Seçmeli Ara Sınav - Toplantı Ve Sunu Teknikleri

Soru 1:

Toplantı programının planlaması ile ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?

A) 20 kişinin katıldığı bir oturum için en az 45 dakikalık bir kahve molası vermek gerekir. B) Üç günü kapsayan uluslararası bir toplantı için gerekli olan konaklama süresi iki günden az olmalıdır. C) Toplantının düzenlendiği şehrin çekiciliği, uluslararası katılımcılar için güçlü bir katılım nedenidir. D) Katılımcıların oturum sonrası verilen molalar katılımcıların dikkatini dağıtabilmektedir. E) Bir toplantı programının tasarımında en önemli nokta molalarda verilen ikramlardır.

Soru 2:

Benzer düşüncelere sahip insanların bir araya geldiği ve belirli anahtar sözcüklerle ilginç ve anlamlı buldukları materyalleri paylaştıkları ortama ne denir?

A) Sosyal ağ B) Blog C) Wiki D) RSS E) Etiketleme sitesi

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi, toplantılarda turistik bölge seçiminde konaklama tesislerini kapsayan kriterlerden biridir?

A) Ün B) Zaman C) Pazarlama D) Kapasite E) Engeller

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı programının temel bileşenlerinden biri değildir ?

A) Katılımcıların belirlenmesi B) Kongre oturumları C) Yiyecek ve içecek hizmetlerinin sunumu D) Sergiler ve ticari gösteriler E) Boş zaman ve sosyal aktiviteleri

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi yüz yüze toplantıların avantajları arasında sayılamaz ?

A) Maliyetinin sanal toplantılardan ucuz olması B) Örtük bilgiyi açık bilgiye dönüştürerek bilgi aktarımını sağlamaktadır. C) Konuşmacı dinleyicilerden görsel işaretlere dayanarak ani ve hızlı dönütler alarak gerektiğinde düzeltmelere başvurabilir. D) Görsel işaretler, yüz yüze etkileşimde güven duygusu yaratır. E) Görsel işaretler ve fiziksel varlık, toplantı üyeleri hakkında daha kolay bilgi sahibi olunmasını sağlar.

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi sanal ekipleri desteklemek için yararlanılabilecek sosyal ağ araçlarındandır? I- LinkedIn II- Twitter III- Paint IV- Wetpaint V- Facebook

A) I, II, III, IV B) II, IV, V C) I, II, IV, V D) I, IV, V E) II, III, V

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi katılımcıların toplantıya odaklanmalarını sağlar?

A) Katılımcılara çok görev vermek B) Konuşma kaydı almamak C) Katılımcılara sorular sormak D) Katılımcılar istemedikçe söz hakkı vermemek E) Gündem dışı maddeleri işlememek

Soru 8:

Aşağıdaki seçeneklerin hangisinde Kolokyum (Colloqium)'un tanımı verilmiştir?

A) Az sayıdaki katılımcının bir usta eğitici eşliğinde yoğun tartışma, bilgi ve beceri aktarımı amacıyla bir araya gelmeleridir. B) İki veya daha fazla alan uzmanı konuşmacının bir moderatör yönetiminde tartışmalarıdır. C) Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısıdır. D) Katılımcıların bizzat yaparak öğrendiği daha çok fen bilimcileri ilgilendiren toplantı türü. E) Bir konunun üst düzeyde uzmanı olan araştırmacıların akademik bir soru etrafında tartışmalarıdır.

Soru 9:

Temel ilkesi, paylaşım olan ve belli doğrultularda karar alma zorunluluğu olmaya sadece fikir alışverişinde bulunulan toplantı türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Değerlendirme toplantıları B) Yönlendirici toplantılar C) Komite ya da komisyon toplantıları D) Danışma toplantıları E) Mesleki toplantılar

Soru 10:

"fiziksel olarak bir arada olmayan kişilerin düzenledikleri toplantı biçimidir." verilen tanım aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sanal Ortam B) dolaylı ortam C) sıradan ortam D) yapay ortam E) doğrudan ortam

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi başarılı bir sanal toplantı için gerekli bir yönetsel öge değildir ?

A) Planlama B) Örgütleme C) Yöneltme D) Denetleme E) İletişim

Soru 12:

Toplantının hazırlanma-sında yerine getirilecek görevler ve yapılacak işlerin hiyerarşik olarak daha küçük parçalara ayrılmasına ne ad verilmektedir?

