Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Soru 1

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi bilgi işleme sisteminin “çıktı” evresinde yer alan işlemlerden birisidir?

A) Rapor üretme

B) Özetleme

C) Bilgi işleme

D) Veri derleme

E) Veri sınıflandırma

Soru 2

Orta Zorluk

bilgisayarların yetkisiz kişilerce uzaktan kullanılabilmesine imkan sağlayan programlara ne ad verilir?

A) virüs

B) tuş kaydedici

C) casus yazılım

D) solucan

E) truva atı

Soru 3

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi genel hatlarıyla insan kaynakları bilgi sisteminin faaliyetleri kapsamında yer almaz ?

A) Faaliyetler sırasında ortaya çıkan verilerin toplanması, kaydedilmesi ve saklanması

B) İşçi sendikalarıyla görüşmelerin yapılması

C) Faaliyetlere ilişkin farklı belge ve dokümanların hazırlanması

D) İnsan kaynakları yöneticileri için yönetsel raporların hazırlanması

E) Devlet kurumlarına sunulacak belge, beyanname ve raporların hazırlanması

Soru 4

Orta Zorluk

“Amaç kek üretmekse, diğer bir ifadeyle sistemin çıktısı kek olacaksa, kek üretimi için gerekli girdilerin (malzeme, iş gücü, para, araç-gereç, bilgi, vb..) belirlenmesi ve sonrasında da bu girdilerin sistemli bir şekilde organize edilip amaçlanan çıktıya ulaşılabilmesi gerekmektedir.” Örnekte bahsedilen bilgi sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sistemin en az bir amacının olması

B) Öğeleri arasında etkileşimin olması

C) Sınırlara sahip olması

D) Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması

E) Geribildirim mekanizmasına sahip olması

Soru 5

Orta Zorluk

"Sistem teorisi, birbirleriyle ilişkili olan sistemler arasında, tıpkı sistem içinde yer alan elemanlar arasındaki etkileşim gibi bir etkileşimin olduğunu belirtmektedir. Bu etkileşim, bir sistemin çıktısının başka bir sistemin veya başka sistemlerin girdisi olabileceğini ifade etmektedir. Bu durum …………. olarak adlandırılmaktadır." Yukarıda verilen cümlede boş bırakılan yere uygun gelen seçenek hangisidir?

A) Sistemler aykırılığı

B) Sistemler ayrışması

C) Sistemler bütünlüğü

D) Sistemler hiyerarşisi

E) Sistemler karmaşası

Soru 6

Orta Zorluk

Önceden düzenlenmiş şekilde katlanmış, birbirine bağlanmış ve birbirinden kolayca ayrılması için araları noktalarla delinmiş form türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Otokopili

B) Tek yapraklı

C) Sürekli

D) Set halinde

E) Kutu

Soru 7

Orta Zorluk

En esnek yapılan anket yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Telefon

B) E-posta

C) Posta

D) Çevrimiçi

E) Yüz yüze

Soru 8

Orta Zorluk

“Bir görevde rütbece eskilik” ve “bir görevde geçirilen süre” şeklinde tanımlanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bordro

B) İhbar

C) Kıdem

D) Maluliyet

E) Tazminat

Soru 9

Orta Zorluk

E-Fatura hangi yıldan itibaren uygulanmaktadır?

A) 2010

B) 2011

C) 2012

D) 2013

E) 2017

Soru 10

Orta Zorluk

“Resmi belge niteliği taşımayan bununla birlikte kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde bilgi amaçlı kullanılabilen kayıtlı bilgi kaynaklarıdır” tanımı aşağıdakilerden hangisini belirtir?

A) Kayıt

B) Belge

C) Dosya

D) Doküman

E) Arşiv

Soru 11

Orta Zorluk

Bir zarara neden olmasa bile işverenin yükümlülüklerini yerine getirmemesi bazı yaptırımların uygulanmasına neden olmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bu yaptırımlardan biri değildir?

A) İşçinin Çalışmaktan Kaçınma Hakkı

B) İşçinin Sözleşmeyi Haklı Nedenle Fesih Hakkı

C) İşin Durdurulması veya İşyerinin Kapatılması

D) İdari Para Cezası

E) Kınama cezası

Soru 12

Orta Zorluk

Serbest meslek erbabının mesleki faaliyetlerine ilişkin her türlü tahsilâtı için iki nüsha şeklinde düzenlediği belge; Bankalar, Sigorta Şirketleri ve Acentelerinin Faaliyetleri Sırasında Düzenleyecekleri Belgelerden hangisidir?

