Büro Teknolojileri

Yanıt Açıklaması: Büroya alınan araçların sayısı arttıkça, onların bakımıyla ilgili sorumluluk da artmaktadır. Aşağıdaki hususlarda dikkatli olmak bu konuda size yardımcı olacaktır. -Uygun yazılımları kullanarak her bir araç için bir kart tutunuz. Bu katta satıcının adı, adresi, satın alma tarihi, modeli, seri numarası, fiyatı, amortisman oranı, defter değeri ile garanti ve servis anlaşmasıyla ilgili özet bilgiler yer almalıdır. Bu kart alfabetik olarak dosyalanmalı ve araç servis gördükçe güncellenmelidir. -Büro aracını, bu konuda eğitim almış kişilerin kullanmasını sağlayınız. Eğer eğitime gerekli görülmemişse, aracı kullanan kişi kullanma kılavuzunu dikkatle okumalı ve okuduklarını uygulamalıdır. Ayrıca aracın tüm işlevlerini öğrenmeli ve bunlardan yararlanmalıdır. -Büro aracını kullanılırken gerekli dikkat gösterilmelidir. -Büro donanımlarının ortaya çıkarabileceği küçük arızalar hakkında bilgi edinilmeli, servise haber vermeden önce gereken işlemler yapılmalıdır. Örnek olarak, mürekkep değiştirme, kâğıt sıkışması gibi durumlarda gereken önlemler kolayca alınabilir, elektrik bağlantısı, fişlerin ve prizlerin durumu kontrol edilebilir. Ancak, bilgi sahibi olunmayan parçalara dokunulmamalıdır. -Büro araçları ısı, nem, doğrudan güneş ışığı, toz gibi fiziksel etkilere karşı korunmalıdır. Kullanılmadığı durumlarda araçların üzeri örtülmeli, fişleri prizden çekilmeli, pilli araçlar uzun süre kullanılmayacaksa pilleri çıkarılmalıdır. Araçları düzenli olarak önerilen temizlik ürünlerini kullanarak temizlemek gereklidir. -Bir bakım programı oluşturulmalı ve araçların düzenli olarak servis görmesi sağlanmalıdır. Böylece aracın arızalı olduğu dönemdeki iş kaybından kurtulmak mümkündür.

Yanıt Açıklaması: Hizmeti engelleme saldırıları(DoS ve DDoS), bir bilgisayar sisteminin ya da web sitesinin işlemesini, hizmet vermesini engellemek amacıyla yapılan saldırılardır. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Servis ve Bakıma İlişkin Faktörler; Servis ve Bakım.

Yanıt Açıklaması: Büro donanımının seçiminde göz önüne alınması gereken satıcılara ilişkin faktörler arasında satıcının ünü, eğitim ve teslimat yer alır. Buna göre doğru cevap B şıkkıdır.

Yanıt Açıklaması: Kimlik hırsızlığı eylemi kimlik sahteciliği (spoofing) olarak da tanımlanmaktadır. Online olarak yapılan kimlik hırsızlığına, “ oltalama ” (phishing) ya da “yemleme” adı verilir. İngilizce “password”(şifre) ve “fishing” (balık tutma) sözcüklerinin bileşiminden türetilmiş bir terimdir.

Yanıt Açıklaması: Eğer teknoloji çok hızlı değişiyorsa, büro aracının finansal kiralama yoluyla alınması daha akıllıca olacaktır. Böylece organizasyon, bürolarda kullanılan araçları daha hızlı yenileyebilir.

Yanıt Açıklaması: Hız ve güvenlik odaklı, bulut tabanlı çalışan ücretsiz bir anlık mesajlaşma ve VoIP servisidir.

Yanıt Açıklaması: Büro donanımlarının seçiminde büro araçlarına ilişkin faktörler büro gereksinimlerinin analizi, uygun aracın belirlenmesi, güvenirlik, özellikler, maliyet, kullanılan sarf ve yardımcı malzemeler, güvenlik, esneklik, kullanım kolaylığı, hız ve gürültü seviyesi, çalıştırma maliyeti, kullanıcının düşünceleri, standardizasyon ve ergonomidir. Üretici görüşleri bu faktörlerden biri değildir.

