Final Sınavı - Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Soru 1:

Üzerine veri girişi yapılması amacıyla çeşitli ortamlarda, çeşitli biçimlerde hazırlanmış belgeye ne ad verilmektedir?

A) Anket B) Form C) Sorgu D) Tutanak E) Dilekçe

Soru 2:

“Formun bir kısmı yazışma formu, bir kısmı çizgi ya da kutu form şeklinde tasarlanır. Ya da form yatay-dikey sütunlardan oluşabilir. Bir başka karma form örneğinde ise, satırlar ve kutular bir arada kullanılabilir.” Yukarıda hangi form türünden bahsedilmektedir?

A) Set halinde (çok kopyalı) formlar B) Çizgi formlar C) Karma formlar D) Yazışma formları E) Kutu form

Soru 3:

İş analizi çalışmaları sırasında büroda yapılan her türlü iş ayrı ayrı incelendikten sonra, belir lenen özellikler ve toplanan verilerin düzenli bir biçimde bir araya getirilmesine ve belirli bir formda yazılı olarak özetlenmesine ne ad verilir?

A) Pozisyon talebi B) Açık pozisyon bildirimi C) İş tanımı D) İş ilanı E) İşe alma

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge güvenliğinde gizlilik kavramı açısından gerekli şartların sağlandığı bir durumdur?

A) Bir bankanın müşterilerine ait internet bankacılığına ait hesap bilgilerinin ele geçirilmesi B) Bir hastanede hastalarının sağlık kayıtlarının değiştirilmesi C) Bir web sayfasının içeriği saldırgan tarafından değiştirilmesi D) Bir web sayfasına erişimin saldırgan tarafından engellenmesi E) Bir firmanın veri şifreleme (data encryption) gibi tekniklerden faydalanması

Soru 5:

Elektronik belgelerde bulunması gereken özelliklerin belirlenmesinde kullanılan kaynaklar; ulusal arşivler tarafından hazırlanan elektronik belge yönetimi rehberleri, hukuksal düzenlemeler ve standartlar biçiminde sıralanabilir. Aşağıdakilerden hangisi bu kaynaklara göre elektronik belgelerde aranan özelliklerden birisi değildir?

A) Özgünlük B) Güvenilirlik C) Bütünlük D) Kullanılabilirlik E) Ulaşılabilirlik

Soru 6:

Vergi borcunu hesaplamak amacıyla, vergi konusunun indirgendiği teknik-fiziksel ya da ekonomik-parasal büyüklük, vergi borcunun hesaplanmasına esas teşkil eden miktara ne ad verilir?

A) Vergi Mükellefi B) Vergi Matrahı C) Vergi Tarifesi D) Muafiyet E) İstisna

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi yönetim bilgi sistemleri içerisinde yer alan "orta düzey yönetim" unsurlarından biridir?

A) Organize B) Kontrol C) Planlama D) Politika E) İzleme

Soru 8:

İşin kimliği, işin özeti ve yapılan iş (işin temel görev ve sorumlulukları) olmak üzere üç temel bölümü bulunan belgeye ne ad verilir?

A) Açık pozisyon bildirimi B) Başvuru C) İş ilanı D) İş tanımı E) Pozisyon bildirimi

Soru 9:

Bir belgenin üretim yeri, üretim tarihi, üreten kişi ya da kurum bilgisi ve onaylama bilgileri gibi belge kimliğini, ayrıca belgelerin kurumsal faaliyetler içindeki yerini ve işlevini de ortaya koyan verilerden oluşan kayıtlara ne ad verilir?

A) İçerik B) Sunum C) Bağlam D) Yapı E) Fon

Soru 10:

Elektronik belgelerde bulunması gereken özelliklerden aşağıdakilerden hangisi, Özgünlük kavramının özelliklerinden biridir?

A) Yapılan faaliyeti bir bütün ve gerçek olarak yansıttığından emin olunan belgedir. B) Bir belgenin herhangi bir değişikliğe uğramadan muhafaza edilmesini ifade eder. C) Belgenin içeriği, yapısı ve bağlamı biçiminde sıralanan temel ögelerinin eksiksiz, tam olmasını ve bu ögelerin belgenin tüm yaşam evreleri boyunca bozulmadan korunmasını ifade eder. D) Kullanıcıların bütün unsurlarıyla özgün halinde korunmuş belgeye erişebilmesi ve belge üzerinde arama, görüntüleme, kopyalama, yazdırma, dönüştürme vb. işlemleri uygulayabilmesidir. E) Elektronik belgeler uzaktan erişime ve paylaşıma imkan sağlaması gibi yönleriyle geleneksel kağıt belgelerden daha kolay yapıdadır.

