Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Soru 1

Orta Zorluk

Sosyal güvenlik alanında ilk ve önemli çaba olarak görülen sistemin oluşturucusu aşağıdakilerden hangisidir?

A) Alman eski Başbakanı Bismarck

B) K. Marx

C) G. Schröder

D) A. Merkel

E) C. Johansen

Soru 2

Orta Zorluk

Bilimsel nitelikteki iş hekimliği, ilk kimin zamanında ortaya çıkmıştır?

A) Bernardino Ramazzini

B) Hipokrat

C) Percival Pott

D) Plini

E) Ellenborg

Soru 3

Orta Zorluk

“Belge ya da dokümanların üretim aşamasında kullanılan bir girdi olup herhangi bir konudaki bilginin varlığını ya da yokluğunu belirtir.” Yukarıdaki tanım aşağıdakilerden hangisine aittir?

A) Belge

B) Doküman

C) Kayıt

D) Arşiv

E) Bağlam

Soru 4

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisinin Sosyal Güvenlik Sisteminin tarihsel gelişimi içerisinde yeri yoktur ?

A) Beveridge Sistemi

B) İskandinav Sistemi

C) Amerikan Sistemi

D) Yeni Zelanda Sistemi

E) Churchill sistemi

Soru 5

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi veritabanı yönetim sistemlerinin özelliklerinden birisi değildir?

A) Veritabanı, birbirleriyle ilişkili bilgilerin belirli bir düzene göre depolandığı alandır

B) Veritabanı yönetim sistemleri içerisindeki verileri işlemek için tasarlanmış yazılımlardır.

C) Veritabanı yönetim sistemleri ile birlikte bilgiler daha bütünleşik halde saklanmaya başlanmıştır

D) Veritabanı yönetim sistemleri ile birlikte insan kaynakları bölümleri ile kurumlardaki diğer bölümler birbirinden ayrılmıştır

E) Veritabanı yönetim sistemleri ile birlikte farklı bölümlere ait bilgilerin bir araya getirildiği karmaşık raporların elde edilmesi mümkün olmuştur

Soru 6

Orta Zorluk

“Solunum sisteminin başlangıç ve bitiş noktaları ile solunum sisteminde görev alan organların rolleri sistemin sınırlarını belirlemektedir.” Örnekte bahsedilen bilgi sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sistemin en az bir amacının olması

B) Öğeleri arasında etkileşimin olması

C) Sınırlara sahip olması

D) Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması

E) Geribildirim mekanizmasına sahip olması

Soru 7

Orta Zorluk

Elektronik belge yönetim sisteminin (EBYS) temel amacı hangi şıkta doğru olarak verilmiştir?

A) Belgelerin içerik, bağlam ve yapılarını bütün olarak yönetmek ve bunları güvenli ve özgün şekilde muhafaza edilmesi

B) Belgelerin herhangi bir durumda kanıt olarak sunulabilmesine olanak sağlayan yasal mevzuata ve kurumsal yönergelere uygun biçimde üretilmesi

C) Belgenin tam olmasını sağlayacak ilke ve tekniklerin uygulanması

D) Elektronik belgeleri kurumsal işlevleri tam ve doğru biçimde yansıtabilecek bir yapı içinde düzenlemesi

E) Yönetsel ve teknik unsurların tümü ayrıntılı olarak gösterilmesi

Soru 8

Orta Zorluk

I) Herhangi bir elektronik ya da sayısal araç kullanılarak üretilen, gönderilen, alınan, kullanılan ya da depolanan belgelerdir. II) Kurumlarda aktif kullanım dönemini tamamlamış, ancak çeşitli nedenlerle saklanması gereken belgelerin belirli kurallara göre belirli bir düzen içinde muhafaza edildiği yerdir. III) Elektronik belgenin üretim, iletim, kullanım, saklama ve imhasının sorumlu kişi veya kişiler tarafından gerçekleştirildiğini gösteren dijital bir işarettir. IV) Herhangi bir bireysel ya da kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi amacıyla alınan ya da ilgili fonksiyonun sonucunda üretilen, biçim, içerik ve ilişki özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için kanıt durumunda olan kayıtlı bilgidir. Yukarıda verilen tanımlamaların karşılığı hangi şıkta doğru sırayla verilmiştir?

A) Belge, Arşiv, Elektronik belge, Elektronik imza

B) Elektronik belge, Arşiv, Belge, Elektronik imza

C) Elektronik belge, Arşiv, Elektronik imza, Belge

D) Arşiv, Elektronik belge, Elektronik imza, Belge

E) Elektronik imza, Elektronik belge, Arşiv, Belge

Soru 9

Orta Zorluk

İşe alınma ve ayrılma süreçlerinde aday personel için bilgi ve belge güvenliğine yönelik olarak aşağıdaki koşulların hangisinin sağlanmasına dikkat etmek gerekmez?

A) Kurumun bilgi güvenliği ile ilgili politikaları doğrultusunda yeni işe alınacak personelin üzerine düşen sorumluluklar belgelenmiş olmalıdır.

B) Yeni işe alınacak personelin belgelenmiş olan bu sorumlulukları algıladığından emin olunmalıdır.

C) Yeni işe alınacak olan personelin, gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmalarını imzalaması işe alınma şartının bir parçası olarak istenmelidir.

D) İşten ayrılma halinde kurum çalışanlarının kuruluşun bilgi işlem araçlarına ve gizlilik içeren belgelerine erişim hakları gerektiği gibi yeniden düzenleniyor olmalıdır.

E) Kurumların işten ayrılan personelleri için bilgi güvenliği açısından yapılmaması gerekenleri belirlemiş olması gerekmektedir.

