Final Sınavı - Dosyalama Arşivleme

Soru 1:

Belgelerin tarayıcılar kullanılarak mikrofilmlere aktarılma süreci, başlangıçta, aşağıdaki hangi kurum ve kuruluşlarda başlamıştır?

A) Kütüphane ve müzeler B) Ticari firmalar C) KOBİ’ler D) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı E) Uluslararası işletmeler

Soru 2:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin yetki ve sorumluluğunun tanımlanmasının temel amaçlarından birisi olarak sayılamaz?

A) Kurumsal ihtiyaçlara ve süreçlere uygun belge üretiminin sağlanması B) Kurumsal etkinlikleri destekleyen EBYS’nin uygun belge ürettiğinden emin olunması C) Belgelerin ihtiyaç duyuldukları sürelerce saklanması, depolanması ve korunmasının sağlanması D) Belgelerin sadece onaylanmış süreçlerle tasfiye edilmesinin sağlanması E) Belgenin kim tarafından hazırlandığının bilinmesi

Soru 3:

Aşağıdakilerden hangisi sistemin tesliminden sonra yapılması gereken bakım türlerinden birisi değildir?

A) Sadeleştirici Bakım B) Düzeltici Bakım C) Uyarlayıcı Bakım D) İyileştirici Bakım E) Önleyici Bakım

Soru 4:

Aşağıdakilerden hangisi işlevine göre sınıflandırılan tarayıcılardandır?

A) Tamburlu (drum) tarayıcılar B) Düz yataklı (flatbed) tarayıcılar C) Paralel port bağlantılı tarayıcılar D) Çoklu doküman tarayıcılar E) Kâğıt beslemeli (sheetfeed) tarayıcılar

Soru 5:

Dosyaların yatay biçimde üst üste konuldukları dolap çeşidi aşağıdakilerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?

A) Dikey çekmeceli dolaplar B) Açık raflı dolaplar C) Hareketli dolaplar D) Kasalar E) Yatay çekmeceli dolaplar

Soru 6:

Aşağıdakilerden hangisi ‘Dijital belgenin hazırlanması, saklanması, dağıtımı gibi konularda işletmelerin uymak zorunda olduğu modeller’ arasında yer almaz?

A) Türk Ticaret Kanunu (TTK) B) Vergi Usul Kanunu (VUK) C) TS 13298 no’lu Elektronik Belge Yönetimi Sistem Kriterleri Referans Modeli D) Türk Patent Enstitüsü E) TS ISO 15489 no’lu Bilgi ve Dokümantasyon -Belge Yönetimi

Soru 7:

Açık fonların tasnifinde kullanılan ve belgelerin, raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirilmesi yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kapalı seri yöntemi B) Aralıklı seri yöntemi C) Açık seri yöntemi D) Devamlı seri yöntemi E) Kronolojik dilim yöntemi

Soru 8:

Aşağıdakilerden hangisi işlevlerine göre sınıflandırılmış tarayıcılardandır değildir ?

A) Film tarayıcılar B) Düz yataklı tarayıcılar C) Çoklu doküman tarayıcılar D) Tek sayfa beslemeli tarayıcılar E) Robotik tarayıcılar

Soru 9:

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgenin özellikleri arasında yer almaz?

A) Tamamen elektronik ortamda hazırlanmışlardır. B) Elektronik ortamda bulunan belgelerdir. C) Kamera veya tarayıcı gibi teknolojilerle oluşturulabilir. D) Kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilebilen belgelerdir. E) Elektronik ortamda hazırlanmasa da sonra ortama taşınabilirler.

Soru 10:

Aşağıdakilerden hangisinde Kaizen’in tanımı verilmiştir?