A) Banka Dekontu.

B) Sigorta Poliçesi ve Sigorta Komisyon Gider Belgesi.

C) Döviz Alım-Satım Belgesi.

D) Serbest Meslek Makbuzu.

E) Elektronik Ortamda Düzenlenecek Yolcu Biletleri.

Soru 13

Orta Zorluk

Bir sayfa üzerinde belirli alanlarda yer alan çeşitli şekillerdeki veriyi yakalamak için kullanılan bir teknikle hazırlanan formlar aşağıdakilerden hangisidir?

A) Optik işaret tanımalı formu

B) Manyetik mürekkep tanımalı form

C) Optik karakter tanımalı formlar

D) Yazışma formları

E) Kutu form

Soru 14

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi ‘fon’un tanımıdır?

A) Kurum içindeki birimleri gösteren seviye

B) Tek bir işlemi gösteren ve bilgisayar literatüründe dosya olarak tanımlanan nesne

C) Bir elektronik belgeyi oluşturan çoklu ortam bileşenleri ya da bir belgenin ekleri

D) Konu bütünlüğü açısından birarada bulunması gereken belgeler topluluğunun içinde yer aldığı nesne

E) Elektronik belgeyi üreten kuruma ait seviye

Soru 15

Orta Zorluk

“Bulundukları bilgisayardaki kişisel bilgileri veya internet aktivitelerini bilgisayar korsanlarına gönderen programlardır” tanımı aşağıdakilerden hangisini ifade etmektedir.

A) Tuş kaydedici

B) Virüs

C) Casus yazılım

D) Hacker

E) Truva atı

Soru 16

Orta Zorluk

“Genellikle manuel sistemlerde kullanılır. Örneğin, izin talep formu, diploma, davetiye, etiket, eğitim değerleme formu, personel değerleme formu, iş başvuru formu vb.leri gibi düz formların basit olmaları nedeniyle, tasarlanmaları ve hazırlanmaları diğer formlara göre daha kolaydır.” Yukarıda hangi form türünden bahsedilmektedir?

A) Set halinde (çok kopyalı) formlar

B) Çizgi formlar

C) Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar

D) Sürekli formlar

E) Tek yapraklı form

Soru 17

Orta Zorluk

Anket sürecinin ilk adımı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Katılımcıların seçilmesi

B) Anket amacının belirlenmesi

C) Güvenirliğin ve geçerliliğin incelenmesi

D) Anket formunun şekilsel düzenlemesinin yapılması

E) Anketin uygulanması

Soru 18

Orta Zorluk

bilgilerin ihtiyaç duyulduğunda yetkisi olan kişiler tarafından erişilebilir olması bilgi güvenliğine ait hangi unsuru tanımlar?

A) kullanılabilirlik

B) gizlilik

C) bütünlük

D) kalıtım

E) çok biçimlilik

Soru 19

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımının kurumlara sağlayacağı yararlardan değildir?

A) Elektronik belgelerin yer ve zaman bağımlılığı olmayıp sınırsız bir hareketlilik yeteneğine sahiptir.

B) İhtiyaç duyulduğu an belgeye erişim geleneksel kâğıt belgelere erişimden çok daha hızlı ve kolaydır

C) Güvenlik açısından aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim sağlanamaz

D) Belgelerin depolanması konusunda fiziksel yer sorunu yaşanmaz

E) İhtiyaç duyulduğunda, kısa sürede ve fazla çaba gerektirmeden çok sayıda çoğaltılabilir

Soru 20

Orta Zorluk

Aşağıdakilerden hangisi İş Güvenliği ve İşçi Sağlığından Sorumlu Müdür'ün temel görevlerindendir?

A) İşletmenin insan kaynağı ihtiyacı hakkında kestirimlerde bulunur.

B) İşe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur.

C) Personel başvurularına yardımcı olur, adayları gözlemler.

D) Kabul edilebilir kalitede bir iş ortamının oluşturulmasını sağlar.

E) Yöneticilerin, personelin ne kadar iyi performans gösterdiklerinin değerlemesine yardımcı olur.

Sınav Ayarları

Soru 1

Soru 2

Soru 3

Soru 4

Soru 5

Soru 6

Soru 7

Soru 8

Soru 9

Soru 10

Soru 11

Soru 12

Soru 13

Soru 14

Soru 15

Soru 16

Soru 17

Soru 18

Soru 19

Soru 20