Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Yanıt Açıklaması: Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında oluşan verileri bilgiye dönüştüren sistem bilgi sistemi olarak adlandırılmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Yeni işe alınacak personelin “bilgi ve belge güvenliği” eğitimi alması zorunluluğu yoktur. B şıkkı hatalı verilmiştir.

Yanıt Açıklaması: Alt düzey yöneticiler özet bilgilere ihtiyaç duyarlar.

Yanıt Açıklaması: Saklama planları belge yönetiminin en önemli unsurlarından biridir. Saklama planlarına ilişkin kriterlerden, Hukuki kriter: İki ya da daha fazla taraf arasında imzalanmış sözleşme belgeleri, ya da bir mülkiyetin, hakkın veya alacağın ispatı için kullanılabilecek belgeler hukuki nitelikte belgelerdir. Bu tür belgeler; sözleşmeler, haklar ve alacaklar devam ettiği süre boyunca saklanmalıdır. Doğru cevap B şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: İnsan kaynakları yönetiminde geçmişten günümüze bilgi teknolojileri kullanımını 4 temel aşamada ele almaktayız. Bu aşamalar basılı belge esaslı sistemler, kişisel bilgisayarların ilk sürümlerinin kullanımı, veritabanı yönetim sistemlerinin gelişimi ve web tabanlı teknolojilerin ortaya çıkışıdır. Doğru yanıt E'dir.

Yanıt Açıklaması: Sistem: Bir eylemi gerçekleştirmek, bir amaca varmak için bir takım işleri yapmak üzere birbirine bağımlı, bir araya getirilmiş öğeler ve bunlara ilişkin talimatnameler bütünüdür.

Yanıt Açıklaması: Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler: Personelin performansı hakkında bilgi çeşitli yöntemler kullanılarak elde edilebilir. Bunlar arasında en sık kullanılanı anket yöntemidir. Anket formlarında personelin belirli bir hedefe hangi düzeye ulaştığı, belirli bir tutuma ne kadar sahip olduğu, belirli davranışları hangi düzeyde sıklıkta sergilediği vb. ile ilgili sorular yer alır. Personelin özellikle yetkinlikleriyle ve davranışlarıyla ilgili performansının değerlendirilmesinde hazırlanan formlar sadece yöneticisi tarafından (tek kaynaklı) doldurulabileceği gibi, ilave olarak kendisi, astları, çalışma ya da ekip arkadaşları, müşterileri vb. tarafından da (çok kaynaklı) doldurulabilir. Doğru cevap E seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: İskandinav sistemi ise İskandinav ülkelerinde egemen olan sosyal politika anlayışının ortaya çıkardığı bir sistemdir. Bu sistemin temel özelliği, herkesin iş sahibi yapılması ve yine herkesin devletçe asgari bir sosyal güvenliğe kavuşturulmasıdır. Kişiler çağdaş sosyal güvenlik teknikleri ile kendi sosyal güvenliklerini garanti altına alacaklar; kendi sosyal güvenliğini sağlayamayanların sosyal güvenlik ihtiyacı da devletçe karşılanacaktır. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Kısa bir giriş: Okuyucunun işi hızlı bir şekilde değerlendirmesini ve eğer uygun bulursa devamını okumasını sağlamak için iş ilanına kısa bir metinle başlamak uygun olur. Örneğin, “Türkiye’nin çeşitli şehirlerinde (Adana, Bursa, Eskişehir ve Kocaeli) işletmeleri bulunan kurumsal bir yapıda, klinik veterinerlik hizmetlerinde görev verilmek üzere veteriner hekimler aranmaktadır.” ya da “Matbaa ve kağıt ürünleri konusunda üretim yapan firmamızın Çorlu tesislerinde görevlendirilmek üzere…” gibi kısa bir giriş yapılarak okuyucuya ön bilgi verilmelidir.

