Seçmeli Ara Sınav - Toplantı Ve Sunu Teknikleri

Soru 1:

Katılımcılara toplantı konusu hakkında bilgi veren döküman aşağıdakilerden hangisidir?

A) Z raporu B) Yol haritası C) Faaliyet raporu D) Toplantı gündemi E) Toplantı planı

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi kurumlar arası toplantı türlerinden değildir?

A) asamble B) seminer C) eylem D) zirve E) yönlendirici toplantılar

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisinde toplantı türüne göre önerilen toplantı katılımcı sayısı doğru verilmiştir?

A) Motivasyon toplantıları – Limitsiz B) Eğitim seminerleri – Maksimum 15 katılımcı C) Problem çözme toplantıları – 6 ya da daha az katılımcı D) Karar alma toplantıları – 3 ya da daha az katılımcı E) Bilgilendirme amaçlı toplantılar – maksimum 35 katılımcı

Soru 4:

Toplantıda gerçekleşen bilgi alışverişinin yanı sıra, oluşan duyguların da öğrenilmesine olanak sağlayan aşama aşağıdakilerden hangisidir?

A) Planlama B) Bütçeleme C) Görevlerin tanımlanması ve organize edilmesi D) Değerlendirme aşaması E) Toplantı gündemimin hazırlanması

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi toplantılarda iki tarafın da isteklerinin yerine gelmemesini kabul etmekle birlikte, diğer tarafın beklentilerinin gerçekleşmemesi için eyleme geçmeleri durumudur?

A) Kaybet/Kazan durumu B) Kaybet/Kaybet durumu C) Kazan/Kaybet durumu D) Kazan durumu E) Kazan/Kazan durumu

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı amacı belirlenirken uyulması gereken ilkelerden değildir?

A) Toplantı amacı açık, seçik ve herkes tarafından anlaşılır olmalıdır. B) Toplantı amacı gerçekçi olmalıdır. C) Toplantı amacı yazılı bir şekilde oluşturulmalıdır. D) Toplantı amacı tüm katılımcılara duyurulmalıdır. E) Toplantı bütçesi belirlenmelidir.

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi toplantıların genel amaçlarından değildir?

A) Karar almak B) Bilgilendirmek C) Eğitim D) Motive etmek E) sorunları çözmek

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi bir kongre için temel gelir kaynakları arasında sayılamaz ?

A) Katılımcıların kayıt ücretleri B) Sponsorluk C) Telifler D) Bağışlar ve destekler E) Lisanslı ürünler

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi kurumlar arası düzenlenen toplantı türlerindendir?

A) Zirve B) Konvansiyon C) Mesleki toplantılar D) Değerlendirme toplantıları E) Emir toplantısı

Soru 10:

I. zayıf liderlik II. yetersiz hazırlık III. uygunsuz zamanlama yukarıdaki maddelerden hangisi ya da hangileri toplantıların etkisiz oluşunun nedenleri arasındadır?

A) Yalnız I B) Yalnız II C) I ve II D) I ve III E) I, II ve III

Soru 11:

Kamusal olarak yayımlanmadığı sürece, toplantıda yaşananların, toplantı üyelerinin arasında kalmasına ne denir?

A) Hesap verme B) Dakiklik C) Katılım D) Vegas kuralı E) Diyalogda nezaket

Soru 12:

"Bu davranışları sergileyen kimseler, genel olarak toplantılarda sessiz kalıp bilgileri soğurarak analiz etmeye yönelmektedir. Bu tür çalışanların toplantıya yönelik ilgi, beklenti, tutum ve görüşlerini öğrenmek için açık uçlu soruların sorulması önerilmektedir." Toplantılarda ele alınan sorunlara ek olarak, belirli tipten toplantı davranışlarının da sürecin etkili ya da etkisiz geçmesine etki ettiği düşünülmektedir. Yukarıda bahsedilen davranışı sergileyen kişi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Dışa dönük B) İçe dönük C) İyimser D) Tarafsız gözlemci E) Yaratıcı

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi yüzyüze toplantıların dezavantajlarından biridir?

A) Örtük bilgiyi açık bilgiye dönüştürerek bilgi aktarımını sağlamaktadır. B) Dezavantajlı grupların toplantılarda söz alma hakkı sınırlıdır. C) Konuşmacı dinleyivcilerden hızlı dönütler alarak gerektiğinde düzeltmelere başvurabilir. D) Görsel işaretler, yüz yüze etkileşimde güven duygusu yaratır. E) Katılımcıları için bir değer duygusu yaratır.

Soru 14:

I-Bir önceki toplantı neye benziyordu ve neler hissettirdi? II-Ekipte kimler vardı? III-Sürekli konuşanlar ve hiç konuşmayanlar kimler? IV-Ekip nasıl bir karar alma süreci izledi? V-Ekip üyeleri toplantıya yaptıkları katkılar bakımından sorumluluklarını yerine getirdi mi? Toplantıya yönelik hazırlıkları kontrol eden toplantı lideri, toplantı başlamadan önce bir önceki toplantıya yönelik olarak yukarıdaki soruları gözden geçirerek toplantı yönetimi süreci başlatılabilir. Hangisi bu sorulardan biri değildir ?

A) I B) II C) III D) IV E) V

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı liderinin sorumluluklarından biri değildir ?

A) Toplantının amaç ve hedeflerini belirlemek, toplantı sırasında ve sonrasında gerekli görevlendirmeleri yapmak B) Toplantının istenilen sonuçlara erişmek için en iyi yöntem olup olmadığına karar verir. C) Kimlerin toplantının planlamasına yardımcı olacağından sorumlu değildir. D) Bir örgütün çalışma takvimine göre, toplantıların zamanı ve yerinin belirlenmesinden sorumludur E) Toplantı sırasında alınan eyleme dönük kararlarda kişilerin görevlendirilmesinden ve sonrasındaki denetimden sorumludur.

Soru 16:

I-Toplantı oturumları II-Sergiler III-Ticari gösteriler IV-Sosyal aktiviteler Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri toplantı programının temel bileşenlerindendir?

A) Yalnız I B) Yalnız II C) I, II ve III D) I, II ve IV E) Hepsi

Soru 17:

Üç ya da daha fazla katılımcının telefon ya da internet kanalıyla birbirlerine bağlanarak gerçekleştirdiği konferans türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Tele konferans B) Audio konferans C) Veri konferansı D) Video konferans E) Web tabanlı konferans

Soru 18:

kişilerin zihinlerinde olan, bildikleri ancak çoğu zaman ifade edemedikleri bilgiye ise örtük bilgi adı verilmektedir. Örtük bilgi, kişinin inançları, değerleri, hisleri, beceri ve deneyimleri ile ilişkili; ileri derecede öznel, durumsal ve kişiye özel bilgiye ne ad verilir?

A) örtük bilgi B) açık bilgi C) sübliminal bilgi D) dolaylı bilgi E) doğrudan bilgi

Soru 19:

Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Asamble B) Forum C) Konferans D) Sempozyum E) Kongre

Soru 20:

Toplantıların etkili olup olmadığını anlamanın bir yolu, etkisiz toplantıların özelliklerine bakarak, etkili bir toplantının özelliklerinin ortaya çıkmasıdır. Aşağıdakilerden hangisi etkisiz bir toplantının özelliğidir?

A) Güçlü liderlik B) Planlı hazırlık C) İyi zamanlama D) İlgisiz üyeler E) Sorumlu üyeler