Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: RSS, başka programların veya web sitelerinin ilgili blog sitesindeki güncellemeleri almalarına ve kendi formatlarıyla sunmalarına yaramaktadır. RSS, genellikle haber sağlayıcıları, bloglar ve podcastlar tarafından kullanılan, yeni eklenen içeriğin kolaylıkla takip edilmesini sağlayan özel bir XML dosya formatıdır.

Yanıt Açıklaması: 1996 yılında MyYahoo kullanıcılarının kendi ilgi alanlarının profillerini oluşturmasına olanak sağlayan kişiselleşmiş web sayfasını hizmete koymasıyla e-kapı kavramı oluşmuştur. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Görüntülü konferans, iki ya da daha fazla merkezin, görüntülü ve sesli olarak eş zamanlı etkileşimde bulunmasına izin veren bir telekomünikasyon teknolojisidir. Görüntülü konferans sisteminde kullanılan temel teknoloji, ses ve hareketli görüntülerin gerçek zamanlı (canlı) ve dijital olarak (0 ve 1’lere dönüştürülerek) sıkıştırılmasıdır. Sıkıştırma işlemine başvurulmasının sebebi, veri iletim hatlarının kapasitelerinin ses ve görüntüleri oldukları şekliyle ve gecikme olmadan iletilmesine yetmemesidir. Eğer bu kısıt olmasa, veriler üzerinde hiçbir işlem yapılmadan birden fazla merkez arasında taşınabilirdi.

Yanıt Açıklaması: Aynı zaman diliminde ancak farklı meka^nlarda çalışma uzaktan etkileşimdir. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Alınacak büro araçlarını kullanacak kişilerin satın alınacak araç konusundaki görüşlerini almaya özen göstermek gerekir. Bu uygulama, kullanıcıların uygun gördüğü aracın alınma şansını artıracağı gibi, fikirlerinin alınması motivasyonlarını da artıracaktır.

Yanıt Açıklaması: Donanım, araç-gereç, çalışma yöntemleri, yapılan iş ve iş ortamıyla etkileşim içinde olan çalışanın fiziksel ve zihinsel yeterlilikleri ve sınırlılıklarını konu alır.

Yanıt Açıklaması: Etkinlik ve verimlilik çalışma hayatında çok sık karşımıza çıkan terimlerdir. İngilizce karşılıkları “effectiveness” (etkinlik veya etkililik) ve “efficiency” (verimlilik) olan bu iki terim bir anlamda çalışma hayatının birbirini tamamlayan iki boyutunu ifade etmektir.

Yanıt Açıklaması: Kapsamlı bir gereksinim analizi, araçların kullanım alanlarının, kullanıcı sayısının, kullanım sıklığının ve üretilecek belgelerin türlerinin belirlenmesine yardımcı olur. Yeni büro aracını almadan önce onun neden alındığının açıklığa kavuşmuş olması gereklidir.

Yanıt Açıklaması: Büro gereksinimlerinin analizi: Kapsamlı bir gereksinim analizi, araçların kullanım alanlarının, kullanıcı sayısının, kullanım sıklığının ve üretilecek belgelerin türlerinin belirlenmesine yardımcı olacaktır. Yeni büro aracını almadan önce onun neden alındığının açıklığa kavuşmuş olması gereklidir. İşyerleri için genellikle gereğinden daha fazla işleve ve özelliğe sahip araçlar alınır. Kullanılmayan işlevler aracın maliyetini artırmış olacak bu da işletmenin ya da organizasyonun kârlılığını azaltacaktır. Büro donanımlarının seçiminde ve alınmasında bu konuda bilgisi ve deneyimi olan kişilerden yardım sağlanmalıdır. Bir araç belirli işlerin yerine getirilmesi için alınmış ancak verim alınamamışsa bunun nedeni, bu aracın nasıl kullanılacağına ilişkin değerlendirmelerin eksik yapılmış olmasıdır.

Yanıt Açıklaması: Donanıma İlişkin Faktörler; Büro gereksinimlerinin analizi, Uygun aracın belirlenmesi, Güvenirlilik, Özellikler, Maliyet, Kullanılan Sarf ve Yardımcı Malzemeler, Güvenlik, Esneklik, Kullanım kolaylığı, Hız ve gürültü seviyesi, Çalıştırma maliyeti, Kullanıcının düşünceleri, Standardizasyon, Ergonomi.

Yanıt Açıklaması: F/M analizi organizasyonda bir “değişimi” başlatıp başlatmama konusunda karar vermeye yardımcı olan basit bir tekniktir. F/M analizi, değişimle sağlanacak fayda ile değişimin maliyetinin karşılaştırılmasına dayanır.

