Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Yanıt Açıklaması: Üzerine veri girişi yapılması amacıyla çeşitli ortamlarda, çeşitli biçimlerde hazırlanmış belgeye Form denmektedir.

Yanıt Açıklaması: Örnekte bahsedilen form karma formalarıdır.

Yanıt Açıklaması: İş analizi çalışmaları sırasında büroda yapılan her türlü iş ayrı ayrı incelendikten sonra, belir lenen özellikler ve toplanan veriler, düzenli bir biçimde bir araya getirilir ve belirli bir formda yazılı olarak özetlenir. Bu yazılı belgeye iş tanımı adı verilir. Tipik bir iş tanımında işin kimliği, işin özeti ve yapılan iş (işin temel görev ve sorumlulukları) olmak üzere üç temel bölüm bulunmaktadır. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Bir firmanın veri şifreleme (data encryption) gibi tekniklerden faydalanması bilgi ve belge güvenliğinde gizlilik kavramı açısından gerekli şartların sağlandığı bir durum örneğidir. Diğer seçeneklerdeki durumlar bilgi güvenliğinin yeterli düzeyde sağlanamadığı durumları içermektedir.

Yanıt Açıklaması: Elektronik belgelerde aranan özellikler genel olarak özgünlük, güvenilirlik, bütünlük ve kullanılabilirliktir. Ulaşılabilirlik bu başlıklar arasında yer almamaktadır.

Yanıt Açıklaması: Matrah, vergi borcunun hesaplanması için dayanılan temeli  ifade  eder.  Daha  açık  bir  deyişle,  matrah  vergi borcunu  hesaplamak  amacıyla,  vergi  konusunun indirgendiği  teknik-fiziksel  ya  da  ekonomik-parasal büyüklük, vergi borcunun hesaplanmasına esas teşkil eden miktardır.

Yanıt Açıklaması:

Yanıt Açıklaması: İş tanımı: İş analizi çalışmaları sırasında büroda yapılan her türlü iş ayrı ayrı incelendikten sonra, belirlenen özellikler ve toplanan veriler, düzenli bir biçimde bir araya getirilir ve belirli bir formda yazılı olarak özetlenir. Bu yazılı belgeye iş tanımı adı verilir. Tipik bir iş tanımında işin kimliği, işin özeti ve yapılan iş (işin temel görev ve sorumlulukları) olmak üzere üç temel bölüm bulunmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Bağlam: Belgenin üretim yeri, üretim tarihi, üreten kişi ya da kurum bilgisi ve onaylama bilgileri gibi belge kimliğini, ayrıca belgelerin kurumsal faaliyetler içindeki yerini ve işlevini de ortaya koyan verilerden oluşan kayıtlardır. Söz konusu bu veriler elektronik belge yönetiminde üstveri kavramına karşılık gelir. Doğru cevap C şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Bir belgenin özgünlüğü herhangi bir değişikliğe uğramadan muhafaza edilmesini ifade eder. Özgün belge; hangi amaçla üretildiği ya da ne anlama geldiği, kim tarafından, ne zaman üretildiği veya ne zaman gönderildiği ispatlanabilen belge olarak tanımlanır. Doğru cevap B şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: İşe Giriş Bildirgesi, İnsan kaynakları yönetimi alanında kullanılan form örneklerinden aşağıdakilerden hangisi yasal formlarından biridir. Doğru cevap C şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Bilgi ve belgelerin oluşturulma ve kullanılma süreçlerinde verimliliğin arttırılması için ortak standart ve politikaların belirlenmesi de bir gereklilik olarak ortaya çıkmıştır. Bu gereklilikten yola çıkılarak e-topluma geçiş sürecinde gerekli olan düzenlemeler kanunlar çerçevesinde düzenlenmiştir. Bu anlamda ilk adım 3 Aralık 2003 tarihinde e-Dönüşüm Türkiye İcra Kurulu oluşturularak atılmıştır.

Yanıt Açıklaması: Cevaplayanlardan bir listeden, belirlenen kategorilerden ya da seçeneklerden kendilerine en uygun olanlarını seçmelerini isteyen soru biçimine çoktan seçmeli denir.

Yanıt Açıklaması: Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür'ün Temel Görevleri İşletmenin kısa dönem ve uzun dönem insan kaynağı ihtiyacı hakkında kestirimlerde bulunur, plan yapar. • İşleri analiz ederek, işlerin yapılabilmesi için sahip olunması gereken yeterlilikleri belirler. • Personel başvurularına yardımcı olur, adayları gözlemler ve işe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur.

Yanıt Açıklaması: Örnekte bahsedilen form yazışma formalarıdır.

Yanıt Açıklaması: Departmanlar ortak bir veri tabanı kullanmaktadır. Departmanlar arası etkileşim bulunmaktadır. Departmanlar birbirlerinin faaliyetleri hakkında bilgi sahibidir. İşletmeyi tek bir sistem olarak ele alır. Aynı işlem için verilerin tekrar tekrar sisteme girilmesi gerekmemektedir.

Yanıt Açıklaması: bilgisayar veya başka elektronik cihazlarda yazılan herşeyi kaydeden ve başkalarının bu bilgileri toplamasına izin veren programlara tuş kaydedici denir ve doğru cevap A seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: İnsan kaynakları faaliyeti sırasında ortaya çıkan verilerin toplanması, kaydedilmesi ve saklanması; insan kaynakları faaliyetlerine ilişkin farklı belge ve dokümanların hazırlanması, insan kaynakları yöneticileri için yönetsel raporların hazırlanması ve devlet kurumlarına sunulacak belge, beyanname ve raporların hazırlanması genel hatlarıyla insan kaynakları bilgi sisteminin faaliyetleri kapsamında yer almaktadır. İnsan kaynakları bilgi sistemi personelin işe alınmasından, işten ayrılmasına veya emekli olmasına kadar geçen zaman içinde personelle ilgili ortaya çıkan tüm faailyetlerden sorumludur. Bunlara ek olarak, yeni personel bulunması, gelecek dönemlerin insan gücü planlamalarının yapılması da insan kaynakları bilgi sisteminin sorumlulukları kapsamındadır. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Radio Düğmesi, seçmeli sınavlarda kullanılan bir ya da birden çok öğenin seçilebilmesi için kullanılan, bilginin seçimini gösteren bir düğmedir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Anket Analiz için uygun bilgilerin toplanması amacıyla tasarlanmış soru ve diğer türde ifadelerden oluşan bir araçtır.