A) Kurumdaki birimlerin kendi içindeki ya da diğer birimler arasındaki iş akışlarının yeniden tasarlanması ve analiz edilmesi B) belirli bir olayın nedenlerini gösteren şemadır C) Performans, izleme ve ölçeklenebilirliğidir D) Tüm çalışanların katılımıyla gerçekleşen sürekli iyileştirmeler dizisidir E) İş süreçlerinin, ürün ve hizmet kalitesinin sürekli iyileştirilmesini amaçlayan bütünleştirici bir felsefedir

Soru 11:

Aşağıdaki seçeneklerin hangisinde arşivin önemi ve değeri doğrudur? Devletin ve şahısların haklarını korur ulusal hakların korunmasına yardımcı olur. Arşivlerdeki bilgi ve belgeler gündeme gelen çeşitli konuların aydınlatılmasını ve belirlenmesini sağlar. Günlük hayata dair bilgiler edinilir. Arşivler sayesinde belli dönemlere ait yaşam biçimleri, kültür çeşitleri ve ilişkiler açıklığa kavuşur.

A) I, II, III, V B) I, II, III, IV C) I, II, V, IV D) II, III, IV, V E) I, III, IV, V

Soru 12:

Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin yasal çerçevede hareket etme zorunlu olduklarından dokümanlardan değildir ?

A) TTK B) VUK C) TS 13298 D) TS ISO 15489 E) TS 12783

Soru 13:

Aşağıdakilerden hangisi arşiv yerinin seçiminde dikkat edilmesi gereken noktalardandır? Arşivin ihtiyaca uygun bir fiziksel alana sahip olması gerekmektedir. Arşivin belge hizmetlerinden faydalanacak olan personele yakın olması gerekmektedir. Arşiv yeri aynı zamanda gizliliği sağlayabilmeli ve güvenli olmalıdır. Herkesin rahatça girip çıkabildiği bir yerde bulunmalıdır. Arşiv yeri yangın vb. tehlikelere karşı dayanıklı olmalıdır.

A) I, II, III, V B) I, II, III, IV C) I, II, V, IV D) II, III, IV, V E) I, III, IV, V

Soru 14:

Aşağıdakilerden hangisi EBYS sistemi için Olurluk incelemesi geliştirme aşamasında izlenen adımlar arasında sayılamaz?

A) Seçenekleri inceleme B) Çözüm belirleme C) Maliyetleri inceleme D) Zaman çerçevesi önerme E) Sonuç sunumu

Soru 15:

Belirli bir olayın nedenlerini gösteren şema şeklinde olan, bir sorun veya sorunun nedenleri ile ilgili bilgi toplayan, bir problemin geçmişi yerine neden ortaya çıktığına odaklan iyileştirme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

A) Süreçlerin yeniden yapılandırılması B) Balık kılçığı diyagramı C) Kaizen D) 6 Sigma E) Toplam kalite yöntemi

Soru 16:

Aşağıdakilerden hangisi dijitalleştirilecek belgeler sınıflandırırken kullanılan kriterlerden değildir?

A) Kağıt boyutuna ve yönüne B) İçerik türüne göre C) Gizlilik derecesine göre D) Renkli basım olup olmadığına göre. E) Kâğıt ve fon rengine

Soru 17:

Aşağıdakilerden hangisi kullanım türlerine göre belgeler kategorisinde değerlendirilir?

A) Basılı belgeler B) Yazılı belgeler C) Örgüt dışı belgeler D) Örgüt içi belgeler E) İşlem belgeleri

Soru 18:

Aşağıdakilerden hangisi “Bilgi Toplumu Stratejisi”nin amaç ve hedefleri arasında yer almaz?

A) İşletmeler arasındaki aşırı rekabeti önlemek B) Kamu yönetiminde ve işleyişinde modernleşmeyi sağlamak C) Vatandaşlara ve iş dünyasına etkin ve verimli hizmet sunmak D) İstihdam ve verimliliği artırmak E) Bilgi teknolojilerinin işletmeler tarafından yaygın ve etkin kullanımını sağlamak

Soru 19:

Yargı birimlerinin tamamında işletimde olan her türlü yargısal, idari ve denetim faaliyetlerinin elektronik ortamda yürütüldüğü sistem aşağıdakilerden hangisidir?

A) UYAP B) E- Beyanname C) E-Devlet D) MERNİS E) KBS

Soru 20:

Merkeziyetçi ve dağınık olarak iki farklı türü olan arşiv aşağıdakilerden hangisidir?

A) Kurum arşivi B) Devlet arşivi C) Birim arşivi D) Şehir arşivi E) Noter arşivi