Final Sınavı - Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları

Soru 1:

Üzerlerindeki veriyi işleme yöntemlerine göre, aşağıdakilerden hangisi Optik karakter tanıma'nın özelliklerinden biridir?

A) Bir sayfa üzerinde belirli alanlarda yer alan çeşitli şekillerdeki veriyi yakalamak için kullanılan bir tekniktir. B) Taranmış kredi kartları, kağıt belgeler, PDF dosyalar veya dijital kamerayla çekilen resimler gibi çeşitli belge türlerinin düzenlenebilir ve aranabilir verilere dönüştürülmesine olanak sağlayan bir teknolojidir. C) Form üzerinde daha önceden belirlenmiş yerlerdeki baloncuklar yansıttıkları ışık miktarına göre dolu ya da boş olarak değerlendirilir. D) Bankacılık alanında yaygın olarak kullanılan bu yöntemde, MICR karakterleri banka müşterisinin hesap numarasını, banka tanımlamalarını ve hesabındaki para miktarını gösterir. E) Tipik bir çekin alt kısmında manyetikleştirme özelliğine sahip özel mürekkeple basılmış bankayı, çek hesabını ve çek numarasını belirleyen karakterler bulunur.

Soru 2:

Aşağıda yer alan bütünleşik bilgi sistemi elemanlarından hangisi "satış ve pazarlama" kapsamında yer almaktadır?

A) Gönderme emri B) Vergi raporları C) Kesintiler D) Mizan E) Üretim standartları

Soru 3:

Bilgi ve belge güvenliği alanında; bilgilerin eksiksiz, tutarlı ve doğru olması anlamını taşıyan unsur aşağıdakilerden hangisidir?

A) Gizlilik B) Bütünlük C) Kullanılabilirlik D) Erişilebilirlik E) Geliştirilebilirlik

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi belgenin özelliklerinden biridir?

A) İçeriğinin değiştirilmesine izin verilmez. B) Düzenlenmesi, tanımlanması ve dosyalanması sahibinin sorumluluğundadır. C) Sahibi üreticisidir ve uygun gördüklerini imha edebilir. D) Güvenli bir şekilde depolandığından üreticisisorumludur. E) Kurumsal bir onay ve/veya kayıt sistemi içerisindeyer almayabilir.

Soru 5:

30 fiili hizmet yılını dolduran iştirakçiler kurumlarınca isteklerine bakılmaksızın, görülen ihtiyaç üzerine emekliye sevk edilmesine ne ad verilir?

A) İsteğe bağlı emeklilik B) Re'sen emeklilik C) Yaş haddinden emeklilik D) Malulen emeklilik E) İşten ayrılma

Soru 6:

“Sistemler, belirli bir amacı yerine getirmek için faaliyet göstermektedir. Dolayısıyla akla gelebilecek tüm sistemlerin en az bir amacının bulunuyor olması gerekmektedir.” Yukarıda verilen bilgiler doğrultusunda, sistemde bir amacın olmaması, dolayısıyla sistemin temel özelliklerinden hangisine sahip olmadığı anlamına gelmektedir?

A) Geribildirim mekanizmasına sahip olması B) Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması C) Öğeleri arasında etkileşimin olması D) Sınırlara sahip olması E) Sistemin sonucunun olması

Soru 7:

Bütünleşik bilgi sistemi ile ilgili olarak aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

A) Departmanlar ortak bir veri tabanı kullanmaktadır. B) Departmanlar arası etkileşim bulunmaktadır. C) Departmanlar birbirlerinin faaliyetleri hakkında bilgi sahibidir. D) İşletmeyi tek bir sistem olarak ele alır. E) Aynı işlem için verilerin tekrar tekrar sisteme girilmesi gerekmektedir.

Soru 8:

"Beveridge Modelinde sosyal güvenlik, ulusal dayanışma ilkesini yaşama geçirir. Finansmanı vergi gelirleriyle sağlanan sosyal güvenlikle, toplumun tüm bireylerine asgari düzeyde bir koruma ve ücretsiz sağlık hizmetleri sunulması amaçlanır. Toplumun vatandaşlarına bir nafaka borcu olduğu varsayılır ve kamu hizmeti niteliğinde ihtiyacı olanlara bu yardımın yapılması amaçlanır. Kişinin mesleki faaliyeti ve gelir düzeyi kapsama alınma açısından önem taşımaz". Açıklanan bu sistem aşağıda belirtilen hangi ülkelerde kullanılmaktadır?

