Seçmeli Ara Sınav - Yönetici Asistanlığı

Soru 1:

Bazı erkek çalışan ve yöneticiler, kadın çalışanların iş gezisine çıkmak istemeyecekleri; çocukları varsa işten kaytaracakları; veya onlara ‘Tatlım, hayatım’ gibi sevgi belirten sözcüklerle hitap ederlerse mutlu olacaklarını sanırlar. Bu tarz değerlendirmeler, hangi tür problemli kişilere örnektir?

A) Tutucular B) Kötümserler C) Ümitsiz ricacılar D) Kurnaz ve düzenbazlar E) Zavallılar

Soru 2:

Eli, yüzü düzgün mümkünse güzel ve bakımlı çalışan olarak tanımlanan kavram hangisidir?

A) Prezantabl B) İçsel C) Durumsal D) Özdeksel E) Tinsel

Soru 3:

"İş hayatının yukarıda sıralanan çeşitli kesimlerinde her türlü iletişimi sağlayan, randevuları ayarlayan, dosyalama ve arşivlemeyi gerçekleştiren, ekonomi ve işletme bilgisi olan sekreterlerdir". Yukarıda tanımı verilen sekreter türü aşağıdakilerden hangisidir?

A) Tıp sekreteri B) Teknik sekreter C) Üst düzey yönetici sekreteri D) Film sekreteri E) İşletme sekreteri

Soru 4:

Yönetici asistanı, yöneticiye seyahat hakkında temel bilgi ve rezervasyonlardan farklı olarak, yöneticisinin bilgisine sunacağı farklı bilgiler var mıdır?

A) Saat farkı önemli değildir, B) İklim ve zaman kuşağı, C) Ülkenin adetleri önemsizdir, D) Halkın etnik yapısı önemsizdir, E) Boş zaman etkinlikleri önemsizdir,

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi çağdaş sekreterlik anlayışını yansıtan bir ifadedir?

A) Sekreter bir ya da iki yabancı dili konuşabilmelidir. B) Sekreter kendisine verilen işleri yapmakla yükümlüdür. C) Sekreter kendisine verilen yazıları olduğu gibi yazar. D) Sekreter her şeyi bilmeyebilir. E) Sekreter arandığında hep yerinde bulunmalıdır.

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi yönetici yardımcılarında hoşa gitmeyen yönlerden biridir?

A) Yöneticilerin sırdaşı olma B) Yönetici akrabaları ile ilgilenme C) Yöneticinin hatalarını kapatma D) Söylentileri yöneticiye iletme E) Ayrıntılara büyük önem verme

Soru 7:

Bir mesleği yapmak için gereken niteliklere topluca ne ad verilir?

A) Yeterlik B) Bilgi C) Beceri D) Davranış E) Deneyim

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi bir yönetici asistanının yeni bir yönetici ile çalışırken uyması gereken ilkelerden biri değildir ?

A) Ona bildiklerinizi açıklamaya ve sorularını cevaplamaya istekli olduğunuzu göstermelisiniz. B) Programlanmış olan toplantıların düzenli bir listesini vermeli, büro çevresindeki kişileri tanımasına yardımcı olmalısınız. C) Olayların informal bir yoldan nasıl geliştiğini ve yöneticinizin amirlerinin tercihlerini bilmesini sağlamalısınız. D) O, bir değişiklik önerene kadar işlerinizi aynen devam ettirmelisiniz. E) O, değiştirmek istediği herhangi bir şey için, düşüncelerinizi sormadan yorum yapmalısınız.

Soru 9:

Ülkemizde nitelikli büro elemanı ihtiyacını karşılamak için ilk sekreterlik programı hangi ilimizde açılmıştır?

A) İstanbul B) Ankara C) Bursa D) Eskişehir E) İzmir

Soru 10:

İş yapıp yorulmak, zaman harcamak istemedikleri için işleri kendilerinin yerine başkalarının yapmasını tercih eden problemli kişilik tipi hangisidir?

A) Şikayetçi B) Kurnaz ve Düzenbaz C) Ümitsiz Ricacı D) Herşeyi Bilen E) Zavallı

Soru 11:

Problemlerin her ikinize de ait olduğunu bilmeniz yöneticinize hangi açıdan katkı sağlar?

