Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: Bürolarda ortaya çıkan en önemli sağlık problemi olarak İşe Bağlı İskelet-Kas Sistemi Bozuklukları gösterilmektedir. Genellikle boyunda, omuzlarda, belde, dirsekte ve özellikle bileklerde yumuşak dokulardaki (kas,tendon, bağ, sinirler ve damarlar) incinmeler ve/veya huzursuzluk, ağrı, Erişilebilir Bürolar ve Ergonomi yorgunluk, şişik, sertleşme, uyuşma, karıncalanma gibi rahatsızlıklara Birikimli (Tekrarlı) Travma Bozuklukları da denilmektedir. Bu tür rahatsızlıklara yol açabilecek ortak risk faktörleri olarak • İş tekrarı • Statik (Durağan) yük ve sürekli efor (güç harcama) • Ters duruşlar • Mekanik temas stresi gösterilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Sistemdeki açıkları bulup (insanları veya sistem yöneticilerini uyarmak yerine) o açıkları kötü amaçla kullanan bilgisayar korsanlarına “kara şapkalı bilgisayar korsanı” adı verilir (Black hat hacker). Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Cookie, müşteriyi internette izlemek için web sunucusu tarafından bilgisayarınıza kaydedilen bir metin dosyasıdır. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Organizasyonların büro araçlarını sağlarken satın alma ya da finansal kiralama yollarını belirlemede dikkate alınması gereken faktörler arasında stok izleme yer almadığı için doğru cevap E şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Fizyoloji: Çalışma ortamı ve çalışma metotlarının insan bünyesini en az etkilemesini ve insan bünyesine uygun çevre koşullarını sağlamayı amaçlamaktadır.

Yanıt Açıklaması: Siyasi ve sosyal kurumlara ve kişilere gözdağı vermek, baskı oluşturmak amacıyla resmi kurumların bilgisayarlarına ve bilgi sistemlerine saldıran kişilere “siber terörist” adı verilir. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Bürolarda ne kadar havaya gereksinim duyulacağı pek çok faktöre göre değişmekle birlikte bu faktörlerin önemlileri aşağıdaki gibi sıralanmaktadır; • Çalışma ortamının hacmi, • Çalışan kişi sayısı, • Çalışma süresince harcanan oksijen ve verilen karbondioksit miktarı, • Çalışma ortamında havayı kirletici ve ortamı çalışan kişi için rahatsız edici hale dönüştüren zararlı maddelerin cinsi ve miktarı, • Çalışma yöntemlerinin neden olduğu sıcaklık ve nem artışı, • Çalışma dışı faktörlerin neden olduğu kirleticilerdir (sigara, ter, parfüm kokusu vb.).

Yanıt Açıklaması: Çeşitli finansal imkânlar sayesinde büroda kullanılacak her aracı satın almak zorunda değiliz. Hangi büro aracının alınacağı bir kez kararlaştırıldıktan sonra, sıra ödemenin nasıl yapılacağına gelir. Alınacak olan büro aracının maliyetine, teknolojinin değişkenliğine, işletme veya kurumun finansal yapısı, vb. etmenlere bağlı olarak satın alma nakit, vadeli, kredili ya da finansal kiralama (leasing) yoluyla olabilir. Pek çok organizasyon büro araçlarını satın almayı tercih edecektir çünkü büro araçları varlık olarak düşünülür ve organizasyonun istediği şekilde serbestçe kullanılabilir. Bundan öte, satın alınan araçlardan amortisman ayrılabilir. Bazı satıcılar ise, müşterilerine düşük faizli krediler açmaktadırlar. Yine de bazı organizasyonlar belirli durumlarda büro araçlarını finansal kiralama denilen bir yöntemle elde etmektedirler.

Yanıt Açıklaması: Konumlandırmada bir başka önemli durum, ekrana bakış uzaklığıdır. Ekran boyutu çalışanın ekrana bakış uzaklığını etkilemekle birlikte S¸ekil 7.4 de gösterilen ekran ile kullanıcı arasındaki mesafenin 45-70 cm. olması göz ve beden sağlığı için tercih edilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Bilgisayarın niteliklerine ilaveten satış sonrası hizmetlerin de satın alma kararını verirken değerlendirmeye alınmasında yarar vardır. Örneğin, geri alım, değiştirme garantisi, yerinde servis süresi, satıcının ünü gibi faktörler, en az bilgisayarın fiyatının ekonomik olması kadar önemlidir. Ürün özellikleri ya da değerlendirme ölçütleri listesi, pahalı ve özellikli ürünler söz konusu olduğunda daha da detaylandırılabilir.

