Seçmeli Ara Sınav - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

“Örgüt içerisinde görülen ve yapılan faaliyetler ve iletişimler sırasında her türlü yazılmış, basılmış, kayda alınmış, şifrelenmiş ve resmedilmiş evrakların tümü…” hangi kavramı tanımlar?

A) Dosya B) Kayıt C) Belge D) Yazışma E) İzlence

Soru 2:

Aşağıda verilen belge türlerinden hangisi Konularına göre belgelerden değildir ?

A) Kişiye özel belgeler B) Acele belgeler C) Gizli belgeler D) Önemli belgeler E) Kıymetli belgeler

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi “Önem derecesine göre belgeler” arasında yer alır?

A) Kişiye özel belgeler B) Basılı belgeler C) Faydalı belgeler D) Giden belgeler E) Aktif belgeler

Soru 4:

Aşağıdakilerin hangisi dosya planı’nın amaç ve özelliklerinden biri değildir ?

A) Dosyalama sisteminin içeriğinin bilinmesine yardımcı olması B) Dosya adlarının ve numaralarının düzenli bir biçimde bulunmasına imkan sağlaması C) Örgüt içerisinde yapılan yönetsel faaliyetlerin istenilen bir biçimde olması D) Dosyalamanın konu tasnifi yapılarak belirli bir standart dâhilinde oluşturulması E) Örgütün yapısal özelliğini belirlemesi

Soru 5:

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nun yayımlanma tarihi aşağıdakilerden hangisidir?

A) 2000 B) 2001 C) 2002 D) 2003 E) 2004

Soru 6:

Aşağıdakilerin hangisi kurumda kullanılacak dosyalama sisteminde dikkat edilmesi gereken temel dosyalama özelliklerinden biri değildir ?

A) Basitlik B) Ussallık C) Ekonomiklik D) Transfer Kolaylığı E) Kulanışsızlık

Soru 7:

‘El ile veya klavye ile yazılan belgelerdir. Kamu sektörü veya özel sektör farketmeksizin günümüz örgüt yapılarındaki faaliyetlerde halen en fazla kullanım alanı bulan belge türü arasında yer almaktadır. İşletme içerisinde üretilen yazışmalarda, raporlarda ve formlarda halen bu tür belgelerin kullanımı sıklıkla görülmektedir’ Aşağıdakilerden hangisi yukarıda tanımı verilen Belge türünün adıdır?

A) Basılı Belge B) Manyetik Belge C) Yazılı Belge D) İşlem Belgeleri E) Danışma Belgeleri

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardan değildir ?

A) Masaüstü yayınlar B) Sunular C) Grafik-tablo belgeleri D) Veritabanları E) Kelime işlemci dokümanlar

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi “kurumun ihtiyacını karşılayabilecek, dosya başlıkları anlaşılabilen ve diğer dosya başlıkları ile tutarlı bir isimlendirme sistemi olmalıdır” cümlesini karşılayan temel dosyalama özelliğidir?

A) Basitlik B) Ussallık C) Transfer kolaylığı D) Tutarlılık E) Kullanışlılık

Soru 10:

İletişim tarzı, iletişim formu, iletişim durumu ve muhafaza şekli elektronik belgenin hangi yönünü belirleyen faktörlerdir?

A) Özgünlük B) Erişilebilirlik C) Güvenilirlik D) Kullanılabilirlik E) Bütünlük

Soru 11:

Örgüt içi yapılan faaliyetleri kolaylaştırmak ve zaman kazanmak amacıyla aynı adrese sürekli gönderilen belgelerin üzerine madeni bir levha veya stensil yardımı ile gönderilecek adresler çoğaltılır. Abone olunan gazete, dergi veya belli faturaların gönderildiği büroların adresleri de bu belge çoğaltma aracıyla basılır. Tanımlanan araç hangi seçenekte doğru olarak verilmiştir?

A) Multigraf B) Ofset çoğaltma makinası C) Adresograf D) Jelatin çoğaltma makinası E) Dikte makinası

Soru 12:

‘Daha çok kartların konulduğu, kalın ve sağlam kapaklı, kartları tutan özel makinesi bulunan dosyalama aracıdır’. Yukarıda tanımı verilen dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kağıt Askısı B) Kavalye C) Kalamoza D) Dosya Etiketi E) Çekmece Etiketi

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi “Nitelikleri Bakımından Belgeler” arasında yer alır?

A) İşlem belgeleri B) Danışma belgeleri C) Örgüt içi belgeler D) Örgüt dışı belgeler E) Mali belgeler

Soru 14:

İletişim teknolojisi yoluyla gelen belgeler genellikle ilgili birim veya kişilere iletilir; bu nedenle alacak kişi bellidir. Ancak “Gizli” belgelerin bu yolla gönderilmesi riskli ve problemli olabilir ve tercih edilmemelidir. Bahsi geçen belge teslim alınma yöntemi hangisidir?

A) Faks ve Teleks yoluyla gelen belge B) İadeli Taahhütlü belge C) Elektronik posta ile gelen belge D) Kargo ile gelen belge E) Kurye ile gelen belge

Soru 15:

Etiketleme sistemi için aşağıdakilerden hangisi söylenemez ?

A) Etiketleme çok fazla zaman alan bir sistemdir B) Kullanılan dosyalama sistemine göre etiketlenir C) Yapılan plan doğrultusunda etiketlenir D) Etiketler dosyanın künye bilgisini içerir E) Dosyalarla birlikte klasörlerde etiketlenir

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi Nitelikleri bakımından belgeler kategorisinde yer almaz ?

A) Resmi belgeler B) İşlem belgeleri C) Mali belgeler D) Gizli belgeler E) Kıymetli belgeler

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi niteliklerine göre belgeler kategorisinde değerlendirilir?

A) Basılı belgeler B) Yazılı belgeler C) Mali belgeler D) Danışma belgeleri E) İşlem belgeleri

Soru 18:

İşletmede yıllık izinlerin, sağlık muayenelerin ve zimmet belgelerinin dosyalanma sürecinde tarih sıralaması önemlidir. Bunun için aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemi uygulanmalıdır?

A) Kronolojik Dosyalama Sistemi B) Numaralı Dosyalama Sistemi C) Alfabetik Dosyalama Sistemi D) Coğrafik Dosyalama Sistemi E) Elektronik Dosyalama Sistemi