Etkinlik Yönetimi

Yanıt Açıklaması: İkincil paydaşlar; etkinliğin gerçekleştirilmesinde doğrudan ilişkisi olmayan ancak etkinlik yönetimiyle yakın ilişki içinde olmayan etkinlik faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı yoldan etkilenen ve etkileyen paydaşlardır. İkincil paydaşlar şu şekilde sınıflandırılabilir; • Hükümet • Yerel yönetimler • Medya • Güvenlik hizmeti • Turizm organizasyonu • Bütün toplum Doğru cevap A şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Zamanlama daha çok sezon veya hava durumu ile bağlantılıdır. Spor etkinliklerinde zamanlama spor sezonu ve sporcuların yarışmalarıyla sınırlıdır. Uluslararası hedef kitleye yayın yapıldığında başka konuların da düşünülmesi gerekir. Örneğin, Sidney 2000 Olimpiyat Oyunlarında en önemli atletik etkinliğin yapıldığı saatin öğleden sonra olması, Prime Time’da bazı ülkelerin bunu canlı olarak yayınlayamayacağı anlamını taşır. Doğru cevap E şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Etkinlik yönetimi, genel yönetim kavram ve uygulamalarından yararlanarak tüm yönetim fonksiyonlarının uygun bir şekilde uygulanmasını gerektirir. Etkinlik yönetimi; -planlama, -koordinasyon, -uygulama -denetim fonksiyonlarını kapsamaktadır.

Yanıt Açıklaması: Etkinlik amaçları hangi düzeyde belirlenirse belirlensin, tüm amaçların spesifik ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve belirli bir zaman dilimine bağlı olması gerekir. Etkinliğin teması, etkinliğin amaçlarıyla bağlantılıdır. Bilet, program, üniforma, dekor, poster ve ürün gibi oluşturulan ve tekrarlanabilir tüm unsurlar çoğu etkinlik için uyarlanabilir. Etkinlik teması belirlendikten sonra, planlanan şeye ulaşılıp ulaşılmayacağını test edilmesi gerekir. Etkinliğin yapılıp yapılmayacağına, yani daha ileri adıma gidilip gidilmeyeceğine karar verilir ve fizibilite çalışması sonucunda, amaçlara ulaşılıp ulaşılmayacağına karar verilen aşama ilerleme kararıyla ilgilidir. İhale sürecinde etkinliğin hazırlık, pazarlama ve sunum aşamalarındaki ihtiyaçlar ve maliyetler belirlenerek, spor etkinliğine ev sahipliği yapacak ve maliyetler belirlenerek, spor etkinliğine ev sahipliği yapacak tarafın haklarının belirlendiği ve anlaşmaya varıldığı adımdır. Uygulama planı ise, finansal kaynaklar, insan kaynakları, ortaklar, hizmet ve tedarikçiler, yer tesisi, ekipman ve pazarlama gibi etkinliğin dağıtımında veya sunumunda yer alacak detayların düşünüldüğü aşamadır. Etkinliğin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi etkinliğin kısa dönemli amaçlarına ulaşılmasını sağlayacak stratejilerin uygulanmasını içerir. Etkinlik tamamlandıktan sonra etkinlik alanının tekrar nasıl kullanılacağı sürecidir.

Yanıt Açıklaması: Aday havuzu içinden iş gereklerine en çok uyan adayların belirlenmesi aşamaları: -Ön görüşme -Başvuru belgeleri -Görüşme (mülakat) -Test Uygulama -Referansların kontrolü -Sağlık kontrolü -Son görüşme (mülakat) -Seçim kararı

Yanıt Açıklaması: Sponsorluk firma imajını geliştirmek, markanın tanınırlığını arttırmak veya doğrudan ürünlerin/hizmetlerin satışını teşvik etmek gibi amaçlara ulaşmak üzere bir organizasyonun masraflarını ödemeyi taahüt etmektir.

Yanıt Açıklaması: Etkinliklerin oluşturulmasına, geliştirilmesine ve etkinliklerin sınıflandırılmasına yardımcı olan birçok faktör bulunmaktadır. Etkinlik sınıflandırılması yapılırken bazen bu faktörlerden biri veya bir kaçı dikkate alınarak sınıflandırmanın yapıldığı görülmektedir. Etkinliklerin sınıflandırılmasında kullanılan bu faktörler şunlardır: -Sıklık -Büyüklük -Coğrafi yoğunlaşma -Konu -Özgünlük -Planlanma durumu -Ziyaretçi tipleri

