Final Sınavı - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdakilerden hangisi arşivleme türlerinden değildir?

A) Birim arşivi B) Kurum arşivi C) Özel arşivler D) Devlet arşivi E) Süresiz arşivler

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi kurumsal etkinliklerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme adımları arasında yer almaz?

A) Olurluk incelemesi geliştirme B) Sistemi planlama C) İhtiyaç analizi tasarlama D) Sistemi tasarlama E) Sistemin görselleştirilmesi

Soru 3:

Aşağıdakilerin hangisi ‘Belgeler neden dijitalleştirilmelidir’ sorusunun cevaplarından biri değildir?

A) Kâğıt üzerindeki içeriğin daha hızlı dağıtımını sağlamak B) Bilgi paylaşımını ve aramayı daha kolay hale getirmek C) Kağıt tasarrufu sağlamak D) Üretkenliği, kârlılığı ve kaliteyi arttırmak E) Dosyalama ve yazımdan kaynaklanan yanlış bilgileri azaltmak

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi Feira’da kabul edilen eAvrupa Eylem Planının insanlara ve becerilere yatırım başlığının maddelerindendir?

A) Öğrenciler ve araştırmacılar için hızlı internet B) Bilgi tabanlı ekonomi içinde çalışmak C) Güvenli ağlar ve akıllı kartlar D) Elektronik ticareti hızlandırmak E) Küresel ağlar için Avrupa Dijital İçeriği’ni yaratmak

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi e Avrupa temel kamu hizmetleri genel listesinde yurttaşlara yönelik hizmetlerdendir?

A) Çalışanlar için sosyal katkı B) Kamu alımları C) Kurumlar Vergisi: Beyanname, Bildirim D) Öğrenci Bursları E) Çevreyle ilgili izinler

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi e-Devlet uygulamalarının mutlak olumlu özellikleri arasında yer almaz?

A) Şeffaflık B) Hesap verebilirlik C) Güvenlik D) Açıklık E) Etkileşim

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi, TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli amaçlarından biri değildir?

A) Kâğıt kullanımını desteklemek B) Elektronik belgeleri koruyucu kurumsal ihtiyaçları belirlemek C) Elektronik belgelerin çoğaltılması D) Elektronik belgeleri koruyucu sertifikaların belirlenmesi E) Belge talepleri elektronik belgelerin transferi

Soru 8:

Faaliyet gösterilen alana göre belgelerin üretimi, korunması ya da yönetimini etkileyen unsurlar ele alınarak belge yönetimi bağlamında kurumun güçlü ve zayıf yönleri ortaya konulduğu adım elektronik belge yönetiminin uygulanmasındaki hangi adımdır?

A) Mevcut durumun değerlendirilmesi B) Değişim yönetim planlarının geliştirilmesi ve uygulanması C) Performans göstergelerini içeren olurluk incelemesi geliştirmek D) Belge yönetim politikası E) EBYS uygulama planının geliştirilmesi

Soru 9:

Uygun kullanım kılavuzları EBYS’nin hangi özelliğidir?

A) Güvenlik B) Uygunluk C) Başka sistemlerle beraber çalışabilirlik D) Veri yedekleme ve kurtarma özellikleri E) Kullanım kolaylığı

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisi arşivin görev ve fonksiyonları arasında yer almaz?

A) Arşiv malzemesinin belirlenmesi ve bir düzen içinde ayrılması B) Arşiv malzemesinin kullanıcıların ihtiyaçlarına uygun biçimde kullanıma açılması C) Arşiv malzemesinin kaybolması veya zarar görmesinin engellenmesi D) Arşiv malzemelerinin zarar görmeyecek bir biçimde korunması E) Arşiv malzemelerinin web ortamında erişime açık olması

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi EBYS Sistem bakımları arasında yer almaz?

A) Düzeltici bakım B) Çözümleyici bakım C) Uyarlayıcı bakım D) İyileştirici bakım E) Önleyici bakım

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi EBYS’de olması gereken tasfiye işlemlerinden değildir ?

A) Değerlendirme B) Sürekli saklama C) Redüksiyon D) İmha E) Transfer

Soru 13:

Aşağıdaki açık fon tasnif yöntemlerinden hangisinde; belgeler, yeni gelecek olanlara yer açmak amacıyla raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak harekete geçirilmektedir.

A) Açık seri yöntemi B) Devamlı seri yöntemi C) Kapalı seri yöntemi D) Kronolojik dilim yöntemi E) Tarihsel yöntem

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi Elektronik belge yönetimi kapsamında uygulanacak eğitim konuları arasında yer almaz?

A) Belgelerin önemi B) Uygun üstveri kaydı C) Yazılım uzmanlığı D) Personel sorumlulukları E) Elektronik belge güvenliği

Soru 15:

Türkiye’de bulunan en önemli arşiv nerededir?

A) Dolmabahçe Sarayı B) T.B.M.M C) Adalet Bakanlığı Evrak Mahzeni D) Eski T.B.M.M E) Topkapı Sarayı

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi, dosyaların saklanma ve elde tutulma sürelerine göre ayrıldıkları türlerden birisi değildir?

A) Hemen kaldırılacaklar B) Daimi olarak saklanacaklar C) Süresi belirsiz olanlar D) İşlem görmüş olanlar E) Kaç yıl saklanacağı belli olanlar

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi siyasi katılım ve işlem hizmetleri alanında değerlendirilir?

A) Kamu hizmet kılavuzu, idari sürece yön verme, kamu veritabanı B) Siyasal tartışma ve politikacılarla elektronik temas C) Resmi form ve başvuruların elektronik ortamda iletilmesi D) Kanunlar, kararlar, siyasi programlar E) Referandum, seçim, görüş, dilekçe

Soru 18:

Isı Güneş ışığı Nem Ses Yukarıdakilerden hangileri Kâğıda hasar veren ve özelliklerini bozan fiziksel tahribat sebepler arasında yer alır?

A) Yalnız i B) i ve ii C) i ve iv D) i, ii ve iii E) Hepsi

Soru 19:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik sistemde dijital belgenin görüntülenme şekillerinden biri değildir?

A) Resim B) Hareketli görüntü C) Taşınabilir dosya formatı anlamına gelen PDF D) Salt metin E) Biçimlendirilmiş belge (yapılandırılmış dosya)

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi arşivlerin ayırımı esnasında göz önüne alınacak ölçütlerden değildir?

A) Birimi B) İşlem yılı C) Konu ve işlem itibariyle aidiyeti D) Evrak geliş sırası E) Aidiyet içerisindeki tarih ve Sıra numarası