Soru 11:

İnsan kaynakları yönetimi alanında kullanılan form örneklerinden aşağıdakilerden hangisi yasal formlarından biridir?

A) Personel Talep Formu B) Atama ve Görev Değişikliği Formu C) İşe Giriş Bildirgesi D) Ücret Belirleme Formu E) Fazla Mesai Onay Belgesi

Soru 12:

3 ARALIK 2003 tarihinde e-topluma geçiş sürecinde gerekli olan düzenlemeler kanunlar çerçevesinde düzenlenmiştir. Bu bağlamda atılan ilk adım aşağıdakilerden hangisidir?

A) E-İmza Kanunu B) E-Dönüşüm Kanunu C) E-Dönüşüm Türkiye İcra Kurulu D) E-Devlet Sistemi E) E-Arşiv Sistemi

Soru 13:

Cevaplayanlardan bir listeden, belirlenen kategorilerden ya da seçeneklerden kendilerine en uygun olanlarını seçmelerini isteyen soru biçimi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Çoktan seçmeli B) Sıralamalı C) Açık uçlu D) Evet-hayırlı E) Derecelemeli

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür'ün temel görevlerinden biri değildir ?

A) İşletmenin kısa dönem ve uzun dönem insan kaynağı ihtiyacı hakkında kestirimlerde bulunur, plan yapar. B) İşleri analiz ederek, işlerin yapılabilmesi için sahip olunması gereken yeterlilikleri belirler. C) Personel başvurularına yardımcı olur, adayları gözlemler. D) İşe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur. E) İşçi sendikalarıyla görüşmelerin yapılmasını sağlar.

Soru 15:

“Bazı bölümleri daha sonra doldurulmak üzere boş bırakılan formlardır. Bu tür formları kullanmanın amacı, aynı tipteki bilginin tekrar tekrar yazılmasını önlemektir.” Yukarıda hangi form türünden bahsedilmektedir?

A) Set halinde (çok kopyalı) formlar B) Çizgi formlar C) Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar D) Yazışma formları E) Kutu form

Soru 16:

Verilen "bütünleşik bilgi sistemi" özelliklerinden hangisinin doğru olduğu söylenebilir?

A) İşletmeyi ayrı bir sistem olarak ele alır. B) Aynı işlem için verilerin tekrar tekrar sisteme girilmesi gerekmektedir. C) Departmanların her biri ayrı veri tabanı kullanmaktadır. D) Departmanlar arası etkileşim çok seyrek sağlanır. E) Departmanlar birbirlerinin faaliyetleri hakkında bilgi sahibidir.

Soru 17:

bilgisayar veya başka elektronik cihazlarda yazılan herşeyi kaydeden ve başkalarının bu bilgileri toplamasına izin veren programlara ne ad verilir?

A) tuş kaydedici B) casus yazılım C) solucan D) truva atı E) virüs

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi insan kaynakları bilgi sisteminin sorumluluklarından biri değildir ?

A) Çalışanların özlük haklarının düzenler. B) İnsan kaynakları faaliyetlerine ilişkin farklı belge ve dokümanları hazırlar. C) Geleceğe yönelik politik ve stratejik planlar yapar. D) Gelecek dönemlerin insan gücü planlamalarını yapar. E) Yeni personel bulunmasına yönelik faaliyetlerde bulunur.

Soru 19:

HTML ile hazılanan Bir formun, seçmeli sınavlarda kullanılan bir ya da birden çok öğenin seçilebilmesi için kullanılan, bilginin seçimini gösteren unsuru hangisidir?

A) Şifre giriş formu B) Dosya gönderme düğmesi C) Buton D) Radio Düğmesi E) İşaret Kutusu

Soru 20:

Analiz için uygun bilgilerin toplanması amacıyla tasarlanmış soru ve diğer türde ifadelerden oluşan bir araç aşağıdakilerden hangisidir?

A) Form B) Envanter C) Anket D) Rapor E) Test