Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Yanıt Açıklaması: Yönetim Bilgi Sistemi: Yönetime gerekli olan işletme içi ve işletme dışı, finansal ve finansal olmayan; niceliksel ve niteliksel bilgileri gerektiği yer ve zamanda doğru, güvenilir ve kullanılabilir şekilde sürekli sağlamak amacıyla kurulan ve çalıştıran,birbirine bağlı birçok alt bilgi sisteminden oluşan bir sistemler bütünüdür.

Yanıt Açıklaması: Verilen tüm maddeler bilgi güvenliğinin yeterli düzeyde sağlanamadığı durumları içermektedir. Doğru yanıt C'dir.

Yanıt Açıklaması: Truva atı: İngilizce “trojan horse” olarak adlandırılan bu kötü amaçlı yazılımlar bilgisayarların yetkisiz kişilerce uzaktan kullanılabilmesine imkân sağlayan programlardır. Bu tip programlar, mitolojideki Truva savaşındaki hediye görünümlü Truva atının kenti ele geçirmek isteyen askerlere kentin kapılarını açması gibi bir rolü bilgisayar ortamında oynamaktadırlar.Doğru yanıt D'dir.

Yanıt Açıklaması: Doküman: Belgeye göre daha geniş kapsamlı bir kavramdır. Buna göre doküman, resmi belge niteliği taşımayan bununla birlikte kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde bilgi amaçlı kullanılabilen kayıtlı bilgi kaynakları olarak tanımlanabilir. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Bir işletmedeki insan kaynakları işlevi ayrı bir bölüm varsa, o bölüm; yoksa, her bölümün yöneticisi tarafından yerine getirilir. Bu durumda her komuta yöneticisinin aynı zamanda bir insan kaynakları yöneticisi olduğu kabul edilir. Personelin bulunması, işe alınması ve yerleştirilmesi, eğitilmesi, terfi ettirilmesi, performansının değerlendirilmesi, işten çıkarılması vb. faaliyetler komuta yöneticileri tarafından yapılır.

Yanıt Açıklaması: Kötü amaçlı yazılımlar virüs, Truva atı, solucan, tuş kaydedici, casus yazılım gibi alt başlıklar altında toplanmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Örnekte bahsedilen özellik sistemin geribildirim mekanizmasına sahip olması özelliğidir.

Yanıt Açıklaması: Çevrimiçi (Online) anketler: Geleneksel araştırma yaklaşımları özellikle maliyetleri sebebiyle düşüştedir. Telefon, posta ve kişisel görüşmeye göre çeşitli avantajları vardır. Hızlı ve daha düşük maliyetlidir. Anket yapıldığı an, sonuçları görülebilmektedir. Daha etkileşimlidir, tamamlaması kolaydır, posta ve telefondan daha az rahatsız edicidir. Ulaşması zor gruplara daha kolay erişim sağlar: gençler, iyi eğitimliler, zenginler, bekârlar, çalışan anneler, yoğun çalışanlar. Bu insanlara internet ortamında, kendilerini kendi yerlerinde ve rahat hissettikleri ortamda ulaşmak daha kolaydır. Ancak hem nicel hem de nitel internet tabanlı araştırma artsa da çeşitli sıkıntıları vardır. Kimin örneklemde olduğunu kontrol etmek zordur. Katılımcıları görmeden gerçekte kim olduklarını bilmek zordur. Doğru cevap D seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Belge güvenliği açısından Türkiye’de kamu kurum ve kuruluşlarında temelde 4 adet gizlilik seviyeleri ön görülmektedir. Bu gizlilik seviyeleri “C¸ok Gizli”, ”Gizli”, ”O¨zel” ve ”Hizmete O¨zel” olarak adlandırılmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Yönetime gerekli olan işletme içi ve işletme dışı, finansal ve finansal olmayan; niceliksel ve niteliksel bilgileri gerektiği yer ve zamanda doğru, güvenilir ve kullanılabilir şekilde sürekli sağlamak amacıyla kurulan ve çalıştıran, birbirine bağlı birçok alt bilgi sisteminden oluşan bir sistemler bütünüdür. Bilgi sistemleri yönetimin her bir basamağına, basamağın ihtiyacı doğrultusunda bilgi sunar. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Gizlilik, bütünlük ve kullanılabilirlik

Yanıt Açıklaması: Saklama planları,sistem kriterlerinin içerisinde yer alır. Diğer seçenekler belge kriterleri içerisindedir. Doğru cevap E seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Bilgi güvenliğinin öneminin daha iyi anlaşılabilmesi için aşağıda günlük hayatımızda karşılaşabileceğimiz 5 adet örnek olay listelenmiştir. Bu örnek olaylar, bilgi güvenliğinin yeterli düzeyde sağlanamadığı durumları içermektedir. Bir e-ticaret firmasının müşteri bilgileri ile ilgili kayıtlarının ele geçirilmesi Bir sosyal medya uygulaması içerisindeki kişisel bilgilerin çalınması O¨ğrenci bilgi sistemindeki notların yetkisiz kişilerce değiştirilmesi S¸ahıslara ait kredi kartı bilgilerinin yetkisiz kişilerin eline geçmesi Bir gıda firması çalışanlarına ait kişisel bilgilerin yetkisiz kişilerin eline geçmesi.

Yanıt Açıklaması: Belge, bir olayın gerçeğe uygunluğunu ya da bir olayın varlığını kanıtlayan yazı, fotoğraf, resim, grafik, harita, film, disk, disket, manyetik bant vb. her türlü bilgi kaynağıdır.

Yanıt Açıklaması: İş sağlığı ve güvenliğinde, on dört yaşını bitirmiş, on beş yaşını doldurmamış çocuk çalışanı ifade eder.

Yanıt Açıklaması: yerel ağ ile dış ağlar arasındaki trafiği kontrol eden yazılım veya donanımlara güvenlik duvarı denir ve doğru cevap C şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: İngilizce “keylogger” olarak da adlandırılan tuş kaydediciler, bilgisayar veya başka elektronik cihazlarda yazılan her şeyi kaydeden ve başkalarının bu bilgileri toplamasına izin veren programlardır. Bu kötü amaçlı yazılımlar genellikle bilgisayar kullanıcılarının girdiği kullanıcı adı ve şifre gibi bilgileri izinsiz şekilde elde etmeyi amaçlarlar.

Yanıt Açıklaması: Bilgisayara kullanıcıların bilgisi olmadan yüklenen ve kullanıcının isteği dışında işlemler yapan programlar virüs olarak adlandırılır. Kendilerini başka bilgisayarlara yayılmak için çoğaltan ve içerisinde yayıldıkları bilgisayar ağlarını yavaşlatan programlara solucan denir. Bilgisayarların yetkisiz kişilerce uzaktan kullanılabilmesine imkân sağlayan programlara ise Truva atı denir.

Yanıt Açıklaması: Bankacılık alanında yaygın olarak kullanılan bu yöntemde, MICR karakterleri banka müşterisinin hesap numarasını, banka tanımlamalarını ve hesabındaki para miktarını gösterir. Ayrıca çek işlemleri için de bu yöntem kullanılır.

Yanıt Açıklaması: Verginin, vergi sorumluları tarafından kesintiye tabi tutularak vergi dairesine ödenmesine vergi tevkifatı denir.