Yanıt Açıklaması: Statik (Durağan) Yük ve Sürekli Efor: Masa üzerindeki dokümanları okumak için sürekli aşağı bakılması Sırt (bel) desteği olmadan dik pozisyonda oturmak Telefon konuşması sırasında ahizeyi sürekli tutmak Elde bulunan kutularla uzun mesafe kat etmek.

Yanıt Açıklaması: A/B/C Sınıflandırma Sistemi büro malzemelerinin yıllık kullanım değerine göre A, B ve C olmak üzere üç kategoride toplanmasını öngörür (Bkz. Tablo 8.2). A tipi malzeme kalemleri sayı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %5’i ile %10’unu oluştururken, yıllık kullanım değeri olarak %60 ila %70’lik bir paya sahiptirler. B kategorisindeki malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının ve yıllık kullanım değeri olarak %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler. C gurubu malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %60’lık bir kısmını oluştururken yıllık kullanım değeri olarak sadece %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler.

Yanıt Açıklaması: Biometrik tanıma sistemleri “kişinin sadece kendisinin sahip olduğu özelliklerinin belirlenerek kimliğinin doğrulanması” ilkesi ile çalışır. Biometrik özellikler kişinin sadece kendisinin sahip olduğu ve değiştiremediği “parmak izi, ses, göz” gibi özelliklerdir. Biometrik kimliklendirmede “iris tanıma, parmak izi tanıma, el geometrisi tanıma, yüz tanıma, ses tanıma, retina tanıma” gibi teknolojiler kullanılır. Biometrik teknolojiler denetimli erişim yöntemleri arasında en gelişmiş ve en güvenilir yöntemdirler. Bu yüzden bankalar, sigorta şirketleri, havaalanları gibi bilgi güvenliğinin öncelikli olduğu kurumlarda yoğun olarak kullanılmaktadır. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Şifre belirlemeye ilişkin şu konulara da özen göstermek gerekir: Sistem elverdiği sürece en az 14 veya daha fazla karakter kullanın. Şifrenizdeki karakter çeşitliliği ne kadar fazlaysa, o kadar iyidir. Yalnızca en sık kullandığınız veya gördüğünüz harfleri ya da karakterleri değil, klavyenizin tamamını kullanın. Hatırlayabileceğiniz güçlü bir şifre oluşturun. Doğru yanıt E'dir.

Yanıt Açıklaması: Gürültü; işitme duyusu ve algıyı olumsuz etkileyen, kişiyi fizyolojik ve psikolojik olarak etkileyen, çalışma performansını düşüren, ortamın huzur ve sakinliğini yok ederek niteliğini değiştiren bir çevre kirliliği türüdür.

Yanıt Açıklaması: Masa ve sandalye takımıyla birlikte kullanılan ve oturma pozisyonunu daha konforlu hale getiren elemanlardan biri de ayak destekleridir. Yeteri kadar büyüklükte, yeri değişebilen, yüksekliği ayarlanabilen, en az 35cm. derinliğinde ve 45cm. genişliğindeki aparatlardır. Eğimi 10-25 derece arasında, yüksekliği de 15cm’ye kadar ayarlanabilir olmaktadır.

Yanıt Açıklaması: İlk nesil kablosuz telefon teknolojisi olan 1G 1980’li yıllarda ortaya çıkmıştır. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Büro gereksinimlerinin analizi, kapsamlı bir gereksinim analizi, araçların kullanım alanlarının, kullanıcı sayısının, kullanım sıklığının ve üretilecek belgelerin türlerinin belirlenmesine yardımcı olur. Yeni büro aracını almadan önce onun neden alındığının açıklığa kavuşmuş olması gereklidir. İş yerleri için genellikle gereğinden daha fazla işleve ve özelliğe sahip araçlar alınır.

Yanıt Açıklaması: Bir işletmede malzeme giderleri, direkt işçilik giderleri değişken maliyetleri oluştururlar. Bir işletmede üretimle ilgili olmayan personele ödenen ücretler, kira, faiz giderleri, amortisman vb. üretim miktarına bağlı olmayan giderler sabit giderlerdir.

Yanıt Açıklaması: Çerez (Cookie), bir web sunucusu tarafından bilgisayarınıza kaydedilen bir metin dosyasıdır. Müşteriyi internette izlemenin temel aracıdır. Doğru cevap A'dır.