Final Sınavı - Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Soru 1:

Vergilerin karşılıksız olması ne anlama gelmektedir?

A) vergide kişinin şahsına yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. B) vergide kişinin ailesine yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. C) vergide kişinin babasına yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. D) vergide kişinin ağabeyine yönelik özel ve doğrudan bir karşılık vaadi ve taahhüdü olmamasıdır. E) hiç biri

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi verginin kapsamına göre sınıflandırılan bir vergidir?

A) Dolaysız vergi B) Dolaylı vergi C) Özel vergi D) Objektif vergi E) Subjektif vergi

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi tüm formlarda faaliyet etkililiğini artırmak ve maliyeti düşürmek için formun standartlaştırılması gereken özelliklerinden biri değildir?

A) Formun büyüklüğü B) Kağıt kalitesi C) Kağıdın kalınlığı D) Kağıdın rengi E) Baskı stili

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi, Elektronik belge yönetim sisteminde, kendi birimi dışındaki birimlere ait elektronik belgeleri görme yetkisine sahip olan kullanıcıların olduğu unsurdur?

A) Misafir kullanıcı B) Arşivci C) Üretici/Sahip D) Belge bileşeni E) Sistem yöneticisi

Soru 5:

EBYS’de bulunması gereken temel unsurlardan aşağıdakilerden hangisi, Yönetsel unsur özelliklerinden biridir?

A) Söz konusu analiz, uygun donanım türü, kapasitesi, özellikleri ve sağlayıcıları hakkında gerekli bilgilerin elde edilmesini sağlayacaktır. B) EBYS’yi kullanacak kurumun türü, büyüklüğü, verdiği hizmetler, ürettiği belge miktarı, sistemden beklentileri gibi konuların analizi donanım unsurlarının belirlenmesinde belirleyici olacaktır. C) Sistemin işletimi sırasında yararlanılacak yönetim ilkeleri, sistemin kullanım koşulları, uygulanacak denetim ölçütleri ve sistem üzerinde tanımlanacak yetki ve sorumlulukların belirlenmesi kuramsal düzenlemeleri oluşturur. D) Donanım, yazılım, ağ bağlantısı ve depolama aygıtları biçimindedir. E) EBYS’nin donanım unsuru, sunucular, terminaller, tarayıcılar sayısal kayıt araçları gibi bilgisayar teknolojisi üzerinde işletilen çeşitli cihazlardan oluşmaktadır.

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi işçi sendikalarıyla görüşmelerin yapılmasından sorumlu yöneticidir?

A) İş Güvenliği ve İşçi Sağlığından Sorumlu Müdür B) İnsan Kaynakları Sisteminden Sorumlu Müdür C) Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür D) Endüstri İlişkilerinden Sorumlu Müdür E) İnsan Kaynakları Sisteminden Sorumlu Müdür

Soru 7:

Verginin konusunu ne oluşturur?

A) Verginin üzerine konulduğu şey, olay, fiil, işlem ya da durum verginin konusunu oluşturur B) Banka borçları verginin konusunu oluşturur C) Krediçekme süresi D) Hukuki süreçler E) hiç biri

Soru 8:

Amaçlı ve planlanmış bir etkinliğin gerçekleştirilmesiyle elde edilen sonuçların nicel ya da nitel olarak ölçüm sonucu olan anket aşağıdakilerden hangisidir?

A) İş analizleri sırasında kullanılan anketler. B) İşe alma sırasında kullanılan anketler. C) Eğitim ihtiyacının ve sonuçlarının değerlendirilmesi sırasında kullanılan anketler. D) Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler. E) İş değerlemesi sırasında kullanılan anketler.

Soru 9:

Süreklilik modelinde güncel olan ve olmayan belge arasındaki farkın kaldırılmasının amacı seçeneklerden hangisinde doğru şekilde verilmiştir?

A) Belge yönetim sürecinde bulunan kişilerin sistem içerisinde yer almasını sağlamak B) Belge yönetimi evre farklarını belirginleştirmek C) Arşivsel ilkelerin doğruluğunu sağlamak D) Belge yöneticilerinin çalışmalarını kolaylaştırmak E) Belgeleri değişimin etkisine karşı korumak

Soru 10:

Sonuçlar,terminaller, tarayıcılar ve sayısal kayıt araçları EBYS'de bulunması gereken hangi unsuru oluşturmaktadır?