A) Program B) İş döküm şeması C) Taslak D) Kopya E) Örnek

Soru 13:

Toplantıda bir tarafın kendi çıkarları, beklenti ve isteklerinden diğer tarafın lehine vazgeçmesi durumuna ne denir?

A) Kazan durumu B) Kazan/Kaybet durumu C) Kaybet/Kaybet durumu D) Kaybet/Kazan durumu E) Kazan/Kazan durumu

Soru 14:

I. Dezavantajlı grupların toplantılarda söz alma hakkı sınırlıdır. II. Bireysel farklılıkların yoğun olduğu gruplarda güven ortamını sağlamak zordur. III.Yüz yüze toplantılarda grup üyelerinin eşit katılımını sağlamakta güçlükler yaşanmaktadır. yukarıda sayılan maddelerden hangisi ya da hangileri yüz yüze iletişimin olumsuz yanlarındandır?

A) Yalnız I B) Yalnız II C) I ve II D) I ve III E) I, II ve III

Soru 15:

Aşağıdakilerin hangisi toplantı kaydedicin sorumlulukları arasında yer alır?

A) Toplantı amaçları, toplantı zamanı, meka^nın belirlenmesi, katılımcıların davet edilmesi konuşmacı gibi özel konukların davet edilmesi ve gerekli ise konaklama ve yiyecek-içecek hizmetlerinin planlanması ve koordinasyonunun sağlanması B) Toplantı tartışmaları, beyin fırtınası oturumları ve mini workshoplar için fikir ve stratejilerin desteklenmesi C) Katılımcılar tarafından gönderilen tüm gündem maddelerini ile toplantı oturum başkanından alınan gündem maddelerini düzenleyerek tamamlanmış gündem maddelerini tüm katılımcılara ve oturum başkanına göndermek D) Gündem maddelerinin tartışılması ve görüşülmesi sürecinde her bir gündem maddesi için ayrılan süre çerçevesinde kalınması konusunda katılımcıları izlemek, süreyi tutmak ve süre konusunda katılımcılara bilgi vermek E) Gerektiğinde spesifik özel projeleri planlamak ve yönetmek

Soru 16:

I. Üyelerin bilgi paylaşımında yalnızca ortak veri tabanını kullanmaları, II.Üyeler arasında iş dışındaki diyalogların da kurulması, III.Üyelerin teknolojinin olanakları dâhilinde yüz yüze iletişim kuracakları ortamları da sağlamak. Bilgisayar aracılığıyla iletişimde iletişimin sağlıklı olması için yukarıdaki maddelerden hangisi ya da hangilerine dikkat etmek gerekir?

A) Yalnız I B) Yalnız II C) I ve III D) II ve III E) I, II ve III

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi bir toplantıdaki lider rol arasında yer alan kolaylaştırıcı liderin özellikleri arasında yer almaz ?

A) Toplantı grubunun karar alma süreçlerine yardım etmesi B) Karar alma süreci tamamlanana kadar, her bir konunun ekseninden kaymasını engelleyerek tartışmaları sürdürmesi C) Toplantı zamanını önemsememesi D) Her bir katılımcının toplantıya verecekleri katkıları azami dereceye çıkartması E) Konuları açıklığa kavuşturmada ve özetlemede, bu sayede konsensüs oluşmasını sağlamada ve kararları resmi^ ha^le getirmesi

Soru 18:

"toplantı lideri ya da kolaylaştırıcıyı zaman yönetimi konusunda yardımcı olmaktadır. Toplantı süresince toplantı süresine ilişkin ya da kalan zamana ilişkin sözlü hatırlatma yapabilir." verilen sorumluluk aşağıdaki rollerden hangisine aittir?

A) lider B) kolaylaştırıcı C) zaman hakemi D) yazıcı E) uzman

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi yüz yüze iletişimin dezavantajlarından biridir?

A) Söz hakkını sınırlar B) Konuşmacı hızlı dönütler alır C) Güven duygusu yaratır D) Değer duygusu yaratır E) Katılımcılar hakkında bilgiyi daha kolay sağlar

Soru 20:

"Ekibe düzenli katkıda bulunan birisi değilse ekibe katkısı gerekli bilgileri sunmakla sınırlı olabilir." verilen sorumluluk aşağıdak rolerden hangisine aittir?

A) lider B) uzman C) katkıcı D) kolaylaştırıcı E) yazıcı