Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Yanıt Açıklaması: Aktif dönemde belge yönetimi sorumluluğu daha yoğun biçimde belge üreticileri ve belge yöneticilerindedir. Yarı aktif dönemde belge sorumluluğu belge yöneticilerine aittir. Belgelerin depolandığı aktif olmayan dönemde ise belgelerin depolanması, tanımlanması, devredilmesi ve erişiminin sağlanması sorumlulukları arşivdedir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Sistem, bir eylemi gerçekleştirmek, bir amaca varmak için bir takım işleri yapmak üzere birbirine bağımlı, biraraya getirilmiş öğeler ve bunlara ilişkin talimatnameler bütünüdür. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Bir elektronik form tasarlanırken öncelikle forma hangi alan türlerinin ve diğer otomatikleştirilmiş  özelliklerin eklenebileceği kararlaştırılmalıdır.

Yanıt Açıklaması: Basılı Belge Esaslı Sistemler Bilgi teknolojilerinin yeni gelişmeye başladığı dönemlerde insan kaynakları yönetimi ve bilgi sistemleri çok fazla entegre durumda değildi. Belirli veriler İngilizce “mainframe” olarak adlandırılan bir ana bilgisayar ortamında saklanabilmekle ve çok temel düzeyde raporlama yapmak mümkün olabilmekteydi. Örneğin bir yöneticinin çalışanlarla ilgili bilgi talep ettiği durumda, herhangi bir personelin insan kaynakları bölümüne gitmesi ve bu bilgisayardan temel düzeyde bir rapor alarak yöneticiye iletmesi söz konusuydu. Sonuç olarak teslim edilen raporun basılı bir belge olması söz konusudur ve bilgisayar tek başına bu belgenin iletilmesini sağlayamamaktadır. Bu durumda, bilgi güvenliği açısından ortaya çıkabilecek çekinceler çok fazla değildir. Ana bilgisayarın olduğu bölüme erişebilen ve elde edilen raporu ileten personelin yetkili kişiler olması bu anlamda büyük oranda yeterli olacaktır.

Yanıt Açıklaması: İster insan yapısı olsun ister doğal olsun tüm sistemlerin sahip olduğu ortak özellikler bulunmaktadır. Diğer bir deyişle, bir yapının sistem olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bunlar; • Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması, • Geribildirim mekanizmasına sahip olması, • Sınırlara sahip olması, • Öğeleri arasında etkileşimin olması, • Sistemin en az bir amacının olması.

Yanıt Açıklaması: Verilen tanımlama elektronik belge yönetim sisteminin (EBYS) tanımıdır.

Yanıt Açıklaması: Türk sosyal güvenlik sisteminde yer alan kuruluşları şu şekilde sıralayabiliriz: Tekaüt Sandıkları ve T.C. Emekli Sandığı Sosyal Sigortalar Kurumu Bağ-Kur Sosyal Yardım ve Sosyal Hizmet Kurumları.

Yanıt Açıklaması: Türk Borçlar Kanununun 417. maddesinde, öncelikle işverenin, işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü önlemi alması gerektiği, daha sonra işçilerin işveren tarafından iş sağlığı ve güvenliği konusunda alınan her türlü önleme uymak zorunda olduğu belirtilmiştir.

Yanıt Açıklaması: Kutu formlarda istenen veri önceden tasarlanan kutular içine yazılır. Bu yöntem formu doldurma zamanından tasarruf sağladığı, daha az yer kapladığı ve okunmayı kolaylaştırdığı için çok etkindir ve mümkün olan her yerde kullanılması önerilir.

