Seçmeli Ara Sınav - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Aşağıdakilerin hangisi Numaralı Dosyalama Sisteminin özelliklerinden biri değildir ?

A) İşleyişi alfabetik dosyalama sistemi ile aynıdır. B) Rakamlar üzerine kurulmuş sistemde dosyalar arasında ayraç kullanılır. C) Numaraların yazılı olduğu bir kılavuz sıralama listesi oluşturulması gerekir. D) Numaralı sistem istenilen belgeye direkt erişim olanağı sağlar. E) Numaralı dosyalama sisteminde mutlaka fihrist kullanılmalıdır.

Soru 2:

Dosyalama sürecinin uygulanmasında aşağıdaki aşamalardan hangisi yer almaz ?

A) Dosyanın etiketlenmesi B) Dosya açılması C) Dosyalama aracının seçilmesi D) Fihrist/ indeks hazırlanması E) Dosyanın izlenmesi

Soru 3:

Dosya ödünç işleminde düzenlenen istek fişinden kaç kopya olması gerekmektedir?

A) 1 B) 2 C) 3 D) 4 E) 5

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçları arasında sayılamaz ?

A) Kavalye B) Bilgisayar C) Dosya D) Kasa E) Klasör

Soru 5:

Uygun dosyalama sistemi belirlenirken aşağıdakilerden hangisine dikkat edilmez ?

A) İşin Türü B) Dosyalanacak evrakın türü C) Kuruluşun yapısı ve büyüklüğü D) Sistemin ekonomikliği E) Örgütün yönetim şekli

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin kullanım, dağıtım ve depolama süreçlerinde karşılaşılabilecek olumsuzluklar arasında gösterilemez?

A) Teknolojik alt yapının kurulmasının maliyetli olması. B) Depolama işlemlerinde yedeklemelerin yapılmasının gerekliliği. C) Bireylerin elektronik belge kullanımı ile ilgili adaptasyon sürelerine ihtiyaç duymaları. D) Belgeleri çoğaltma, arşivleme ve arşivden geri çağırma işlemlerinin yapılabiliyor olması. E) Bireylerin elektronik belge üzerinde çalışırken yaşadıkları güvenlik endişesi.

Soru 7:

Kurumun ihtiyacını karşılayabilecek, dosya başlıkları anlaşılabilen ve diğer dosya başlıkları ile tutarlı bir isimlendirmenin olması dosyalamanın hangi özelliğini açıklar?

A) Kullanışlılık B) Ussallık C) Basitlik D) Ekonomiklik E) Transfer kolaylığı

Soru 8:

Örgütlerin günlük faaliyetleri sırasında ortaya çıkan ve gereksinim duyulan; yönetsel amaçları destekledikleri sürece değerleri devam eden; örgütsel faaliyetlerin yapılanması ve sürdürülmesi açısından büyük öneme sahip belgeler türü hangisidir?

A) İşlem Belgeleri B) Danışma Belgeleri C) Resmi Belgeler D) Kıymetli Belgeler E) İdari Değer Açısından Belgeler

Soru 9:

‘Oluşturulan belgenin dökümü alınırken kullanılan araçlardır. Kurum ihtiyacı doğrultusunda piyasadan temin edilebilecek; mürekkep püskürtmeli, nokta vuruşlu, lazer tipleri mevcuttur.’ Yukarıda kullanım amacı ve özellikleri belirtilmiş olan dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?

A) İşlemci B) Yazıcı C) Bilgisayar D) Sanal Disk E) Hard Disk

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisi Belge Yaşam Döngüsü Modeli sürecinde yer almaz ?

A) Üretim B) Dağıtım C) Kullanım D) Muhafaza E) Denetim

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin uygulanmasının bir parçası değildir?

A) Dosyalama araçlarının seçimi B) Index hazırlanması C) Dosyanın izlenmesi D) Dosyanın kodlanması E) Dosya açılması

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi bir klasör etiketinde yer alması gereken bilgilerden biridir?