A) Yönetsel unsurlar B) Yazılım unsurları C) Depolama aygıtları unsurları D) Donanım unsurları E) Ağ bağlantısı unsuru

Soru 11:

Bir elektronik belgenin sahip olduğu üstveri, belge üzerinde kayıtlı bulunan bağlantı verileri ve ekli dosya gibi her türlü bilgi kaynağının muhafaza edilmesi anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Erişilebilirlik B) Güvenilirlik C) Tamlık D) Dayanıklılık E) Özgünlük

Soru 12:

HTML ile hazırlanan bir formda birden çok öğenin seçilebilmesi için kullanılan, bilginin seçimini gösteren özellike aşağıdakilerden hangisiyle adlandırılır?

A) İşaret kutusu B) Radio düğmesi C) Gönder tuşu D) Buton E) Dosya gönderme düğmesi

Soru 13:

Seçeneklerde verilenlerden hangisi belgenin dokümandan farkı olarak ifade edilir?

A) Belgelerin üzerinde değişiklikler yapılabilir B) Belgelerin düzenlenme faaliyetleri kurumsal dosya tasnif planları içerisindedir C) Belgelerin güvenliğinden üreticisi sorumludur D) Uygun görüldüğü takdirde sahibi tarafından imha edilebilir E) Belgeler kurumsal kayıt ya da sistem içerisinde yer almayabilir

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi Endüstri İlişkilerinden Sorumlu Müdür'ün bilgi ihtiyacından biridir?

A) Mevcut çalışma koşulları B) Çalışanların tutumları ve moralleri C) Çalışanlara ilişkin şikayet sonuçları D) İş güvenliği ve işçi sağlığı konularını düzenleyen kanunlar, yönetmelikler E) Sektör koşulları ve rakiplerin çalışanlarına karşı tutumları

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi EBYS’de bulunması gereken teknik unsurlardan biri değildir?

A) Yazılım B) Donanım C) Ağ bağlantısı D) Depolama aygıtları E) Prosedürler

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi belge güvenliği açısından Türkiye''de kamu kurum ve kuruluşlarında kullanılan gizlilik seviyelerinden biri değildir?

A) Gizli B) Çok Gizli C) Özel D) Hizmete Özel E) Kuruma Özel

Soru 17:

Sistem olarak adlandırılan her yapının bir sınırı bulunmaktadır. Aşağıdaki hangi seçenekte sistemin sınırlarını oluşturan kavramlar doğru olarak verilmiştir?

A) Personelin amacı - Üretim ile ilgili geribildirim B) Faaliyet başlangıç ve bitiş noktaları – Sistemin kuruluş amacı C) Üretim için malzeme çıktısı belirlenmesi – Personel sorumlulukları D) Personel yetki ve sorumlulukları - Faaliyet başlangıç ve bitiş noktaları E) Üretim ile ilgili geri bildirim – Çalışan performansı

Soru 18:

“Bilgisayara kullanıcıların bilgisi olmadan yüklenen ve kullanıcının isteği dışında işlemler yapan bir programdır.” Yukarıdaki kötü amaçlı yazılım aşağıdakilerden hangisidir?

A) Casus Yazılım B) Tuş Kaydedici C) Virüs D) Truva Atı E) Solucan

Soru 19:

“Herhangi bir bireysel ya da kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi amacıyla alınan ya da ilgili fonksiyonun sonucunda üretilen, biçim, içerik ve ilişki özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için kanıt durumunda olan kayıtlı bilgidir.” Yukarıdaki tanım aşağıdakilerden hangisine aittir?

A) Belge B) Doküman C) Kayıt D) Arşiv E) Bağlam

Soru 20:

Özgünlük Güvenilirlik III: Kapsamlılık Şekil Bütünlük Kullanılabilirlik Elektronik belgelerde bulunması gereken özellikler yukarıdakilerden hangileridir?

A) I, II, III ve VI B) I, II, IV ve V C) II, III, V ve VI D) I, II, V ve VI E) I, II, III ve IV