Yanıt Açıklaması: Elektronik belgenin üretim, iletim, kullanım, saklama ve imhasının sorumlu kişi veya kişiler tarafından gerçekleştirildiğini gösteren dijital bir işarettir. Bu işaret belgeye eklenmiş veya belge ile mantıksal olarak ilişkilendirilmiş olabilir. Bu tanım elektronik imzayı belirtir.

Yanıt Açıklaması: Güvenlik duvarı (firewall), yerel ağ ile dış ağlar arasındaki trafiği kontrol eden yazılım veya donanımlardır.

Yanıt Açıklaması: Gizlilik

Yanıt Açıklaması: Yazışma formları bazı bölümleri daha sonra doldurulmak üzere boş bırakılan formlardır. Bu tür formları kullanmanın amacı, aynı tipteki bilginin tekrar tekrar yazılmasını önlemektir.

Yanıt Açıklaması: Bilgi güvenliği, temel olarak CIA üçgeni olarak adlandırılan yapınıni çerdiği 3 temel unsuru gerçekleştirmeyi hedefler. Gizlilik (confidentiality), bütünlük (integrity) ve kullanılabilirlik (availability)’tir. Bütünlük kavramı, bilgilerin eksiksiz, tutarlı ve doğru olması anlamını taşımaktadır.

Yanıt Açıklaması: İlk evrede belgeler yasal bir dayanağa ve belirli standartlara uygun bir biçimde üretilir. İkinci evre, belgelerin kurum içinde ya da kurum dışında kullanıldığı döneme karşılık gelir. Bu dönem boyunca belgeler, kurumlarda aktif ya da güncel dosyalar içinde saklanır. İlk iki evrenin sonunda belgeler gözden geçirilir ve belgenin değerinin ne olduğuna karar verilir. Kurumsal bir değeri kalmadığına karar verilen ve başka bir nedenle de saklanması gerekmeyen belgeler imha edilir. Kurumsal değerini yitirmiş fakat farklı nedenlere bağlı olarak saklanması gereken belgeler için ise yarı aktif evre olarak ifade edilen üçüncü evre başlar. Bu evrede belgeler genel olarak çalışma yerlerinin dışında uygun bir yerde saklanır. Üçüncü evrenin sonunda yeniden bir değerlendirme yapılarak, belgenin imha edilmesine ya da dördüncü evreye aktarılmayı gerektirecek herhangi bir değerinin olup olmadığına karar verilir. Üçüncü evre sonunda belgeler üzerinde yapılan değerlendirme arşive aktarılma öncesindeki son değerlendirmedir. Belirli bir değere sahip olduğu için imha edilmeyen belgeler yaşam döngülerinin son evresi olan arşivlerde depolanma aşamasına geçerler. Bu evreye aktif olmayan evre de denilmektedir.Doğru cevap B seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Tuş kaydedici: İngilizce “keylogger” olarak adlandırılan bu kötü amaçlı yazılımlar bilgisayar veya başka elektronik cihazlarda yazılan her şeyi kaydeden ve başkalarının bu bilgileri toplamasına izin veren programlardır.

Yanıt Açıklaması: İşverenlerin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmediklerinde karşılaşacakları yaptırımlar; İşçinin çalışmaktan kaçınma hakkı, işçinin sözleşmeyi haklı nedenle fesih hakkı, işin durdurulması veya işyerinin kapatılması, idari para cezası ve hukuki ve cezai sorumluluk olarak sıralanabilir. Bu bağlamda doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Kayıt: Konuyla ilgili en dar kapsamlı kavramdır. Kayıt, belge ya da dokümanların üretim aşamasında kullanılan bir girdi olup herhangi bir konudaki bilginin varlığını ya da yokluğunu belirtir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Bilgi sistemidir.

Yanıt Açıklaması: Yazışma formları bazı bölümleri daha sonra doldurulmak üzere boş bırakılan formlardır. Bu tür formları kullanmanın amacı, aynı tipteki bilginin tekrar tekrar yazılmasını önlemektir.