Seçmeli Ara Sınav - Yönetici Asistanlığı

Soru 1:

Mali konularda piyasayı sürekli takip ederek yöneticisine yardımcı olan sekreter uzmanlık alanına göre aşağıdakilerden hangisidir?

A) Muhasebe ve Finans Sekreterliği B) Bankacılık Sekreteri C) Kasa Sekreteri D) Yönetici Sekreteri E) Bölüm Sekreteri

Soru 2:

Hizmet damgalı pasaportlar hangi renktir?

A) Yeşil B) Bordo C) Siyah D) Gri E) Mavi

Soru 3:

Sekreterlerin en önemli görevlerinin başında ne gelir?

A) Randevuların düzenlenmesi B) Örgütteki işbölümünün hazırlanması C) Iskarta ve geri dönüşün oranlarının takibi D) Çalışanların kontrol edilmesi E) Tedarikçilerle ilişkilerin kurulması

Soru 4:

İş hayatındaki hangi zor insan grubu şu özellikleri taşır? "İletişim kurmaktan kaçınırlar. Masalarını veya sandalyelerini genellikle kimseyi görmek zorunda kalmayacakları köşelere çekerek ayırırlar. Diğerleriyle karşılaşmamak için işyerine ait toplu taşıma araçlarına binmezler."

A) Kendilerini Soyutlayanlar B) Şikayetçiler C) Ümitsiz Ricacılar D) Süper Uyumlular E) Herşeyi Bilenler

Soru 5:

İlk sistemli sekreterlik hizmetleri hangi toplumlarda verilmiştir?

A) Osmanlı ve Bizans B) Hititler ve Vinka C) Pers ve Mısır D) Sümer ve Roma E) Eski Mısır ve Yunan

Soru 6:

Aşağıdaki motorlu araç rezervasyonlarından hangisi daima şoförlü olarak yapılır?

A) Limuzin B) Karavan C) Minibüs D) Kamyonet E) Arazi taşıtı

Soru 7:

Nitelikli büro elemanlarına duyulan ihtiyacı karşılamak üzere Amerika’dan gelen uzmanlar tarafından Ankara’da 30 kız öğrenciden oluşan, iki yıl süren, lise ve dengi okul mezunları için sekreterlik programı hangi yıl açılmıştır?

A) 1952 B) 1953 C) 1954 D) 1955 E) 1956

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi

A) Sekreter misafiri yönetici odasına alırken beraber girmeli ve yönetici misafiri tanımıyorsa tanıtmalıdır. B) Ziyaretçilere karşı alay, küçümseme, sıkıntı belirtme gibi sözlü ya da sözsüz bir davranış göstermemelidir C) Önemini bildiği ziyaretlerde gerekli ön hazırlıkları yapmalıdır D) Gerektiğinde çay, kahve gibi sunumlara yardımcı olmak E) Sekreter, ziyaretçileri güler yüzle karşılamalıdır. Cana yakın ve kibar olmalıdır, aynı zamanda da ölçülü olmalıdır.

Soru 9:

"........., büro yeterliklerinin üstünlüğüne sahip, doğrudan bir emir almadan sorumluluk alabilme yeteneği gösteren, alınan karar ve sorumlulukları uyguladığı gibi, kendisine verilen yetki sınırları içinde kararlar verebilen bir yönetici yardımcısıdır." Yukarıda verilen tanımdaki boşluğa aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?

A) Genel müdür B) Yönetici C) Sekreter D) Koordinatör E) Yönetici asistanı

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisi başarılı bir takımın özelliklerinden değildir?

A) Liderlere aşırı bağlılık B) Ortak bir sorumluluk C) Olumlu ve yüksek bir iletişim D) Görev odaklı bir çalışma E) Yaratıcılık yeteneği

Soru 11:

Bir kimsenin hayatını kazanmak ve geçimini sağlamak için, seçerek kendini verdiği iş ya da düşünme alanına ne ad verilir?

A) İş B) Meslek C) Statü D) Çalışma E) Uğraş

Soru 12:

Bir beyannamenin düzenlenip onaylanması ve işletmenin muhasebe kayıtlarının tutulması hangisinin sorumluluğundadır?

A) Sekreter B) Yönetici asistanı C) Yönetici D) Mali müşavir E) Avukat

Soru 13:

Ülkemizde hangi yıldan sonra kadınlar sekreterlik meslek eğitimi almaya başlamış ve sekreterlik ağırlıklı olarak kadınlar tarafından yürütülen bir meslek haline gelmiştir?

A) 1950 B) 1955 C) 1960 D) 1965 E) 1970

Soru 14:

Hangi takım oluşturma aşamasında takım üyeleri arasında işbirliği gelişir; bağlılık artar; görüş alışverişi başlar; yardımlaşma düzeyi yükselir ve en önemlisi çalışmaya ilişkin ilkeler geliştirilir?

A) Çatışma B) Tanışma C) Çalışma D) Alışma E) Dağılma

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi Executive Counterparts adlı kuruluşun yöneticilerin yardımcılarında en fazla şikâyet ettikleri beş noktadan biri değildir?

A) Katılımcı değil B) Organize değil C) İşleri zamanında raporlamıyor D) Ayrıntıya boğuyor E) Söylenen talimatlara uymuyor

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi yöneticiye verilebilecek hediyeler arasında yer almaz ?

A) Kitap B) Çiçek C) Kişisel bakım ürünleri D) Ajanda E) Yöresel hediyeler

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi kişisel gelişim için önerilen ilkelerden biri değildir?

A) Amacı kesin olarak belirleyip, gerçek hedefler saptamak B) Hedef ile ilgili alt yapı eğitimi almak, ilgili kitap ve yayınları okumak, C) Kültürel kitap, dergi ve ansiklopedi okumak, D) Konferans, panel ve seminerlere katılmak, E) Sık sık iş yeri değiştirmek,

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi tek taraflı kayıtta yer alır?

A) İşletme defteri B) Yevmiye defteri C) Bilanço D) Gelir tablosu E) Büyük defter

Soru 19:

Bir problem durumunda aşağıdakilerden hangisi sekreterden yapması beklenen davranışlardan biri değildir?

A) Ayrıntıya değil, bütüne odaklanmak. B) Risk almak. C) Gerekiyorsa problemi parçalamak. D) Etik ilkelerini göz önünde bulundurmak. E) Yeni yöntem ve donanımlardan yararlanmak.

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi kişilerin birbirini itici ya da çekici bulmaları için yeterli küçük ayrıntıları içerir?

A) Güler yüzlü olmak B) Giyimine özen göstermek C) Temizliğe özen göstermek D) Yardımsever olmak E) Alçakgönüllü olmak