Seçmeli Ara Sınav - Toplantı Ve Sunu Teknikleri

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi toplantının yürütülmesinde öncelikli sorumludur?

A) Uzman B) Katkıcı C) Lider D) Yazıcı E) Kolaylaştırıcı

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi toplantının genel amaçlarından biri değildir?

A) Sorunları çözmek B) Çatışmaları sona erdirmek C) Problem çözmek D) Sabote edip gösteri yapmak E) Karar almak

Soru 3:

Grup üyelerinin birbirleriyle göz teması kurmasında ve grup tartışmalarında kolaylık sağlayan ve birleştirilmiş masalarla oluşan geniş yüzey, her türlü çalışmaya olanak tanıyan oturma düzeni aşağıdakilerden hangisidir?

A) U düzeni B) Sınıf düzeni C) Banket düzeni D) Oval veya daire düzeni E) Konferans/tiyatro düzeni

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi bir toplantının bileşenleri arasında sayılamaz ?

A) İnsanlar B) Bütçe C) İçerik D) Süreç E) Amaç

Soru 5:

Büyük ölçekli ve buna bağlı olarak katılımcı sayısının çok yüksek olduğu kongre, konferans türü toplatılar için uygun olan mekan aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sergi ve fuar merkezleri B) Akıllı salonlar C) Kurum içi toplantı odaları D) Oditoryum E) Kurum içi toplantı salonları

Soru 6:

Problem tanımlama toplantıları için önerilen maksimum katılımcı sayısı kaçtır?

A) Maksimum 7 B) Maksimum 8 C) Maksimum 9 D) Maksimum 10 E) Maksimum 11

Soru 7:

"Kazanç paylaşma dışında, kanunlarla yasaklanmış belirli ve ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere, en az yedi gerçek veya tüzel kişinin, bilgi ve çalışmalarını sürekli olarak birleştirmek suretiyle oluşturdukları tüzel kişiliğe sahip kişi topluluklarıdır". Yukarıdaki açıklamanın karşılığı olan terim aşağıdakilerden hangisidir?

A) Meclis B) Dernek C) Parti D) Komisyon E) Vakıf

Soru 8:

Bir toplantının planlama süreci kaç aşamadan oluşur?

A) 5 B) 6 C) 7 D) 8 E) 9

Soru 9:

Toplantılarda karşıt düşünceleri savunarak diğerlerinin fikirlerini sorgulayan ve toplantı katılımcılarının düşüncelerini eleştiriden geçiren toplantı davranışı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Dışa dönük B) İyimser C) Tarafsız gözlemci D) Başat karakter E) Şeytanın avukatı

Soru 10:

Aşağıdakilerde hangisi dernekler tarafından düzenlenen toplantı türlerinden biridir?

A) Panel B) Brifingler C) Asamble D) Zirve E) Konferans

Soru 11:

Benzer düşüncelere sahip insanların bir araya geldiği ve belirli anahtar sözcüklerle ilginç ve anlamlı buldukları materyalleri paylaştıkları ortamdır. Yukarıdaki tanım aşağıdaki ortamlardan hangisini tanımlamaktadır?

A) Wikiler B) Sosyal Ağlar C) Etiketleme Siteleri D) Bloglar E) RSS Feeds

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı oturum başkanının sorumluluklarından birisidir?

A) Toplantı kapsamında açık bir iletişim beklentilerinin karşılanması, toplantı protokollerinin sağlanması, toplantı kaynaklarının ve donanımın, tüm toplantı takımının toplantı gününde ve zamanında toplantı mekânında hazır bulunmasını sağlamak ve bu süreci yönetmek. B) Takım üyeleri ya da toplantı katılımcılarının toplantının ana hatları hakkında bilgi sahibi olabilmeleri için önerilen toplantı gündemini göndermek, C) Takım üyeleri ya da toplantı katılımcılarını gündem maddeleri önerileri için davet etmek. D) Toplantı süresince toplantı tartışmalarından, beyin fırtınası oturumlarından ve mini workshoplardan ortaya çıkan önemli noktaları, geri bildirimleri ve kararları kayıt altına almak E) Toplantı sonrası değerlendirme raporunu hazırlamak ve tüm katılımcılara bu raporu iletmek

Soru 13:

Telekonferanslar azami kaç kişiyle yapılır?

A) 2 B) 3 C) 4 D) 5 E) 6

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi etkin olmayan toplantının özelliklerinden birisi değildir ?

A) Zayıf liderlik B) Katılımcı sayısının fazlalığı C) Yetersiz hazırlık D) Zamanlama E) Uygun olmayan çevre

Soru 15:

Profesyonel kongre organizatörleri, turistik bölge yönetim örgütleri ile kongre ve ziyaretçi büroları, toplantı sektöründe hangi kategoriye girerler?

A) Aracılar B) Katılımcılar C) Dernekler D) Şirketler E) Alıcılar

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi sempozyum'un tanımıdır?

A) Katılımcıların eğitim, tartışma, bilgi paylaşma, sosyalleşme, örgütlenme ve karar alma temel amaçlarıyla bir araya gelmeleridir. B) Sayı olarak büyük katılımcı ve grupların belirli aralıklarla ve düzenli olarak, daha önceden saptanmış bir konuyu tartışmak üzere bir araya gelmeleridir. C) Moderatör yönetiminde yapılan, uzman konuşmacıların katıldığı dinleyicilerin sorularına açık tartışma toplantısıdır. D) Belirli sayıda alan uzmanının toplanarak, özel bir konuda bildiri sunmaları, tartışmaları ve soruna yönelik çözümler üretmeleridir. E) Az sayıdaki katılımcının bir usta eğitici eşliğinde yoğun tartışma, bilgi ve beceri aktarımı amacıyla bir araya gelmeleridir.

Soru 17:

I-Sunuş Toplantıları II-Sorun Çözme Toplantıları III-Eğitim Toplantıları IV-Karar Verme Toplantıları V-Koordinasyon Toplantıları Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri işlevlerine göre toplantılar arasında yer alır?

A) I, II ve IV B) II, IV, V C) I, II, III ve IV D) I,II, III E) I, II, III, IV ve V

Soru 18:

Aşağıdakilerin hangisi audio konferansın etkin bir şekilde geçmesi için yapılması gereken hazırlıklar arasında sayılamaz ?

A) Tüm katılımcıların audio konferansa tam zamanında katılımı B) Toplantı gündeminin esnek biçimde tasarlanması C) Toplantı teknolojisinin kesilmelere neden olan etkenlerden arındırılması D) Toplantının en üst düzey teknoloji kullanılarak gerçekleştirilmesi E) Toplantı sürecinde toplantı odağı dışında kalan konuşmaların engellenmesi

Soru 19:

Toplantı sözcüğünün kökeni "bütün, tüm" anlamına gelen hangi sözcükten gelmektedir?

A) Toplanmak B) Top C) Toplamak D) Toplu E) Toplam

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı tutanağında yer alması gereken bilgilerden biri değildir ?

A) Toplantının tarihi B) Toplantının yeri ve saati C) Zaman hakeminin adı D) Katılımcı listesi E) Ele alınan temel başlıklar