Seçmeli Ara Sınav - Toplantı Ve Sunu Teknikleri

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı sektörünün elemanlarından biri değildir ?

A) Aracılar B) Alıcılar C) Katılımcılar D) Tedarikçiler E) Piyasa

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi web toplantı araçlarından değildir?

A) Sunumlar B) Oylamalar C) Kayıtlar D) Eylem planları E) Paylaşılan uygulamalar

Soru 3:

Aşağıdaki sorulardan hangisi doğrudan başarılı bir sanal toplantının planlamasına yönelik değildir ?

A) Somut ve soyut amaçlarımız nelerdir? B) Her bir adım sanal olarak nasıl yürütülebilir? C) Her bir adımda kimlerin dâhil olması gerekir? D) Hangi sorunları öngörüyorum? E) Teknolojik araçları kullanmalı mıyım?

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi toplantılar için tanımlanan en demokratik toplantı oturum düzenidir?

A) Banket düzeni B) Konferans/tiyatro düzeni C) Oval veya daire düzeni D) Sınıf düzeni E) U düzeni

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı sektörü içerisinde yer alan alıcılardan biri değildir?

A) Dernekler B) Şirketler C) Meclis D) Kamu sektörü E) Özel organizasyonlar

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı oturum başkanının sorumluluklarından biri değildir ?

A) Toplantı zamanının belirlenmesi B) Toplantı mekânının belirlenmesi C) Katılımcıların belirlenmesi D) Konaklama hizmetlerinin planlanması E) Toplantı sırasında katılımcılara süreyi hatırlatmak

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi yüzyüze toplantıların dezavantajlarından birisi değildir ?

A) Dezavantajlı grupların toplantılarda söz alma hakkı sınırlıdır. B) Toplantı süreleri gereğinden uzundur. C) Bireysel farklılıkların yoğun olduğu gruplarda güven ortamını sağlamak zordur. D) Yüz yüze toplantılarda grup üyelerinin eşit katılımını sağlamakta güçlükler yaşanmaktadır. E) Kimi örgütlerde iş arkadaşlarıyla ve müşterilerle yüz yüze toplantı yapmak neredeyse olanaksızdır.

Soru 8:

I-Planlama II-Örgütleme III-Yönetme IV-Denetleme Yukarıdakilerden hangisi veya hangileri liderlerin bir toplantıdaki yönetim fonksiyonları arasındadır?

A) Yalnız I B) Yalnız III C) I ve II D) I, II, III E) Hepsi

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik postanın etkisini azaltır?

A) Gündem maddesinin konu bölümünde tanımlanması B) Tartışmaya olan katkının metnin başında verilmesi C) Postaların uzun ve ayrıntılı olması D) Her bir postayı kendi isminizle kaydetmek E) Katkıların kısa cümleler ve paragraflardan oluşması

Soru 10:

Sayı olarak büyük katılımcı ve grupların belirli aralıklarla ve düzenli olarak, daha önceden saptanmış bir konuyu tartışmak üzere bir araya gelmelerine ne denir?

A) Toplantı B) Konferans C) Forum D) Asamble E) Kongre

Soru 11:

"Güçlü bir hedef ve yön duygusuna sahip olan bu kişiler, iyi organize olup karar verme çabalarını zenginleştirmektedir." Kim için yapılmıştır?

A) Yaratıcı B) Saptırıcı C) Arabulucu D) Koordinatör E) Lider

Soru 12:

Sözcüklere dökülebilen, formüllerle, şekillerle veya rakamlarla ifade edilebilen, nesnel –belirli bir kişiye özgü olamayan ve sahibinden bağımsız- bilgiye ne ad verilir?

A) açık bilgi B) örtük bilgi C) sübliminal bilgi D) dolaylı bilgi E) doğrudan bilgi

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi hazırlanan toplantı gündeminin faydalarından birisi değildir ?

A) Toplantının belirlenen amaçlara uygun olup olmadığını gösterir B) Toplantının süresini belirler C) Toplantının umulan sonuçlara odaklanmasını sağlar D) Toplantının etkin bir şekilde geçmesine imkan verir E) Katılımcıların hazırlık yapmalarına imkan tanır

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi Dar anlamda yönetim fonksiyonları arasında sayılamaz ?

A) Koordinasyon B) Planlama C) Örgütleme D) Yöneltme E) Denetleme

Soru 15:

I-Paylaşılan amaçları göz önünde tutmak II-Başarıları kutlamak- ödüller ve kutlamalar yapmak III-Süreci görülür kılmak. IV-Ekip üyeleriyle ayda en az bir kez birebir görüşme olanağı yaratmak Yukarıdakilerden hangisi sanal toplantılarda katılımcıların motivasyonunu arttırmak için yapılması gerekenler arasında sayılabilir?

A) I, II, IV B) I, III, IV C) II, III, IV D) I, II, III E) Hepsi

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı amacı belirlenirken uyulması gereken ilkelerden birisi değildir ?

A) Toplantı amacı herkes tarafından anlaşılır olmalıdır. B) Toplantı amacı gerçekçi olmalıdır. C) Toplantı amacı yazılı bir şekilde oluşturulmalıdır. D) Toplantı amacı yalnızca yöneticilere duyurulmalıdır. E) Toplantı amacı tüm katılımcılara duyurulmalıdır.

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı pazarının iki temel alıcısı konumundaki "şirketler" ve "dernekler" arasında yer alan temel farklılıklardan biridir? I-Kuruluş amacı II-Katılımcı sayısı III-Etkinlik süresi IV-Etkinlik zamanı V-Katılım şekli

A) Hiçbiri B) Hepsi C) I-II-III D) I-IV-V E) I-II-IV

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi başarılı bir sanal toplantının aşamaları arasında sayılamaz ?

A) Hazırlık B) Bütçeyi planlamak C) Teknoloji D) Toplantıyı kolaylaştırmak E) Takip

Soru 19:

I-Oturum Düzeninin Planlanması II-Bütçeleme III-Toplantı Amaçlarının Belirlenmesi IV-Toplantı Mekânının Belirlenmesi Yukarıda verilen toplantı öncesi planlama aşamaları aşağıdakilerden hangisinde doğru sırada verilmiştir?

A) I-II-III-IV B) III-II-IV-I C) I-III-IV-II D) IV-III-I-II E) I-IV-II-III

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi toplantı tutanaklarının işlevleri veya amaçları arasında yer almaz ?

A) Bir sonraki toplantının hangi tarihte yapılacağını gösterir B) Toplantıda alınan kararların kaydını tutar C) Toplantı sonrası takip için alınacak eylemleri içerir D) Göreve atanan kimsenin görevini yerine getirip getirmediğini ölçer E) Görev takibini sağlar