Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: “Doğru işi yapmak” şeklinde de tanımlanan etkinlik hedeflere ulaşma derecesiyle ilgilidir. Organizasyonlardaki faaliyetler belirli amaçları gerçekleştirmek için yerine getirilir. Kimi faaliyetler ile bu faaliyetleri yerine getirmek için yararlandığımız araçlar bizi amacımıza ulaştırmada diğerlerine göre daha başarılıdırlar, yani daha etkindirler.

Yanıt Açıklaması: Dijital varlık yönetimi kategorisindeki ürünlerin reklam ve satış arttırıcı çabalara yönelik uygulanmasıdır. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Kapsamlı bir gereksinim analizi, araçların kullanım alanlarının, kullanıcı sayısının, kullanım sıklığının ve üretilecek belgelerin türlerinin belirlenmesine yardımcı olur. Yeni büro aracını almadan önce onun neden alındığının açıklığa kavuşmuş olması gereklidir. Dolayısıyla da öncelikle bir gereksinim analizi yapılması gerekir.

Yanıt Açıklaması: Çerez (Cookie): Bir web sunucusu tarafından bilgisayarınıza kaydedilen bir metin dosyasıdır. Müşteriyi internette izlemenin temel aracıdır. Çerez dosyası bilgisayarda ziyaret edilen sitelerde kullanılan kullanıcı adı ve şifreleri saklar. Böylece o web sitesine her girdiğinizde doğrulama işlemlerinden tekrar geçmek zorunda kalmazsınız. Ancak, çerez dosyalarıyla kişinin internet alışkanlıkları takip edebilir. Hangi sitelere girdiği, ne kadar süre kaldığı gibi.

Yanıt Açıklaması: Monster.com 1994 yılında Amerika Birleşik Devletleri’nde kurulmuş olup, dünyanın ilk çevrimiçi kariyer sitesidir.

Yanıt Açıklaması: Sınırlı kaynaklara karşın fazla ve düzensiz insan sayısının varlığı “kalabalıklaşma”, çalışma ortamında soyutlanma ise “yalıtılmışlık” duygusunu ortaya çıkarmaktadır.

Yanıt Açıklaması: Bir mesleğin icrası için kurulan bürolar: Mimarlık, avukatlık, noterlik, müşavirlik, mühendislik büroları.

Yanıt Açıklaması: Günlük hayatta karşılaştığımız büroları nitelik ve amaçlarına göre aşağıdaki gibi gruplandırabiliriz. Bir mesleğin icrası için kurulan bürolar: Mimarlık, avukatlık, noterlik, müşavirlik, mühendislik büroları. Kamuya ait bürolar: Genel olarak kamu hizmetlerinin görüldüğü bürolardır (Vergi Dairesi, Trafik Şubesi, Müdürlüğü). Özel sektöre ait bürolar: Ürün, hizmet üretimi ve ticareti yapan işletmelerin faaliyetlerinin yürütüldüğü bürolar (Çizim bürosu, Teknik Büro, Muhasebe, Satış, Müşteri Hizmetleri, vb.). Sivil toplum kuruluşlarına ait bürolar: Vakıflar, dernekler, sendikalar, meslek kuruluşları ve diğer gönüllü kuruluşlara ait bürolardır (Tema Vakfı, Türk Eğitim Vakfı, AKUT Arama Kurtarma Derneği, Türk-İş Sendikası, Mimarlar Odası, vb.). Buna göre doğru yanıt A seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Satıcının ünü satıcılara ilişkin faktörler, bakım ve servis ise servis ve bakıma İlişkin faktörler altında yer alır. Ergonomi ise donanıma ilişkin faktörlerden biridir. Doğru yanıt B seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Çok miktarda malzeme olduğunda bu malzemelerden ne miktarda olduğunu bilmek kolay olmayabilir. Eldeki stok miktarının ne olduğunu bilmek için işletmeler iki yöntem uygulayabilirler. Stok miktarları sürekli izlenir veya belirli aralıklarla eldeki malzemelerin sayımı yapılır. Doğru cevap A'dır.

