Final Sınavı - Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Soru 1:

Faaliyet sistemi, işletmelerin bir faaliyeti nasıl yürüttüklerini, diğer bir ifadeyle iş akışlarını tanımlamaktadır. Bu sistem yürütülürken alınan verileri işleyen sisteme ne ad verilmektedir?

A) Eğitim Sistemi B) İşletme Sistemi C) Kurum Sistemi D) Bilgi Sistemi E) Hukuk Sistemi

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi işe alınma süreçlerinde aday personel için bilgi ve belge güvenliğine yönelik koşullardan değildir?

A) Kurumun bilgi güvenliği ile ilgili politikaları doğrultusunda yeni işe alınacak personelin üzerine düşen sorumluluklar belgelenmiş olmalıdır B) Yeni işe alınacak personelin “bilgi ve belge güvenliği” eğitimi alması zorunludur C) Yeni işe alınacak olan personelin gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmalarını imzalaması işe alınma şartının bir parçası olarak istenmelidir D) Gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmaları, işe alınan personelin ve kuruluşun bilgi güvenliği sorumluluklarını kapsıyor olmalıdır E) Yeni işe alınacak personelin belgelenmiş olan bu sorumlulukları algıladığından emin olunmalıdır

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi yönetim düzeyleri ve bu düzeylerde ihtiyaç duyulan bilginin özellikleriyle ilgili olarak yanlış bir eşleştirmedir?

A) Alt düzey yöneticiler özet bilgilere ihtiyaç duyarlar. B) Üst düzey yöneticiler geleceğe dönük (stratejik) bilgi ihtiyacı içindedir. C) Üst düzey yöneticiler yapısal olmayan kararlar için bilgi ihtiyacı içindedir. D) Orta düzey yöneticiler işletme içi ve işletme dışı bilgilere ihtiyaç duyarlar. E) Alt düzey yöneticiler anlık kararlar için anlık bilgiye ihtiyaç duyarlar.

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi, iki ya da daha fazla taraf arasında imzalanmış sözleşme belgeleri, ya da bir mülkiyetin, hakkın veya alacağın ispatı için kullanılabilecek belgelerdir?

A) Tarihi kriter B) Hukuki kriter C) Değerlendirme D) Transfer E) Sürekli saklama

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi insan kaynakları yönetiminde geçmişten günümüze bilgi teknolojileri kullanımını ele alan aşamalardan değildir?

A) Basılı belge esaslı sistemler B) Kişisel bilgisayarların ilk sürümlerinin kullanımı C) Veritabanı yönetim sistemlerinin gelişimi D) Web tabanlı teknolojilerin ortaya çıkışı E) Bilgi teknolojilerinin gelişimi

Soru 6:

Bir eylemi gerçekleştirmek, bir amaca varmak için bir takım işleri yapmak üzere birbirine bağımlı, bir araya getirilmiş öğeler ve bunlara ilişkin talimatnameler bütününe ne ad verilir?

A) Sistem B) Süreçleme C) Çıktı D) Girdi E) Geribildirim

Soru 7:

Personelin belirli bir hedefe hangi düzeye ulaştığı, belirli bir tutuma ne kadar sahip olduğu, belirli davranışları hangi düzeyde sıklıkta sergilediği ile ilgili sorular yer alan anket aşağıdakilerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?

A) İş değerlemesi sırasında kullanılan anketler B) Motivasyon, memnuniyet ve bağlılık anketleri C) İş analizleri sırasında kullanılan anketler D) Eğitim ihtiyacının ve sonuçlarının değerlendirilmesi sırasında kullanılan anketler E) Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler

Soru 8:

Herkesin iş sahibi yapılması ve yine herkesin devletçe asgari bir sosyal güvenliğe kavuşturulmasına dayalı sigorta sistemi aşağıdakilerden hangi ülke sisteminde tercih edilmektedir?

A) İtalya Sistemi B) Türkiye Sistemi C) Japon Sistemi D) Fransız Sistemi E) İskandinav Sistemi

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi bir iş ilanında bulunması uygun olan bir özellik değildir?

A) İlgi çekici başlık B) Geniş/Uzun bir giriş C) Görev ve sorumluluklar D) Gerekleri tanımlama E) Teşvik edici unsurlar

Soru 10:

“Elektronik belgenin üretim, iletim, kullanım, saklama ve imhasının sorumlu kişi veya kişiler tarafından gerçekleştirildiğini gösteren dijital bir işarettir. Bu işaret belgeye eklenmiş veya belge ile mantıksal olarak ilişkilendirilmiş olabilir” tanımı aşağıdakilerden hangisini belirtir?

A) Özel elektronik işaretler B) Elektronik belge yönetimi C) Elektronik zaman damgası D) Elektronik mühür E) Elektronik imza

Soru 11:

Şirketiniz de, yerel ağ ile dış ağlar arasındaki trafiği kontrol eden yazılım veya donanım var ise aşağıdakilerden hangisinin olduğu söylenebilir?

A) Truva atı B) İşletim sistemi C) Statik IP D) Veri kontrol tabanı E) Güvenlik duvarı

Soru 12:

Mahremiyet (privacy) ile özdeşleştirilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bütünlük B) Güvenlik C) Gizlilik D) Kullanılabilirlik E) Sürdürülebilirlik

Soru 13:

Bazı bölümleri daha sonra doldurulmak üzere boş bırakılan form çeşidi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sürekli Formlar B) Otokopili Formlar C) Kutu Formlar D) Tek Yapraklı Formlar E) Yazışma Formları

Soru 14:

Bilgilerin eksiksiz, tutarlı ve doğru olması anlamını taşıyan bilgi güvenliği CIA’da yer alan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Gizlilik B) Sürdürülebilirlik C) Bütünlük D) Kullanılabilirlik E) Ulaşılabilirlik

Soru 15:

Yaşam döngüsü modeline göre belgelerin kurum içinde ya da dışında aktif olarak kullanıldığı evre kaçıncı evredir?

A) Birinci evre B) İkinci evre C) Üçüncü evre D) Dördüncü evre E) Beşinci evre

Soru 16:

Bilgisayar veya başka elektronik cihazlarda yazılan her şeyi kaydeden ve başkalarının bu bilgileri toplamasına izin veren programlar aşağıdakilerden hangisidir?

A) Virüs B) Truva atı C) Solucan D) Tuş kaydedici E) Casus Yazılım

Soru 17:

Hangisi işverenlerin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmediklerinde karşılaşacakları yaptırımlar arasında yer almaz?

A) İşçinin çalışmaktan kaçınma hakkı B) İşin durdurulması veya iş yerinin kapatılması C) Hukuki ve cezai sorumluluk D) İş yerinin denetimsiz hale getirilmesi E) İdari para cezası

Soru 18:

Elektronik Belge Yönetimine Geçiş Sürecindeki, konuyla ilgili en dar kapsamlı kavram aşağıdakilerden hangi temel kavram tanımıdır?

A) Doküman B) Belge yönetimi C) Elektronik belge D) Kayıt E) Arşiv

Soru 19:

Faaliyetlere ilişkin ortaya çıkan verileri toplayan ve bu verilerden bilgi üreten sistem aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bilgi sistemi B) Uzman sistem C) Faaliyet sistemi D) İşletme sistemi E) Tedarik zinciri sistemi

Soru 20:

Aşağıdaki form türlerinden hangisi aynı tipteki bilginin tekrar tekrar yazılmasını önlemek amacıyla hazırlanmıştır?

A) Otokopili formlar B) Çizgi formlar C) Kutu formlar D) Karma formlar E) Yazışma formları