Final Sınavı - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Arşiv malzemelerinin kurum arşivlerinde bekleme süresi ne kadardır?

A) 1-5 yıl B) 5-10 yıl C) 10-14 yıl D) 15-20 yıl E) 20-25 yıl

Soru 2:

‘Saydam ya da opak materyal üzerine kaydedilmiş küçük görüntüler’e ne ad verilir?

A) Mikroform B) Mikrofilm C) Mikro-opak kartlar D) Mkrofiş E) Mikron

Soru 3:

Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü hakkında Kanun hükümlerinin yürütmesi hangi kurum tarafından yürütülür?

A) Cumhurbaşkanı B) Başbakan C) Bakanlar Kurulu D) İçişleri Bakanlığı E) Meclis Başkanlığı

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi birim arşivinin ayrım işleminde yer almaz?

A) Birimi B) İşlem yılı C) Aidiyet içerisindeki tarih D) Yazı türü E) Sıra numarası

Soru 5:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetimi ile hedeflenenlerden değildir ?

A) Düzenlilik B) Dayanıklılık C) Erişilebilirlik D) Tamlık E) Güvenilirlik

Soru 6:

Avantajları listeleme, Elektronik Belge Yönetim Sistemi geliştirme adımlarından hangisinde yapılır?

A) Sistemi planlama B) Olurluk incelemesi geliştirme C) Sistemi tasarlama D) Sistemi uygulama E) Gözden geçirme ve değerlendirme

Soru 7:

Aşağıdakilerden hangisi arşivin değişmeyecek olan görev ve sorumlulukları arasında yer almaz?

A) Arşiv malzemesinin belirlenmesi B) Arşiv malzemelerinin zarar görmeyecek biçimde korunması C) Arşiv malzemelerinin zarar görmesinin engellenmesi D) Arşiv malzemesinin belirli standartlar dahilinde kullanıma sunulması E) Arşiv malzemelerinin karışık olarak ayrılması

Soru 8:

Bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nde “kullanıcı ne yapacak?” sorusuna aşağıdaki hangi aşamada yanıt aranır?

A) İhtiyaç analizi tasarlama B) Olurluk incelemesi C) Sistemi tasarlama D) Sistem bakımı E) Gözden geçirme ve değerlendirme

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi Türkiye E-Devlet Kapısı’nın vatandaşlara verdiği genel hizmet grupları arasında sayılamaz ?

A) Kamu harcama ve muhasebe B) Bilgilendirme hizmetleri C) E-Devlet hizmetleri D) Kurum ve kuruluşlara kısa yollar E) Güncel duyurular

Soru 10:

Resmi form ve başvuruların elektronik ortamda iletilmesi aşağıdakilerden hangi e-devlet hizmet ve uygulama alanına girmektedir?

A) Bilgi hizmetleri, siyasi katılım B) İşlem hizmetleri, idare C) İletişim hizmetleri, siyasi katılım D) İletişim hizmetleri, idare E) İşlem hizmetleri, günlük ihtiyaçlar

Soru 11:

Aşağıdakilerden hangisi sistemi planlama adımlarındandır?

A) İhtiyaç değerlendirmesi B) Avantajları listeleme C) Maliyetleri inceleme D) Personel tespiti E) Seçenekleri inceleme

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi E-devlet tanımlarının ortak özelliklerinden değildir ?

A) Kişisel bilgilerin korunması, B) Daha güvenli bir ortam sağlayarak C) Bilgi ve iletişim teknolojileri aracılığı D) Zaman kısıtlaması olmaması E) Etkileşimli hizmetlerden yararlanabilmek

Soru 13:

Gelen –giden evrak kayıt aşamasında, belge kayıt sıralanması açısından kayıt defterleri hangi süre aralığında kapatılıp yenisi açılır?

A) Günlük B) Haftalık C) Aylık D) 6 aylık E) Yıllık

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi genel olarak bir olurluk incelemesi geliştirme adımlardan biridir?

A) Proje kapsamı belirleme B) Proje hedefleri belirleme C) İhtiyaç değerlendirilmesi D) Değerlendirme prosedürleri oluşturmak E) Personel tespiti

Soru 15:

Aşağıdaki işlemlerden hangisi “sistem bakımı aşaması”nda yer almaz?

A) Sorgulayıcı bakım B) Düzeltici bakım C) Uyarlayıcı bakım D) İyileştirici bakım E) Önleyici bakım

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belgeyi Koruyucu Kurumsal İhtiyaçların belirlenmesinde yer alan kriterlerden değildir?

A) EBYS’ nin bütünlüğü ve güvenilirliği B) Kullanım özellikleri C) Performans ve ölçeklenebilirlik D) Belge paylaşımıyla oluşacak kurumsal gelir E) Veri depolama özellikleri

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi arşivistin görvleri arasında değildir?

A) Arşiv dökümanını toparlamak B) Arşiv dökümanını korumak C) Arşiv dökümanını süresi bitince imha etmek D) Arşiv dökümanını tasnif etmek E) Arşiv dökümanını sıralamak

Soru 18:

Belgelerin tarayıcıdan bilgisayara alınmasında metin tercih edilmesi durumunda aşağıdaki teknolojilerden hangisi kullanılır?

A) Optik karakter okuyucu yazılımı B) Çizim - boyama yazılımı C) Elektronik belge yönetim sistemi D) Outsourcing yöntemi E) USB bağlantılı tarama

Soru 19:

Federal devlet yapılarına has bir özelliktir olan ve birbirinden ayrı olan arşiv depolarının söz konusu olduğu arşiv yapısına ne ad verilir?

A) Birim arşivi B) Kurum arşivi C) Merkeziyetçi tip D) Dağınık tip E) Özel arşivler

Soru 20:

Aşağıdakilerden hangisi geleneksel devlet hizmetlerinin özelliklerindendir?

A) Uyruk ilişkisi B) Aktif yurttaş C) Katılım ilişkisi D) Düşük işlem maliyetleri E) Verimlilik yönetimi