Yanıt Açıklaması: İşveren çalıştırmakla yükümlü olduğu engelli, eski hükümlü ve terör mağduru işçileri iş yerinin bulunduğu yerdeki İS¸KUR aracılığıyla sağlar. Ku- rum aracılığı olmadan engelli, eski hükümlü ve terör mağdurunu işe alan özel sektör işvereninin bu durumu en geç bir ay içinde İS¸KUR’a bildirmesi ve tescil ettirmesi zorunludur. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Geribildirim, kontrol standartları ile çıktılar arasındaki sapmalara ilişkin bilgileri sağlama ve bu bilgilere göre düzeltici, geliştirici veya devam ettirici amaçla sisteme tekrar girdi verme işlemidir.

Yanıt Açıklaması: Beyaz Şapkalı Bilgisayar Korsanları (White Hat Hacker): Bu gruptaki bilgisayar korsanları aynı zamanda etik bilgisayar korsanları olarak ta bilinirler. Amaçları sadece bilgi sistemlerinin açık arını tespit etmektir ve bilgi sistemlerinin içerdiği bilgilere zarar verme eğiliminde değillerdir. Doğru yanıt B'dir.

Yanıt Açıklaması: Elektronik belge sisteminin dezavantajı D seçeneğinde verilen ağ bağlantısına gereksinim duyması olmaktadır. Çünkü her zaman bir ağa  bağlanma mecburiyeti ve bağımlılığı yaratır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Gizlilik kavramını mahremiyet (privacy) ile özdeşleştirmemiz mümkündür. Gizlilikle ilgili kavramlar temel olarak önemli bilgilerin yanlış kişilerin eline geçmesini engellemek amacını güder. Bilgiye erişim, ilgili konudaki yetkili kişiler ile sınırlı tutulmalıdır. Gizlilik kavramı açısından gerekli şartların sağlandığı çeşitli örnekler verebiliriz. İnternet bankacılığı kullanımı sırasında hesap numaralarının gizliliğinin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi bu konuda bir örnek olabilir. Bu amaca yönelik olarak veri şifreme (data encryption) gibi tekniklerden faydalanılabilmektedir. Bunun haricinde biyometrik kimlik doğrulama gibi teknikler gizliliğin korunması amacıyla kullanılabilmektedir. Biyometrik kimlik doğrulama, temel olarak kişilerin kimliklerinin çeşitli fiziksel özellikleri vasıtasıyla tespit edilmesidir. Bazı dizüstü bilgisayarlarda parmak izi tanıma sistemleri vasıtasıyla oturum açılabilmesi biyometrik kimlik doğrulamaya bir örnek olarak verilebilir.

Yanıt Açıklaması: bulundukları bilgisayarlardaki kişisel bilgileri veya internet aktivitelerini bilgisayar korsanlarına gönderen programlara casus yazılım denir ve doğru cevap B seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Faaliyetlerle ilgili edinilen bilgiler dar anlamda ilgili faaliyetlerin yürütülebilmesi için geniş anlamda da işletme faaliyetleri hakkında kararların alınabilmesi için son derece önem taşımaktadır. Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında oluşan verileri de bilgiye dönüştüren sistem bilgi sistemi olarak adlandırılmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: İş kazası ve meslek hastalığı nedeniyle doğan kayıp iş günleri, ödenen tazminatlar, üretim kaybı, yeni işçi alımı ve eğitimi, sağlık harcamaları gibi birçok gider kaleminden oluşan iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanamamasının ekonomik maliyeti, ulusal ekonomi içinde önemli boyutlara ulaşmaktadır.Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: 1880-1890 yılları arasında Bismarck yönetimindeki Almanya’da hastalık, iş kazaları, sakatlık ve yaşlılık sigortası kanunları çıkarılarak; ilk defa zorunlu sigorta sistemi uygulamaya konulmuştur.

Yanıt Açıklaması: Yazışma formlar ı bazı bölümleri daha sonra doldurulmak üzere boş bırakılan formlardır. Bu tür formları kullanmanın amacı, aynı tipteki bilginin tekrar tekrar yazılmasını önlemektir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Bütünleşik bilgi sisteminde veriler sisteme yalnız bir kez girilir. Doğru cevap A’dır.