A) Arşiv adı B) Etiket türü C) Tarih D) Dosya numara aralığı E) Kurum adı

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçları arasında sayılmaz ?

A) Dosya B) Klasör C) Dosya Dolapları D) Bilgisayarlar E) Kavalyeler

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi belge bütünlüğünü korumaya yönelik uygulanacak ilkeler arasında yer almaz?

A) Belgenin üretiminden sonra gerçekleşecek erişim, kullanım, dolaşım, saklama ve imha işlemlerine ilişkin prosedürü belirlemek. B) Belgenin kaybolması halinde kullanıcıya geri dönüt verip yeniden oluşturulması için uyarı vermek. C) Muhafaza sırasında oluşabilecek bozukluklara karşı belge kimliğini ve bütünlüğünü garanti altına alacak ilkeleri uygulamak. D) Belgenin aslı ve kopyasının birbirine karışmasını önlemek amacıyla özgün belge tanımını ortaya koymak ve kayıtlı hale getirmek. E) Belgenin hukuki, yönetsel ve teknik değerini belirlemek için dokümantasyon oluşturmak ve korumak.

Soru 15:

Aşağıdakilerden hangisi “Birincil Kaynak Belgeler” arasında yer almaz?

A) Kurumsal dokümanlar B) Örgüt içi araştırma raporları C) Üniversite araştırma raporları D) Kurumun Ar-ge bölümü tarafından yapılan araştırma raporları E) Kurum içi istatistikler

Soru 16:

Aşağıda verilenlerden hangisi uygun dosyalama sistemi belirlenirken dikkate alınan hususlardan biri değildir ?

A) İşin türü B) Dosyalanacak evrakın türü C) Kuruluşun yapısı ve büyüklüğü D) Sistemin ekonomikliği E) Kullanılacak klasör türü

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi Xerox Doküman Hareketi İşleme Sistemin özelliklerinden değildir?

A) Çalışanların işe alım, işe alışma sürecini ve iletişim işlemlerini basitleştirmek, standartlaştırmak ve merkezileştirmek. B) Kurulan ilişkileri korumak ve geliştirmek için, müşteri deneyiminin gerçek ihtiyaçlarını yakalayarak geliştirmek. C) İşin en yoğun olduğu dönemlerde bile iş yoğunluğunun az olduğu dönemlerdeki gibi tutarlı ve güvenilir müşteri hizmeti sunmak. D) Büro arkası işlemleri takip edilebilir hale getirmek büyüme sağlamak için bilgi kaynaklarının doğru ve verimli kullanılmasını sağlamak. E) Arşiv çalışmalarının niteliğini arttırarak süresi dolmuş olan belgelerin imha edilmesi konusunda da planlama faaliyetinin standart bir biçimde uygulanmasına olanak sağlamak.

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi genellikle 50 cm ebatlarında baskı alanına sahip olan bu çoğaltma makinelerinde bürolar için gerekli olan belgeler ve dokümanlar kopyalanabilen belge çoğaltma aracıdır?

A) Mikrofim makinası, B) Sıvı İle Çalışan Çoğaltma Makineleri, C) Fotokopi makineleri, D) Multigraf çoğaltma makinesi, E) Ofset çoğaltma makinesi

Soru 19:

Kartların takılacak şekilde delinerek konulduğu, kalın ve sağlam kapaklı, 200- 400 kadar kartı tutabilen özel makinesi bulunan dosyalama aracı aşağıda verilenlerden hangisidir?

A) Çekmece etiketi B) Kasa C) Kalamoza D) Askılı dosya havuzu E) Kavalye

Soru 20:

Dosyalama sürecinde yer alan en son aşama aşağıdakilerden hangisidir?

A) Dosyanın kontrol edilmesi ve saklanması B) Dosyala işlemlerinin planlanması C) Belgelerin sınıflandırılması ve sıralanması D) Fihrist hazırlama E) Çapraz başvuru sistemi