Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Yanıt Açıklaması: Çevremizde doğal olan ve insan yapısı olan birçok sistemin var olduğu görülmektedir. Sindirim sistemi, dolaşım sistemi, güneş sistemi gibi doğal sistemlerin yanı sıra sağlık sistemi, eğitim sistemi, hukuk sistemi, işletme sistemi gibi insan yapısı sistemler de bulunmaktadır. Doğru cevap A’dır.

Yanıt Açıklaması: Özgünlük

Yanıt Açıklaması: Elektronik belgelerde aranan özellikler genel olarak aşağıda sıralanan dört başlık altında toplanmaktadır: • Özgünlük • Güvenilirlik • Bütünlük • Kullanılabilirlik Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: İşletmelerin bilgi sistemlerine yatırım yapmalarındaki temel etken "Faaliyetler hakkında bilgi elde etmek"tir.

Yanıt Açıklaması: Belgelerin hangi kurumlarda ne tür ihtiyaçlar için kullanılacağı,nasıl düzenleneceği ve ne tür işlemlerden geçeceği EBYS'nin belge değerlendirme aşamasında gerçekleştirilir. Belge yönetimi diye bir aşama bulunmamaktadır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Çizgi formlarda yatay çizgilerin kullanıldığı formlarda gözün soldan sağa doğru satırı rahat izlemesini sağlamak amacıyla, her üç satırda bir koyu renk çizgi çizilmelidir.

Yanıt Açıklaması: işe alınma süreçlerinde aday personel için bilgi ve belge güvenliğine yönelik olarak aşağıdaki koşulların sağlanmasına dikkat edilebilir. • Kurumun bilgi güvenliği ile ilgili politikaları doğrultusunda yeni işe alınacak personelin üzerine düşen sorumluluklar belgelenmiş olmalıdır. • Yeni işe alınacak personelin belgelenmiş olan bu sorumlulukları algıladığından emin olunmalıdır. • Yeni işe alınacak olan personelin, gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmalarını imzalaması işe alınma şartının bir parçası olarak istenmelidir. • Gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmaları, işe alınan personelin ve kuruluşun bilgi güvenliği sorumluluklarını kapsıyor olmalıdır.

Yanıt Açıklaması: Şekilden de izlenebileceği üzere işletmeler çevreden amaçları açısından uygun olan işgücü, hammadde, araç-gereç, bilgi gibi girdileri temin etmekte, süreçleme aşamasında bu girdiler sistematik bir biçimde işlenerek amaçlanan çıktılar elde edilmektedir. Hizmet 'çıktı'lardan biridir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Bir yapının sistem olabilmesi için Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması, Sınırlara sahip olması, Öğeleri arasında etkileşimin olması, Sistemin en az bir amacının olması gerekmektedir. Seçeneklerin tümü geçerlidir.

Yanıt Açıklaması: Yıllık gelir vergisi beyannamesi izleyen yılın Mart ayının başından 25. günü akşamına kadar verilir. 1. Taksit Mart ayı sonuna kadar, 2. Taksit Temmuz ayı sonuna kadar ödenir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Bordro sürecinin başlangıç noktasını, genel adıyla zaman kartları olarak bilinen veri giriş araçları oluşturmaktadır. Zaman kartları, personelin işe geliş gidiş saatlerini kaydetmeye yarayan en temel veridir.

Yanıt Açıklaması: Geribildirim, kontrol standartları ile çıktılar arasındaki sapmalara ilişkin bilgileri sağlama ve bu bilgilere göre düzeltici, geliştirici veya devam ettirici amaçla sisteme tekrar girdi verme işlemidir.

Yanıt Açıklaması: 23 Ocak 2004’te yayınlanan 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu 23 Temmuz 2004’te yürürlüğe konulmuştur. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Sistem özellikleri açısından ele alındığında işletmeleri birer sistem olarak değerlendirmek doğrudur. Ancak iş yapış biçimleri, örgütlenme biçimleri ve yönetim biçimleri gibi etkenlerden dolayı her bir işletme birbirinden farklılık göstermektedir.

Yanıt Açıklaması: II. Dünya Savaşından sonra sosyal sigortalar Dünyanın bir çok ülkesinde benimsenmiştir. Fransa 1898’de iş kazası ve meslek hastalığı, 1905’de işsizlik, 1910’da malullük, yaşlılık ve ölüm ile işsizlik sigortalarını; İngiltere 1897’de iş kazası ve meslek hastalığı, 1908’de malullük, yaşlılık ve ölüm, 1911’de hastalık ve analık sigortalarını kurmuştur.

Yanıt Açıklaması: Bilgi, alıcısı için anlamlı olan ve alınacak kararlar için gerçek ya da beklenen değeri olan işlenmiş veri olarak tanımlanmaktadır.

Yanıt Açıklaması: İşletmeler de aslında yaşayan bir organizmadır. İşletmeyi her ne kadar sistem olarak tanımlamış olsak da tıpkı insan vücudunda olduğu gibi alt sistemlerinin bulunduğunu söyleyebiliriz. İşletme bilgi sistemleri, işletme faaliyetleriyle ilişkisi çerçevesinde oluşturulur. Örneğin, üretim faaliyetleriyle ilgili bilgi üreten sistem üretim bilgi sistemi, finansal konularla ilgili bilgi üreten sistem muhasebe bilgi sistemi, insan kaynaklarıyla ilgili bilgi üreten sistem insan kaynakları bilgi sistemidir.

Yanıt Açıklaması: "Çalışanlara iş güvencesi sağlamak", iş sağlığı ve iş güvenliğinin, “Çalışanların Korunması” bölümündeki temel amaçlarından biri değildir. IV. amacın içinde olduğu seçenekler yanlıştır. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Literatürde vergi ile ilgili farklı tanımlar bulunmaktadır. Geniş anlamda vergi ise “Devletin ve devletin yetkilendirdiği kamu kuruluşlarının mali ve mali olmayan görevleri gerçekleştirmek üzere gerçek veya tüzel kişilerden hukuken, zorla karşılıksız olarak ve egemenlik gücüne dayanarak aldığı para şeklindeki iktisadi değerler” olarak tanımlanmaktadır. Başka bir tanımda ise vergi, “devletin kamu hizmetlerini karşılamak için gerçek ve tüzel kişilerden zora dayanarak aldığı ekonomik değerlerdir” şeklinde tanımlanmıştır.

Yanıt Açıklaması: Doküman yönetimi, “TSE 13298/T1 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi” referans model Sistem kriterlerinden Belge Kriterleri ana bölümünün alt başlığıdır.