E) Dağıtım

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin sağladığı faydalar arasında sayılamaz?

A) Bilgi transferinin daha kolay yapılması B) Belge üzerinde çalışmanın daha kolay olması C) Maksimum güvenlik sağlaması D) Arşiv sürecinde daha az yer kaplaması E) Üretilmesi, dağıtılması ve depolanmasının daha kolay olması

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi ‘konularına göre sınıflandırılmış belge’ sınıflandırılması arasında yer almaz ?

A) Acele B) Gizli C) Kıymetli D) Manyetik E) Ticari

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi bir elektronik belgenin temel özellikleri arasında yer almaz?

A) İzlenebilir olması B) Özgün olması C) Güvenilir olması D) Bütün olması E) Kullanılabilir olması

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi Belge bütünlüğünü korumaya yönelik uygulanacak ilkelerden değildir?

A) Belgenin üretiminden sonra gerçekleşecek erişim, kullanım, dolaşım, saklama ve imha işlemlerine ilişkin prosedürü belirlemek B) Belgenin kaybolmasını önlemek ve eğer kaybolduysa yeniden üretmek üzere prosedürü belirlemek C) Muhafaza sırasında oluşabilecek bozukluklara karşı belge kimliğini ve bütünlüğünü garanti altına alacak ilkeleri uygulamak D) Belgenin aslı ve kopyasının birbirine karışmasını önlemek amacıyla özgün belge tanımını ortaya koymak ve kayıtlı hale getirmek E) Belgelerin aslı fiziksel olumsuzluklardan etkilenmeyecek şekilde; kopyaları ise kolay erişilebilecek bir konumda depolamak

Soru 19:

‘Dosya isteme fişi’ gerektiren bir işlemde, hangi dosyalama sürecinden bahsedilebilir?

A) Evrakı ayırma B) Veri depolama C) Çevrimiçi dosya paylaşma D) Dosyanın ödünç verilmesi E) Dosyanın kodlanması