Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: M-Devlet Mobil, E-devlet kapısında, yani Türkiye Cumhuriyeti’nin resmi web sitesi olan (www.turkiye.gov.tr) adresinde yer alan hizmetlerden “mobil” olarak da faydalanabilmeyi ifade eden bir kavramdır. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Blog, onu oluşturan kişinin sahip olduğu ancak okuyucuların yorumlara katkıda bulunabildiği herkese açık belge ya da günlük olarak tanımlanabilir. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Mekana dayalı sözleşme, esnek istihdam sözleşme türlerinden biri değildir.

Yanıt Açıklaması: Google arama aracı girilen değerlere göre interneti tarayarak en yakın sonuçları karşımıza getirmektedir.

Yanıt Açıklaması: Büro otomasyonu, bilgi çalışanlarının geleneksel büro ortamlarını düzene sokmak, yapılan işleri basitleştirmek ve tüm çalışanların verimliliklerini arttırmak için bilişim teknolojilerinin büro işlemlerine uygulanmasıdır. Dolayısıyla I, II, III maddelerinin tamamını içeren seçenek sorunun doğru cevabıdır.

Yanıt Açıklaması: Radyo yayını ya da benzer bir programın internetten çekilebilir ve kişisel ses cihazlarından dinlenebilir hale gelmesini sağlayan sayısal (dijital) kayıtlar podcast olarak isimlendirilir. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: E-devlet Güvenlik Araçları: E-devlet sistemini kullanabilmek için e-devlet şifresi, e-imza, mobil imza, T.C. Kimlik Kartı ve İnternet Bankacılığı gibi güvenlik araçlarından birini seçerek kullanmak zorundadırlar. Bu araçlar sayesinde E-devlet’e erişim güvenliği sağlanmaktadır.

Yanıt Açıklaması: E-postaya her hangi bir dosya eklenebilir. Resim, ses, video görüntüleri ya da program dosyaları e-postayla gönderilebilir. Bunlara “iliştirilmiş dosyalar” denir. E-posta programlarında dosya eklemeyi “ataç” işareti simgeler. Dosya eklemek için önce “ataç” işaretine sonra da eklenmek istenilen dosyaya tıklanır. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: En geniş anlamıyla büro, bir organizasyonda bilgi üretimine ve iletişime dayalı işlerin, faaliyetlerin yerine getirildiği ortamdır. Seçenekler içerisinde "Pastörizasyon" bu nitelikte bir işlem değildir.

Yanıt Açıklaması: Bürolarda çok sayıda faaliyet gerçekleştirilir. Faaliyetlerin sayısı ve karmaşıklığı büronun amaçlarıyla ve ölçeğiyle doğru orantılı olarak artmaktadır. Aşağıdaki liste, tipik bir büroda yerine getirilen temel faaliyetlere örnekler sunmaktadır (Oliveiro, vd., 2003): Bilgi Üretimi /Analizi • Mektup, rapor, bilgi notları oluşturma • Verileri düzenleme, özetleme, yorumlama • Sunum oluşturmak • Elde edilen bilgilere dayalı olarak karar alma ve önerilerde bulunma

Yanıt Açıklaması: Tümleşik bir sistem, proje yönetimi veya proje planlamasını, işletmenin satın alma, üretim, insan kaynakları, pazarlama gibi diğer fonksiyonlarıyla birleştirir. Bu tür yazılımlarda proje planındaki her kişi, projesiyle ilintili olan bir görev listesi, takvimi ve mesajlaşma fonksiyonu sahibi olabilir. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Yukarıda verilenlerin hepsi e-öğrenmenin yararlarındandır. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Google sık kullanılan bazı kelimeleri, tek rakamları ve tek harfleri arama hızını yavaşlattığı için dikkate almamaktadır, bu durumda kelimeyi aratırken aramaya katılmayacak kelimenin önüne “+” koymak gerekmektedir.

Yanıt Açıklaması: Sohbet odası, farklı ilgi gruplarına yönelik ya da sadece vakit geçirmek için kullanılan genel amaçlı sohbet gruplarıdır. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Genel olarak blog türleri dörde ayrılmaktadır. Bunlar kişisel, temasal, topluluk ve kurumsal blog siteleridir. “Bölgesel”, blog türlerinden biri değildir. Doğru cevap B’dir.

Yanıt Açıklaması: İşlenen belgeler genellikle daha sonra tekrar kullanılabileceği ve gerekebileceği için arşivlenmelidir. Arşivler, doğrudan erişilebilecek şekilde el altında olabilecekleri gibi uzak bir mekânda da olabilirler. Belgeler arşivlendiğinde onlara erişim biçimi de tanımlanmış olmalıdır.

Yanıt Açıklaması: Süreç Yönetimi : Süreç, bir işin tamamlanması için gerekli olan sıralı iş adımlarıdır. Bir sürecin tamamlanabilmesi için çeşitli görevlerin birbiri ardına tamamlanması, yani bir iş akışının gerçekleşmesi gerekir.

Yanıt Açıklaması: Uzaktan etkileşim teknolojileri yoluyla farklı mekânlarda olan kişilerin aynı zaman diliminde birlikte çalışmalarına olanak sağlanır. Bu türde bir çalışma yapmak durumunda olan insanlara yardımcı olabilecek teknolojilerden en önemlileri bu başlık altında değinilecektir. Bu teknolojiler arasında telekonferans araçları (sesli konferans, görüntülü konferans, masaüstü görüntülü konferans), İnternet telefon, anında mesajlaşma ve sohbet programları vardır.

Yanıt Açıklaması: Elektronik Toplantı Sistemleri: Bürolarda ekip çalışmaları sıkça karşılaşılan bir durumdur. Özellikle farklı, uzak birimlerde çalışan insanların bir araya gelmesi zor ve bazen masraflı bir iştir. Ancak günümüzde zaman ve mekân kısıtlarını ortadan kaldıran teknolojik çözümler vardır. Farklı mekânlarda ve zaman dilimlerinde çalışan personel kolayca bir araya gelebilmekte, aynı belge, aynı proje üzerinde kolaylıkla çalışabilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Bilgi İletişimi • Telefonları yanıtlama • Organizasyon içi ve dışı bilgi taleplerini karşılama • Sunum hazırlama ve sunuş yapma