Seçmeli Ara Sınav - Yönetici Asistanlığı

Soru 1:

"Elindeki gücü kullanabilme kapasitesine bağlı olarak, çevresini etkileyen kişidir. Kişileri ve grupları ikna ve inandırma yoluyla yönetim yörüngesine alır. Her yönden örnek bir insandır, onları kendisine bağlayıcı davranışlar sergiler ve başlı başına bir motivasyon unsurudur. " Sekreterin bu özelliği aşağıdakilerden hangisinde verilmiştir?

A) Mesleki Eğitim Almış Olmak B) Liderlik Yeteneğine Sahip Olmak C) Yeniliklere Açık Olmak ve Kendini Geliştirmek D) Görgü ve Protokol Kurallarına Uygun Davranmak E) Güvenilir Olmak

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi yaratıcılığın özelliklerinden biri değildir?

A) Cisimleri ve kavramları kullanmak B) Etrafta dolaşmak-farklı yerlere gitmek C) Ayrıntıya değil, bütüne odaklanmak D) Afacanlaşmak, içimizdeki çocuğu dışarı çıkarmak E) Veriyi sindirmeyi öğrenmek

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi, yöneticilerin yardımcılarıyla ilgili en fazla şikayet ettikleri konulardan biridir?

A) Katılımcı B) Organize C) Öncelikleri belirliyor D) İşleri zamanında raporluyor E) Ayrıntıya boğuyor

Soru 4:

Randevusuz ziyaretçilerle ilgilenirken sekreterin ilk önce öğrenmesi gereken bilgi aşağıdakilerin hangisinde doğru olarak verilmiştir?

A) Ziyaretçinin iletişim bilgileri B) ziyaretçinin adı ziyaret nedeni C) Ziyaretçinin talep ettiği görüşme süresi D) Ziyaretçinin nereden geldiği E) Ziyaretçinin neden randevu almadığı

Soru 5:

Standart Türk Klavyesi olarak da isimlendirilen F klavye hangi tarihte Türk Standartları Enstitüsü tarafından zorunlu standart olarak kabul edilmesiyle kesinlik kazanmıştır?

A) 1946 B) 1955 C) 1963 D) 1974 E) 1998

Soru 6:

Profesyonel Sekreterler Haftası aşağıdakilerden hangisinin bildirisiyle kutlanmaya başlanmıştır?

A) Charles Sawyer B) August Dvorak C) Christopher Latham Sholes D) Avram Benaroya E) Emile Duploye

Soru 7:

Türk Dil Kurumu sözlüğünde özel veya kamu kuruluşlarında haberleşmeyi sağlayan, yazışma yapabilen görevli, yazman, kâtip olarak tanımlanan kişi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Bilgisayar İşletmeni B) Yönetici C) Sekreter D) Postacı E) Memur

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi sekreterin sorumluluklarından biri değildir?

A) Toplantılarla ilgili gündem hazırlamak B) Telefon görüşmelerini gerçekleştirmek C) Medyaya demeç vermek D) Yazışmalarla ilgili bilgi toplamak E) Gelen ve giden belge akışını kontrol etmek

Soru 9:

Fikri, mesleki vb. ortaklık gösteren kişilerin kullandığı ortak ağıza ne ad verilir?

A) Jargon B) Disiplin C) Durumsallık D) Küreselleşme E) Empati

Soru 10:

Bir daha ki sefere iki kez kontrol edilmesine dikkat edeceğim, türü bir cümle aşağıdakilerden hangisi ile ilgili olarak kurulmuş olabilir?

A) Hatalardan ders alma B) Yeni yönetici ile çalışma C) Yöneticiye önerilerde bulunma D) Yöneticinin hatalarını ve zayıf noktalarını kapatma E) Şikayet ve söylentileri iletme

Soru 11:

Yönetici asistanlarının seyahat düzenlerken bilmeler gereken bilgiler hangisinde yanlış verilmiştir?

A) Seyahat nereye yapılacak B) Yönetici seyahate ne zaman başlayacak C) Kimlerle görüşülecek D) Hangi otelde veya nerede kalınacak E) Yönetici iş dışındaki zamanını nasıl değerlendirecek

Soru 12:

............ aşaması aynı anda takım lideriyle üyelerin kaynaşma, birbirlerine dayanma, bağlanma sınamalarını yapma aşamasıdır. Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

A) Tanışma B) Çatışma C) Alışma D) Çalışma E) Dağılma

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanlarından takip etmeleri beklenen temel muhasebe işlemlerden birisi değildir?

A) Kasa Hesabı Takibi B) Müşteri Hesabı Takibi C) Fatura/İrsaliye İşlemleri D) Çek/Senetleri Takibi E) Bireysel Banka Hesap Takibi

Soru 14:

Sekreterin, yöneticinin genellikle dikkatini veremeyeceği, büronun genel ve idari işlevlerini içeren sorun ve çatışmaların pek çoğunu bağımsız olarak çözümlediği sorumluluk düzeyi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Sorumluluk Düzeyi 1 B) Sorumluluk Düzeyi 2 C) Sorumluluk Düzeyi 3 D) Sorumluluk Düzeyi 4 E) Sorumluluk Düzeyi 5

Soru 15:

I. Uyumlu olmak II. Çıkarları ön planda tutmak III. Duygu ortaklığı oluşturmak IV. Disiplinli olmak Yukarıdakilerden hangileri bir örgütün verimli çalışmasında etkili olan faktörlerdendir?

A) I, II ve III B) I ve III C) II ve IV D) II, III ve IV E) Yanız IV

Soru 16:

Bir grubun takım olabilmesi için, yüksek düzeyde göstermesi gereken özellikler bulunmaktadır. Buna göre aşağıdakilerden hangisi yanlıştır ?

A) Takımdaki her üye, takımın etkin, saygın ve vazgeçilmez bir üyesi olduğunun bilincine ulaşmıştır. B) Kararlar ve çözümler, takımın her üyesinin katkısıyla oluşturulur. C) Takım üyeleri, çalışma ortamını uygun koşullara kavuşturmak için elbirliği ederler. D) Üyelerin birbirleri ile ilgili inanç ve güven problemleri vardır. E) Takım üyeleri, kendilerini ve öteki üyeleri geliştirmek için çaba harcarlar.

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi Standart Türk Klavyesi'dir?

A) QWERTY B) QWERTZ C) AZERTY D) DVORAK E) F

Soru 18:

Türkiye’de sekreterlik eğitimi ilk olarak hangi ilde başlamıştır?

A) İstanbul B) Ankara C) Malatya D) Eskişehir E) Zonguldak

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi 1998’de ABD’deki Ulusal Sekreterler Birliği sekreter tanımına göre yanlıştır?

A) Mükemmel ofis becerilerine sahip B) Kendiliğinden sorumluluk alabilen C) İnisiyatif almadan görev yapabilen D) Verilen yetki çerçevesinde kararlar alabilen E) Doğrudan yönlendirilmeden yargı kullanabilen

Soru 20:

Bir mesleği yapan kişinin, o mesleğin amaçlarını yerine getirebilmek için belli bilgi, beceri ve davranış niteliklerine sahip olmasına ne ad verilir?

A) Yeterlik B) Yetkinlik C) Etkinlik D) Beceri E) Ustalık