Seçmeli Ara Sınav - Toplantı Ve Sunu Teknikleri

Soru 1:

Toplantı pazarının iki temel alıcısı konumundaki "şirketler" ve "dernekler" arasında temelde bazı farklılıklar bulunmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bu farkı oluşturan unsurlardan biri değildir ?

A) Kuruluş amacı B) Katılımcı sayısı C) Etkinlik zamanı D) Bütçe E) Kurumsallık

Soru 2:

Farklı hedef, görüş ve anlayışlara sahip iki ya da daha fazla grup arasında yapılan toplantılar, aşağıdaki hangi kurum içi toplantı türüne girer?

A) Emir Toplantısı B) Disiplin Toplantıları C) Müzakere toplantıları D) Konvansiyon E) Danışma Toplantıları

Soru 3:

"Toplantıdan çıkan kilit noktaların, fikirlerin ve kararların kaydını tutan kişidir." verilen sorumluluk aşağıdaki rollerden hangsine aittir?

A) lider B) kolaylaştırıcı C) zaman hakemi D) yazıcı E) uzman

Soru 4:

I-Açık, seçik ve anlaşılır olması II-Gerçekçi olması III-Yazılı bir şekilde oluşturulmuş olması IV-Tüm katılımcılara duyurulması gerektiği Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri toplantı amacı belirlenirken uyulması gereken ilkelerdir?

A) Yalnız I B) I ve II C) II ve III D) I, II ve IV E) Hepsi

Soru 5:

Toplantı öncesi planlama aşamasındaki izlenmesi gereken adımlar: I-Toplantı programının planlanması, II-Toplantı gündeminin hazırlanması, III-Toplantı amaçlarının ve hedeflerinin belirlenmesi, IV-Toplantı katılımcılarının ve katılımcı sayının belirlenmesi, V-Görevlerin tanımlanması ve organize edilmesi, VI-Turistik bölge ve mekânın seçilmesi, VII-Bütçeleme, VIII-Oturum düzeninin belirlenmesidir. Aşağıdakilerden hangisinde izlenmesi gereken adımlar doğru sıra ile verilmiştir?

A) I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII B) II, I, VIII, V, III, IV, VI, VII C) III, II, V, IV, I, VII, VI, VIII D) VIII, V, IV, VI, VII, III, I, II E) III, II, IV, V, VIII, VI, I, VII

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi Sanal toplantı protokolü içerisinde yer alan Katılımcıların rolleri arasında sayılamaz ?

A) Toplantı hatırlatmalarına yanıt vermek B) Erken katılım C) Toplantıda kullanılacak teknolojiyi kullanabilmek D) Çok görevliklikten kaçınmak E) Toplantı tutanaklarını katılımcılara ulaştırmak

Soru 7:

Başarılı bir sanal toplantının süresi ne kadar olmalıdır?

A) 90 dakika B) 45 dakika C) 30 dakika D) 120 dakika E) 15 dakika

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi sanal toplantı katılımcılarının rollerinden biridir?

A) Toplantı türünü belirlemek B) Net gündem maddeleri oluşturmak C) Varlığını bildirmek D) Zamanlamayı doğru biçimde ayarlamak E) Yedek plan yapmak

Soru 9:

Toplantı öncesi planlamada, aşağıdakilerden hangi basamak diğerlerinden önce gelmektedir?

A) Görevlerin tanımlanması ve organize edilmesi B) Bütçeleme C) Oturum düzeninin belirlenmesi D) Toplantı programının planlanması E) Turistik bölge ve mekanın seçilmesi

Soru 10:

Karşıt düşünceler savunarak diğerlerinin fikirlerini sorgulayan ve toplantı katılımcılarının düşüncelerini eleştiriden geçiren katılımcı türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Saptırıcı B) Şeytanın avukatı C) Kötümser D) Tarafsız gözlemci E) Komedyen

Soru 11:

İş toplantıları ile tatilin birleştirildiği toplantılar aşağıdakilerden hangileridir?

A) Hissedar toplantıları B) Teşvik seyahati toplantıları C) Satış toplantıları D) Eğitim seminerleri E) Yönetim toplantıları

Soru 12:

I. Katılımcıların katılımlarını arttıracak yolları çeşitlemek, II. Katılım ve konuşma kayıtlarını tutmak, III.Sık sık katılımcılara sorular sormak ve sohbet havasında konuşmak, katılımcıları toplantıya dâhil etme ve odaklama için yukarıdaki maddelerden hangisi ya da hangilerini yapmak gerekir?

A) Yalnız I B) Yalnız II C) II ve III D) I ve III E) I, II ve III

Soru 13:

"Katılımcıların uygulama paylaşımlarını sağladıkları sanal toplantı biçimini ifade etmektedir. Katılımcılar; geleceğe yönelik projeksiyonlar, bütçeler, raporlar, diyagramlar ve tasarımlar gibi konular üzerine çalışmak için, beyaz tahta (whiteboard), tablolar, kelime işlemciler, grafik programları gibi araçlardan yararlanırlar." Tanımı hangi tür telekonferans için yapılmıştır?

A) Veri konferansı B) Audio konferans C) Video konferans D) Geleneksel toplantı E) Sanal konferans

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi toplantıların genel amaçlarındandır? I-Sorunları çözmek II-Çatışmaları sona erdirmek III-Motive etmek IV-Karar almak V-Bilgilendirmek

A) I-II-II B) I-II-III-IV C) I-II-III-IV-V D) I-III-V E) II-IV-V

Soru 15:

Toplantı gündemini katılımcılara iletmekte kullanılan yöntemlerden hangisinin dezavantajı, olası katılımcıların duyurudan haberdar olup olmadığına ilişkin kesin bir bilgi sağlanamamasıdır ?

A) Telefon B) Kurye C) Elektronik Posta D) Faks E) Gazete ilanı

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi toplantının bileşenlerinden biri değildir ?

A) İnsanlar B) İçerik C) Süreç D) Amaç E) Mekan

Soru 17:

Başarılı ve etkin bir toplantı için aşağıdakilerden hangisi yapılacak eylemlerden biridir?

A) Toplantı konusu için yazılı gündem olmalıdır B) Toplantının bitiş saati olmamalıdır C) Toplantıya mümkün olduğunca çok kişi davet edilmelidir D) Toplantıyı alt başlıklara bölmemek gerekir E) Toplantı kesintisiz bir şekilde bitirilmelidir

Soru 18:

Az sayıdaki katılımcının bir usta eğitici eşliğinde yoğun tartışma, bilgi ve beceri aktarımı amacıyla bir araya gelmesine ne ad verilmektedir?

A) Asamble B) Atölye C¸alışması C) Eylem D) Forum E) Sempozyum

Soru 19:

I. insanlar II. içerik III. süreç IV. amaç yukarıdaki maddelerden hangisi ya da hangileri toplantının bileşenleri arasındadır?

A) Yalnız I B) yalnız II C) II ve IV D) II, III ve IV E) I, II, III ve IV

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi toplantının verimli bir şekilde gerçekleşmesini sağlayan ‘temel kuralların belirlenmesi ve gözden geçirilmesi’ yaklaşımının içerisinde yer almaz ?

A) Dakiklik B) Çıkar ilişkisi C) Diyalogdaki nezaket D) Hesap verme ve sorumluluk E) Sırdaşlık