A) Almanya B) Türkiye C) İtalya D) İngiltere ve Bazı İskandinav Ülkeleri E) Japonya

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi iş başvurusunda belgelendirilmesi gerekmektedir? I. Referanslar II. Tıbbi testler III. Sahip olunan lisanslar IV. Sabıka kaydı

A) I ve III B) I ve IV C) II ve III D) I, II ve III E) I, II, III ve IV

Soru 10:

İşletmedeki işler hakkında bilgi toplamak için yapılan çalışmalar bütününü kapyasan insan kaynaklarında kullanılan anket aşağıdakilerden hangisidir?

A) İş analizleri sırasında kullanılan anketler B) İşe alma sırasında kullanılan anketler C) İş değerlemesi sırasında kullanılan anketler D) Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler E) Motivasyon, memnuniyet ve bağlılık anketleri

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi Sürekli formların özelliklerinden biridir?

A) Bu tür formlar bilgisayarda hazırlanarak çoğaltma araçlarıyla kopyalanabilecekleri gibi, standart olan bazıları bir kırtasiyeciden alınabilirler ya da matbaalara bastırılabilirler. B) Buformlar, sayfaları arasına önceden bir kullanımlık karbon kağıtları ilave edilerek basılmış birden fazla kopyalı formlardır. C) Bu tür formlar kopyaların hepsinin tek tek elle ya da makineyle doldurulması ihtiyacını ortadan kaldırması ve formların hepsinin bir kerede hazırlanmasını mümkün kılması nedeniyle zamandan tasarruf sağlar. D) Buformlarda, formun arka yüzünün tamamına ya da bazı bölümlerine kimyasal yöntemler kullanılarak waks karbon benekleriuygulanır. E) Önceden düzenlenmiş şekilde katlanmış, birbirine bağlanmış ve her formun kolayca ayrılması için formlar arası noktalarla delinmiş, bir seri formdan oluşur.

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi Vergi Usul Kanununda belli şekil ve şartlara bağlanmış olan belgelerden biri değildir?

A) Fatura ve fatura yerine geçen belgeler B) Yıllık beyanname C) Döviz alım-satım belgesi D) Elektronik ortamda düzenlenecek yolcu biletleri E) Sigorta şirketlerinin düzenleyecekleri belgeler

Soru 13:

Web tabanlı teknolojilerin ortaya çıkmasının, insan kaynakları ile ilgili olarak en önemli avantajı nedir?

A) Bilgi güvenliği sağlaması B) Web erişimi için yetki gerekmemesi C) Kurumsal kaynak planlamasına izin vermesi D) Fiziksel olarak herhangi bir yerde bulunan bilgisayarlardan istenilen bilgilere ulaşılabilmesi E) Kolay bir ara yüz ile yönetilebilmesi

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi online (çevrimiçi) anketlerin özelliklerinden biri değildir?

A) Veri toplama hızı düşüktür. B) Maliyeti azdır. C) Daha etkileşimlidir. D) Tamamlaması kolaydır. E) Ulaşması zor gruplara daha kolay erişim sağlar.

Soru 15:

Belge yönetiminin en önemli unsurlarından birisi Saklama Planlarıdır. Aşağıdakilerden hangisi bu planda belirtilen kriterlerden değildir?

A) Transfer kriteri B) Tarihi kriter C) Hukuki kriter D) Mali kriter E) İdari kriter

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi, EBSY, sistem kriterlerinden biridir?

A) Erişim Kontrolü ve Güvenlik B) Belge Özellikler C) Döküman Yönetimi D) Dijital Görüntüleme Sistemleri E) Elektronik Olmayan Sistemlerle Uyumluluk

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi, e lektronik belge yönetim sisteminin temel amacını sağlamaya yönelik alt amaçlar dan biri değildir?

A) Güvenilirlik B) Kullanılabilirlik C) Tamlık D) Erişilebilirlik E) Dayanıklılık

Soru 18:

Yukarıda gördüğünüz anket sorusu örneği türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Açık uçlu soru B) Ölçek sorusu C) Sıralama sorusu D) Çoktan seçmeli soru E) Kapalı uçlu soru

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi yerel ağ ile dış ağlar arasındaki trafiği kontrol eden yazılım veya donanımdır?

A) MacOS B) NetBeans C) Clone D) Spyware E) Firewall

Soru 20:

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi iş sözleşmesi ve iş sözleşmesi özgürlüğü ile ilgili değildir?

A) İşçi ve iş veren arasında yapılmaktadır. B) İşveren istediğinde işçi yapmak zorundadır. C) İşçi ve işveren sözleşmenin içeriğini belirleyebilirler. D) İşçi ve iş verenin sözleşmeden cayma hakkı bulunmaktadır. E) Engelli veya eski hükümlü çalışanlarla iş sözleşmesi yapılması zorunludur.