Soru 10

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi kopya sayılarına göre belirlenen formlardan biri değildir?

A) Tek yapraklı formlar

B) Set halinde (çok kopyalı) formlar

C) Sürekli formlar

D) Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar

E) Çizgi formlar

Soru 11

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi, çok büyük miktarda bilgiyi katılımcı başına düşük bir maliyetle toplamada kullanılan anketlerdendir?

A) Posta ile yapılan anketler

B) Çevrimiçi (Online) anketler

C) Online platformlar

D) Yüz yüze anketler

E) Telefon ile yapılan anketler

Soru 12

Orta Zorluk

Bilgi teknolojileri açısından gizlilik konusunda endişeler ortaya çıkmaya başlamıştır. Çünkü sadece belirli yetkilere sahip personellerin insan kaynakları ile ilgili bilgilere ulaşması gerekmektedir. Kayıtları görüntüleyebilecek veya değiştirilebilecek çalışanların belirlenmesi gerekmektedir. Bu açıklama bilgi teknolojileri kullanımını hangi temel aşamada ele almaktadır?

A) Kaynak yönetiminde bilgi teknolojileri

B) Web Tabanlı Teknolojilerin Ortaya Çıkışı

C) Veritabanı Yönetim Sistemlerinin Gelişimi

D) Basılı Belge Esaslı Sistemler

E) Kişisel Bilgisayarların İlk Sürümlerinin Kullanımı

Soru 13

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi formun amaçlarından birisi değildir?

A) Veri toplanması

B) Veri karşılaştırması

C) Veri kaydedilmesi

D) Veri iletilmesi

E) Veri gruplanması

Soru 14

Orta Zorluk

Bir işletmede formlar iş akışını ve gerekli adımları göstermede yetersiz kalmakta, çalışanlara yol göstermede başarısız olmaktadır. Buna göre bu işletmenin formların tasarlanmasında temel fonksiyonel unsurlar bağlamında öncelikle aşağıdakilerden hangisine odaklanması uygundur?

A) Formun türü

B) Formun amacı

C) Formun yapısı

D) Kopya sayısı

E) İçermesi gereken bilgi

Soru 15

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi “Alt Yönetim Bilgi Sistemleri”nin ögesi değildir?

A) İzleme

B) Karar alma

C) Kontrol

D) Organize

E) Yürütme

Soru 16

Orta Zorluk

İşletmelerin bilgi sistemlerine yatırım yapmalarındaki temel etken aşağıdakilerden hangisidir?

A) Maliyetleri azaltmak

B) Rekabet gücünde artış yaratmak

C) Faaliyetler hakkında bilgi elde etmek

D) Stok yönetiminin iyileşmesi

E) Finansal analizlerin sağlıklı yapılabilmesi

Soru 17

Orta Zorluk

I. Daha önce nöbet yerini terk etmemesi gerektiği konusunda uyarılmasına rağmen, gece bekçisi olan kişinin nöbet yerini terk etmesi II. İşyerinin özelliği nedeniyle yangın çıkma olasılığı bulunan yerlerde ve iş saatleri içinde sigara içilmesi, III. İş sözleşmesinin konusu olan işin yapılması işin niteliğinden doğan bir sebeple işçinin sağlığı ve yaşayışı için tehlikeli duruma düşmesi IV. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülükleri-ni yerine getirmeyerek işçinin iş kazası veya meslek hastalıkların maruz kalması V. Kepçe operatörü olan işçinin, kepçeyi kullanma yetkisi olmayan operatör yardımcısına kepçeyi kullanmak üzere bırakması, Yukarıda verilen durumlardan hangisi/hangileri işveren aleyhine olan durumlardır?

A) Yalnız I

B) I ve II

C) III ve IV

D) II ve V

E) Hepsi

Soru 18

Orta Zorluk

Elektronik belgelerin yaşam evrelerinin değerlendirildiği yaşam döngüsü modeline göre; kurumsal değerini yitirmiş fakat farklı nedenlere bağlı olarak saklanması gereken belgeler için başlayan evreye verilen ne ad verilir?

A) Üretim

B) Aktif kullanım

C) Yarı-aktif kullanım

D) Pasif kullanım

E) Arşivde uzun süreli muhafaza

Soru 19

Orta Zorluk

Sosyal güvenlik sistemini bireysel-özel fonlama esasına dayandıran ilk ülke aşağıdakilerden hangisidir?

A) Almanya

B) Şili

C) Yeni Zelanda

D) İngiltere

E) A.B.D

Soru 20

Orta Zorluk

"Kullanıcı şifrelerinin güvenlik seviyesinin yüksek olması için genellikle içerisinde aynı zamanda küçük harf, büyük harf, rakam gibi farklı türdeki elemanların bulunması ve uzunluğunun belirli bir karakter sayısından az olmaması gerekmektedir." Bu açıklama bilişim suçlarına karşı alınabilecek önlemlerden hangisi ya da hangileri ile ilişkilidir?

A) Kimlik Yönetimi ve Doğrulama

B) Ağ Güvenliği-Bilgisayarların Güvenliği

C) Bilgisayarların Güvenliği

D) Kimlik Yönetimi ve Doğrulama-Ağ Güvenliği

E) Ağ Güvenliği

Sınav Ayarları

Soru 1

Soru 2

Soru 3

Soru 4

Soru 5

Soru 6

Soru 7

Soru 8

Soru 9

Soru 10

Soru 11

Soru 12

Soru 13

Soru 14

Soru 15

Soru 16

Soru 17

Soru 18

Soru 19

Soru 20