Yanıt Açıklaması: Teknik bir tanımlamayla verimlilik, belirli bir dönem içinde elde edilen çıktıların girdilere oranıdır. Burada, girdiler ve çıktılar somut, parasal nitelikte olabileceği gibi; zaman, zihinsel çaba gibi nispeten soyut bir nitelikte taşıyabilir. Buna göre doğru cevap C şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Dijital görüntüleme sistemi, kâğıt üzerine yazılı olan örneğin pdf veya TIFF formatındaki dokümanların elektronik kopyalarının oluşturulmasını ve otomatik olarak kayıt yönetim sistemine girdi olmasını sağlar. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Özel sektöre ait bürolar: Ürün, hizmet üretimi ve ticareti yapan işletmelerin faaliyetlerinin yürütüldüğü bürolar (Çizim bürosu, Teknik Büro, Muhasebe, Satış, Müşteri Hizmetleri, vb.).

Yanıt Açıklaması: Aydınlatma türüyle birlikte çalışma mekanında aydınlatma elemanının duvar ve tavana uzaklığı, mekandaki aydınlatma dağılımı, parlama ve yansıma yapan elemanlar mekanın tasarımı açısından önem taşımaktadır. C¸alışma mekanlarına ne kadar ışık gerektiği ve nasıl bir aydınlatma yapılacağı konusunda önem taşıyan diğer faktörler ise, yapılan işin türü, ışık kaynağının mesafesi, işin ne kadar sürede yapılacağı, çalışma alanının geneli ve çalışma yüzeyi olarak sıralanabilir.

Yanıt Açıklaması: Yatırım ve büyük çaplı satın alma seçeneklerinin karşılaştırılmasına ve değerlendirilmesine yönelik en temel niceliksel karar verme tekniklerinden birisi de başabaş noktası analizleridir. Başabaş noktası analizleri yoluyla hangi üretim ya da faaliyet düzeyinde “maliyetlerin” elde edilecek “gelir” ya da “faydaya” eşit olacağı belirlenebilir. Başabaş noktası olarak adlandırılan bu noktanın üzerindeki üretim ya da faaliyet düzeyinde gelirler ya da fayda maliyetlerden fazla olacaktır.

Yanıt Açıklaması: A/B/C Sınıflandırma Sistemi büro malzemelerinin yıllık kullanım değerine göre A, B ve C olmak üzere üç kategoride toplanmasını öngörür. A tipi malzeme kalemleri sayı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %5’i ile %10’unu oluştururken, yıllık kullanım değeri olarak %60 ila %70’lik bir paya sahiptirler. B kategorisindeki malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının ve yıllık kullanım değeri olarak %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler. C gurubu malzemeler ise kalem sayısı olarak toplam malzeme kalemi sayısının %60’lık bir kısmını oluştururken yıllık kullanım değeri olarak sadece %20 ila %30’lik bir paya sahiptirler.

Yanıt Açıklaması: Bürolarda teknik altyapı için yükseltilmiş döşeme sistemleri, ses yutucu yüzey malzemeleri, toz tutmayan (antistatik) döşeme kaplamaları, termal konfor sağlayıcı iklimlendirme sistemleri ve asma tavan uygulamaları büro mekanında gereksinim duyulan düzenlemeler olup maliyeti artıran etkenler arasındadır. Doğru cevap C'dir.

Yanıt Açıklaması: Bir büro için değişken giderler, bürodaki faaliyet miktarına göre değişen giderlerdir. Eğer iş yoğunluğuna göre gündelikle çalıştırılan personel varsa bunların giderleri, kırtasiye ve diğer malzemeler, bakım onarım giderleri değişken giderleri oluşturacaktır. C şıkkında verilen “amortisman giderleri” ise sabit giderlere örnektir.

Yanıt Açıklaması: Reklam içeren bilgisayar programlarına Adware (reklam program) adı verilir. Doğru cevap D'dir.

Yanıt Açıklaması: Bu tür rahatsızlıklara yol açabilecek ortak risk faktörleri olarak -İş tekrarı -Statik (Durağan) yük ve sürekli efor (güç harcama) -Ters duruşlar -Mekanik temas stresi gösterilmektedir.