Yanıt Açıklaması: Spor ya da boş zamanların değerlendirilmesi yönelik yapılan etkinliklere bakıldığında sorulacak en önemli sorudur. Şayet ortada açık bir amaç ve bu amaca bağlı bir hedef yoksa etkinlikte yoktur. Eğer amaçlar ve hedefler belirlenmeden etkinlikler başlarsa sonuç her zaman hüsranla sonuçlanır. Etkinlikler sporun önemli bir parçasıdır. İyi düşünüldüklerinde hem sporcular hem de spor kurumları için ulusal ve uluslararası alanda önemli bir itibar ve sporun gelişmesini de teşvik eden bir faktör olabilir. Örneğin olimpik oyunlara ev sahipliği için başvuran şehirler üzerinde bu olayların etkisi çok büyüktür. Hem ulusal hem de uluslararası başarı güden böyle bir etkinliğin başarılı olması halinde şehirde, bölgede ve ülke içinde spora büyük yararlar sağlayacaktır. Daha dar anlamda ele alındığında bile; örneğin ulusal düzeyde badminton veya cimnastik şampiyonası bile sporun rekabet içinde gelişmesine sebep olur. Önemli etkinlikler kişilere ve kurumlara sporun neresinde olduğuna yönelik bilgiler verir. Etkinlikler spor için gereklidir. Ancak doğru yerde doğru amaç ve eksiksiz yapıldığı zaman faydalıdır.

Yanıt Açıklaması: Çağdaş Profesyonel yapı: Çağdaş profesyonel yapı modern yönetim ilkelerinin uygulanabilirliğini temel alır. Spor organizasyon ve kulüplerinin kendi markasını yaratması, her türlü iş ya da ticari merkezli faaliyet ve sermayenin tabana yayılması ile gelir yaratma aracı olarak halka açılma çağdaş profesyonel yapının önemli taşları arasında gösterilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Etkinliğin büyüklüğü veya ajansın sorumluluğu dikkate alındığında, hemen hemen her etkinliğin farklı kritik fonksiyonları bulunmaktadır. Bu fonksiyonlar planlama, insan kaynakları yönetimi, finansal yönetim, risk yönetimi, lojistik yönetimi ve etkinliklerin pazarlanmasıdır.

Yanıt Açıklaması: Özel etkinlikler; normal aktivite programı dışında, nadiren veya bir kez gerçekleşen temalı etkinliklerin tanımlanmasında kullanılır. Özel etkinlikler Shone ve Parry tarafından sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırmada özel etkinlikler; -Serbest zaman etkinlikleri -Bireysel etkinlikler -Kültürel etkinlikler -İşletme etkinlikleri şeklinde gruplandırılmıştır.

Yanıt Açıklaması: Paydaşları iki grupta sınıflandırmak mümkündür: “kurum içi paydaşlar” ve “kurum dışı paydaşlar”. Kurum içi paydaşlar; -kurucu ana sahipler, -hissedarlar, -yöneticiler -çalışanlardan oluşur. Kurum dışı paydaşlar ise -toplum, -hükümet, -müşteriler, -tedarikçiler -rakiplerden oluşur.

Yanıt Açıklaması: Etkinlik yönetimine ilişkin hedefler şu şekilde olmalıdır. -Belirgin -Başarılabilir -Ölçülebilir -Gerçekçi -Kabul edilebilir -Basit -Anlaşılabilir -Zamanında

Yanıt Açıklaması: Seyirci, bir etkinliğe sınırlı katılımı olan gruplardır. Katılımcı, bir etkinliğe katılan kişiyi tanımlar ve gözlemlemekten daha çok etkinliğin içine dahil olan gruptur. İştirakçiler, etkinliğin üretimine ve sunumuna dahil olan gruptur. Bunlar olmadan etkinliğin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.

Yanıt Açıklaması: Finansal yönetim çerçevesinde spor etkinlik yöneticilerinin aşağıdaki başlıklar üzerinde önemle durması gerekmektedir: • Finansal kayıtları tutmak • Gerçekçi bütçeler ve finansal planlar hazırlamak • Gelir ve gideri takip etmek • Likit yapıyı güçlendirmek • Gelir yaratıcı varlık yaratmak • Borç seviyesini kontrol etmek

Yanıt Açıklaması: Hallmar etkinlikler büyük ölçekli olduğu için doğru cevap D seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Beklentisi olan paydaşlar; baskın paydaşlar, tehlikeli paydaşlar ve bağımlı paydaşlardır. Doğru cevap B şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Wanklin (2005) etkinlik yönetim sürecini şu şekilde  incelemektedir. Bu aşamalar şunlardır; Etkinliğin planlanması Personelin belirlenmesi Organizasyonun kurulması Finansal düzenleme Uygulama Değerlendirme

Yanıt Açıklaması: Etkinlik süresince insan kaynakları yönetiminin işlev ve görevlerini gerçekleştirmesinde dikkate alınması gereken dış etmenler; yasal düzenlemeler, işgücü, halk, sendikalar, pay sahipleri, müşteriler, teknoloji ve ekonomidir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Futbol, basketbol, yüzme gibi birçok farklı branştaki etkinlikler genel spor etkinlikleri olarak sınıflandırılmaktadır. Doğru cevap C şıkkıdır.