Yanıt Açıklaması: C¸alışanlar da iş yerinde vücudunu doğru pozisyonlarda kullanarak, ortamını kendine uygun hale getirmeye çalışarak, egzersiz ve fiziksel aktivite yaparak belini korumada sorumluluk almalıdır. Bunu yaparken; Sırt, boyun ve belin dik pozisyonda oturma alışkanlığı yerleştirilmeli, Oturulan koltuk ya da sandalyeler ergonomik olmalı, bel ve sırtı desteklemeli ya da ortopedik destekler kullanılmalı ve ayaklar mutlaka yere temas etmeli, Dizler mümkün olduğunca dik bir açıda duracak şekilde çalışılmalı, bunu sağlamak için gerekirse ayak altına eğimli bir ayak destekleri konmalı, Bilgisayarda sürekli olarak yazı yazılması veya çizim yapılmasından dolayı aynı hareketin klavye ya da fare üzerinde sayısız tekrarı ve bu hareketlerde kuvvet uygulanması nedeniyle eller zaman zaman dinlendirilmeli, parmaklara germe egzersizleri yaptırılmalı,

Yanıt Açıklaması: Büro araçları için alınacak hızlı ve güvenilir servis, büroda işlerin aksamadan yürüyebilmesi için gereklidir. Özellikle, bir faaliyetin tek bir büro aracına bağlı olduğu durumlar da kritik bir önem taşır. Her servis firmasının hizmeti standart değildir. Pahalı ve özelliği olan büro donanımlarının seçiminde bu husus mutlaka değerlendirmeye alınmalıdır. Servis firmasının büronun bulunduğu şehirde olması da üstünlük sağlayacaktır. Sözü edilen konular dışında aşağıdaki soruların da servis firmasından sorulması ve alınan yanıtlara göre servis seçimine karar verilmesi gereklidir. -Firmada kaç adet servis elemanı mevcuttur? -Servis elemanlarının ortalama hizmet süresi kaç yıldır? -Servis için yapılan çağrıya gelme süresi ortalama ne kadardır? -Ürünlerin yedek parça ve sarf malzemeleri hazırda var mıdır? -Servis firmasının referansları var mıdır? Eğer varsa servis yetkinliği ve kalitesi konusunda görüşlerine başvurulabilir.

Yanıt Açıklaması: Anatomi: Temel tıp bilimlerinden biri olan anatomi, insan vücudunun şeklini ve yapısını, vücuttaki organların tanımlanmasını, büyüklük ve biçim gibi özelliklerinin ortaya konması ve birbirleriyle olan ilişkilerinin belirlenmesini inceleyen bilim dalıdır. İnsanın yapısal özelliklerini dikkate almasından dolayı ergonomi için büyük önem taşır.

Yanıt Açıklaması: Birikimli (Tekrarlı) Travma Bozuklukları da denilmektedir. Bu tür rahatsızlıklara yol açabilecek ortak risk faktörleri olarak • İş tekrarı • Statik (Durağan) yük ve sürekli efor (güç harcama) • Ters duruşlar • Mekanik temas stresi gösterilmektedir.

Yanıt Açıklaması: Örtük bilgi teknik yeteneklerden, tanımlanması güç “know-how” olarak ifade edilebilen becerilerden meydana gelmektedir. İçimizde ya da beynimizde taşıdığımız bilgidir. İçimize o kadar işlemiştir ki, bazen ona sahip olduğumuzu bile bilmeyiz ve oldukça sık düştüğümüz bir hatayı yaparak, başkalarının da aynı bilgilere aynı düzeyde sahip olduğunu varsayarız.

Yanıt Açıklaması: Anatomi, insan vücudunun şeklini ve yapısını, vücuttaki organların tanımlanmasını, büyüklük ve biçim gibi özelliklerinin ortaya konması ve birbirleriyle olan ilişkilerinin belirlenmesini inceleyen bilim dalıdır

Yanıt Açıklaması: Psikolojik ve sosyal gereksinimler • Kişisel mekan • Egemenlik alanı • Mahremiyet • Kalabalıklaşma ve yalıtılmışlık

Yanıt Açıklaması: Anatomi, insan vücudunun şeklini ve yapısını, vücuttaki organların tanımlanmasını, büyüklük ve biçim gibi özelliklerinin ortaya konması ve birbirleriyle olan ilişkilerinin belirlenmesini inceleyen bilim dalıdır. İnsanın yapısal özelliklerini dikkate almasından dolayı ergonomi için büyük önem taşır.

Yanıt Açıklaması: Büro gereksinimlerinin analizi, uygun aracın belirlenmesi, güvenirlilik, Maliyet gibi büro araçlarna ilişkin unsurlar donanıma ilişkin faktörlere dahildir. Doğru cevap C'dir.