Açıklama:
Yanıt Açıklaması: Kokteyl, resepsiyon ve yemek davetlerinde bilinmesi ve uygulanması gereken genel kurallar aşağıda belirtilmiştir: • Resmî davetler; kokteyl parti, resepsiyon ve yemek daveti olarak düzenlenir. Kahvaltı, branç ve açık büfe olarak resmî davet düzenlenmez. • Resmî davetler uluslararası veya kurumlararası kongre, konferans veya toplantılarda; devlet ve hükûmet adamlarının, kordiplomatik mensuplarının ve yabancı konukların ziyaretlerinde ya da kurumun kuruluş yıldönümü, önemli bir başarısı veya bir kutlama vesilesiyle düzenlenir. Bir davetin, resmî davet olabilmesi için, resmî bir amacının olması, resmî kişilerin davet edilmesi, davetin basılı davetiye kartıyla yapılması, davet giderinin kurum bütçesinden karşılanması gereklidir. • Davete gerekli katılımın sağlanması, davetin programlanması için davet on beş gün öncesinden yapılmalı; davet edilen kişiler gelip gelemeyeceklerini en az üç gün önceden davet sahibine bildirmelidir. • Bekâr olan bir yönetici, ilke olarak eşsiz davet verir. Ancak onur konuğu eşli olduğunda, eşli davet ve ziyafet verilir. Bu durumda bekâr olan yönetici, (bayan olarak) bir yakınını ya da yardımcısını ve eşini refakatine alır. • Resmî davetlerde karşılama ve kabul hattında, önde davet eden kurum amiri sonra eşi, birinci yardımcısı ve sonra eşi bulunurlar. Davete, başlangıç saatinden itibaren en geç yirmi dakika içinde gitmek gereklidir. En uygun durum, davetiyede belirtilen saatten beş on dakika sonra içeriye girmektir. Onur konuğunun bulunduğu davette onur konuğundan önce gelmek saygı gereğidir. • Kişi, geleceğini bildirdiği davete mutlaka gitmeli; önemli mazereti varsa özür beyan ederek gelemeyeceğini bildirmelidir. Kişinin geleceğini bildirdiği davete gitmemesi saygısızlıktır. Bir davete, davetsiz gidilmez ve davet edilmeyen bir kişi götürülmez. • Davetliler, davet edildikleri yere ulaştıklarında ceketlerinin önü açık, elleri cebinde olmamalı; ellerinde sigara, puro, pipo, cep telefonu, çanta, şemsiye, anahtarlık vb. bulunmamalıdır. Davetliler, karşılama hattında evsahiplerinin ellerini sıkmalı; tanışmıyorlarsa kendilerini tanıtmalı, saygı ve memnuniyetlerini sunmalı; fakat sözü uzatmamalıdır. • Resmî davet ve kabullerde evli davetliler salona girerlerken davet edilen makam ve/veya unvan sahibi önden, kendisine refakat eden eşi arkasından girer. Özel ve sosyal davetlerde ise hanım eş önden girer. Davetliler salona girince, tanıdıkları hanımları ve büyükleri baş eğerek selamlarlar. Kalabalık olmayan davetlerde konukların, salonda bulunan diğer konukları, kendilerini takdim ederek selamlamaları ve el sıkmaları beklenir. • Davetiyede ayrılış saati belirtilmiş ise, davetlilerin belirtilen bitiş saatinden 15-20 dakika önce ayrılmaları beklenir. Uğurlama sadece yemek ve resepsiyon davetlerinde yapılır. Davetliler ayrılırken önce evsahibi hanım, sonra evsahibi erkek ile tokalaşmalı ve kendilerine teşekkür ederek ayrılmalıdırlar. Teşekkür etmeden ayrılmak kabalık ve saygısızlık olarak kabul edilen bir davranıştır. (Protokolde “evsahibi”, mülk olan ev (daire, apartman, bina) sahibi değil; resmî veya sosyal bir etkinliğe; toplantıya, törene, ziyafete davet eden ve ağırlayan kişidir. Bu yüzden, “evsahibi” kelimesi bitişik yazılmıştır.) • Akşam yemeklerinden ayrılış zamanı, normal olarak saat 23.00’tür. Ancak onur konuğu varsa, ayrılış zamanını onur konuğu belirler. Önemli bir mazereti nedeniyle ayrılmak durumunda olan kişi mazeretini beyan ederek ve özür dileyerek ayrılabilir. Bir görevli, gittiği davette kendi amirinden önce davetten ayrılmamalıdır. Ayrılmak zorunda olduğunda amirinden ve davet sahibinden özür beyan ederek izin almalıdır. • Yemek davetlerinde, konuklar iç kapıda uğurlanırlar. Ancak onur konuğu evsahibi tarafından aracına kadar eşlik edirek uğurlanır. Onur konuğu eşli ise evsahibi hanım da konuğu uğurlamada eşine refakat edebilir. Evsahibi olan kurum personeli davet saatinin başlangıcından önce gelmeli; bitiminden sonra gitmelidir (Aytürk, 2016: 227).