A) Başarı B) Zaman yönetimi C) Yöneticiye önerilerde bulunma D) Yöneticinin sırdaşı olma E) Bağlılık gösterme

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi, başarılı bir takımın özelliklerindendir?

A) Gizlenen çatışmalar B) Olumlu ve yüksek bir iletişim C) Gerçekleşmemiş kararlar D) Çözümsüz tartışmalar veya kavgalar E) Sadece kendi çıkarlarını düşünen alt grupların oluşumu

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi yeni bir işe başlanıldığında yapılması gerekenlerden biridir ?

A) Çevrenizi gözlemlemek. B) Size hoş geldin demelerini beklemek. C) Görev tanımınız dışında verilen bir işi reddetmek. D) İş dışı etkinliklere katılmamak. E) Her konuda hemen fikir belirtmek.

Soru 14:

I. Yetki II. Sorumluluk III. Özgün yeterlik IV. Mesleğin etkileşim içinde bulunacağı birim, kurum ya da kişiler Meslek tanımı yapılırken görevlerin yanı sıra yukarıdakilerin hangisine yer verilmelidir?

A) Yalnız I B) I ve II C) III ve IV D) I, II ve III E) I, II, III ve IV

Soru 15:

İlk sistemli sekreterlik hizmetlerinin Eski Mısır ve Yunan toplumlarında verildiğini belgeliyor. Bu dönemlerde yazışma yoluyla iletişim, kayıt tutma ve belgeleme amacıyla sırdaş sekreterlere gerek duyulmuştur. Sözcükleri simgelerle ve işaretlerle ya da kısaltmalarla yazmayı sağlamak için stenografi geliştirilmiştir. Yukarıdaki bilgiye göre Türkiye’de ilk stenografi kim tarafından uygulanmaya başlamıştır?

A) Avram Benaroya B) Samuel Taylor C) Emile Duploye D) Gabelsberger E) J.Robert Gregg

Soru 16:

Genellikle aynı mesleki faaliyet içinde olan veya aynı üniteye bağlı olarak çalışan ve sayıları 5-10 kişi arasında değişen gönüllü kişilerin oluşturduğu küçük grup hangi takım türüdür?

A) Çapraz fonksiyonlu tanımlar B) Problem çözme takımları C) Kendi kendini yöneten takımlar D) Sanal takımlar E) Uygulama takımları

Soru 17:

Aşağıdaki takım özelliklerine dair ifadelerden hangisi yanlıştır?

A) Kararlar ve çözümler, takımın her üyesinin katkısıyla oluşturulur. B) Takım üyeleri, kendilerini ve öteki üyeleri geliştirmek için çaba harcarlar. C) Takım üyeleri birbirlerine bağımlılık derecesinde bağlıdır. D) Her üye üyelerin uyumsuzluk sorunlarını çözmesine yardım eder. E) Takım üyeleri, kendilerini ve öteki üyeleri geliştirmek için çaba harcarlar.

Soru 18:

Aşağıdaki düzeylerden hangisi “her gün yapılan rutin işleri gerçekleştirme” sorumluluğunu kapsayan düzeydir?

A) Sorumluluk Düzeyi 1 B) Sorumluluk Düzeyi 2 C) Sorumluluk Düzeyi 3 D) Sorumluluk Düzeyi 4 E) Sorumluluk Düzeyi 5

Soru 19:

Ülkemizde nitelikli büro elemanına duyulan ihtiyacı karşılamak üzere ilk kez hangi tarihte sekreterlik eğitimi verilmiştir?

A) 1920 B) 1923 C) 1935 D) 1956 E) 1982

Soru 20:

"Yöneticinin genellikle dikkatini veremeyeceği, büronun genel ve idari işlevlerini içeren sorun ve çatışmaların pek çoğunu bağımsız olarak çözümler. İşlerin bitiş zamanını belirlemede yardımcı olur. Ayrıca yukarıda verilen diğer sorumluluk düzeyindeki görevleri de üstlenir." Yukarıdaki metinde sekreterin hangi sorumluluk düzeyi açıklanmaktadır?

A) Sorumluluk düzeyi 4 B) Sorumluluk düzeyi 5 C) Sorumluluk düzeyi 6 D) Sorumluluk düzeyi 3 E) Sorumluluk düzeyi 2