Yanıt Açıklaması: Hızlı ve kolay bir şekilde çalışan bilgilerini depolayabilmekte, bunlar üzerinde gerekli işlemleri ve analizleri yapabilmektedir. Bunun dışında işletmeler insan kaynakları sürecinin başında işe uygun ve nitelikli adayların seçilmesinde çoğunlukla dış kaynakları kullanmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Yanıt Açıklaması: Erişilebilirlik kavramı, bürolar için Bürolara Erişebilirlik ve Büro İçi Erişilebilirlik olarakiki temel yaklaşımla ele alınmaktadır. Kişinin barınma mekânından çalışma mekânına kadar mesafedeki yapı, araç ya da hizmetlere erişebilirliğini ifade etmektedir. Bir başka ifadeyle, kişinin evinden çıkmasıyla başlayan ve çalıştığı binaya ulaşmasıyla sonlanan seyahatinin erişilebilirliğidir. Bu erişilebilirlik yerel yönetimler aracılığıyla üretildiğinden sadece işyerinin karar almasıyla çözülebilecek sorunlar değildir. Diğer seçeneklerde ise sadece işyerinin karar almasıyla çözümler üretilebilecek sorunlar sıralanmaktadır

Yanıt Açıklaması: F/M analizi kısaca organizasyonda bir “değişimi” başlatıp başlatmama konusunda karar vermeye yardımcı olan basit bir tekniktir. Burada değişimden kastedilen, bir yatırım, bir proje ya da bir faaliyet olabilir. F/M analizi, değişimle sağlanacak fayda ile değişimin maliyetinin karşılaştırılmasına dayanır. Burada “fayda” organizasyona olumlu katkısı olan durumlardır (örnek olarak kâr ve verimlilikte artış, giderlerde azalış, vb.) Maliyet ise organizasyona olumsuz katkısı olan durumlardır (örnek olarak katlanılan harcamalar, istifa eden personel, düşen motivasyon, vb.) F/M analizinde, gerçekleştirilmesi düşünülen alternatif proje ya da faaliyetlerin olası fayda ve maliyetlerinin bugünkü değerleri hesaplanmakta ve en fazla fayda sağlayan alternatif seçilmektedir.

Yanıt Açıklaması: F/M analizi, değişimle sağlanacak fayda ile değişimin maliyetinin karşılaştırılmasına dayanır. Burada “fayda” organizasyona olumlu katkısı olan durumlardır (örnek olarak kâr ve verimlilikte artış, giderlerde azalış, vb.) Maliyet ise organizasyona olumsuz katkısı olan durumlardır. Katlanan harcamalar, istifa eden personel, düşen motivasyon örnek olarak verilebilir.

Yanıt Açıklaması: Verimlilik: Bir üretim ya da hizmet sistemindeki kaynakları en iyi şekilde değerlendirerek üretmek ya da hizmet vermektir. Büro ortamının ergonomik yapısı çalışanların verimliliğini doğrudan etkilemektedir.

Yanıt Açıklaması: Ergonomi insan çalışmasının bilimsel incelenmesidir.

Yanıt Açıklaması: Bilgi ve iletişim teknolojilerinde gelişmeler büro teknolojilerinde de önemli değişikliklere neden olmaktadır. Bu değişikliklerin öne çıkanları aşağıda yer almaktadır: • Bürolarda, yeni teknoloji ürünü elektronik araçlar büro işlerini kolaylaştırmak için kullanılmaya başlanmıştır. • İşleri kolaylaştırmak ve otomatik hale getirmek üzere, özellikle dijital teknolojiye sahip araçların sahip olduğu işlevlere her geçen gün bir yenisi eklenmektedir. • Daha önce bir çok aracı kullanarak ayrı ayrı yerine getirilen işlevler tek bir araç bünyesinde toplanmaya başlanmıştır. • Çeşitli teknolojiler yardımıyla (örnek olarak kızıl ötesi dalgalar), büro araçları kablosuz ya da en az kablo bağlantısıyla çalışmaya başlamıştır. Bu sebeple I,II,III maddelerinin hepsini içeren seçenek sorunun doğru cevabıdır.

Yanıt Açıklaması: O¨rtük Bilgi Açık Bilgi Kişiseldir Kodlanmıştır O¨zeldir Paylaşılmıştır Kişilerin zihinlerinde var olur Herkese açıktır Biriciktir Sistematiktir Formüle edilmesi oldukça zordur Biçimseldir İletilmesi zordur İletilebilir Deneyimler neticesinde üretilir Dışarıdan kazanılır İş üstünde elde kazanılır Kişiler tarafından ifade edilemeyen zihinsel modellere dayanır Bağlama özeldir Sosyal öğrenme ve sosyalleşme süreçlerinde geliştirilebilir

Yanıt Açıklaması: Ekonomistlere göre temelde üç tür üretim faktörü vardır: toprak, emek ve sermaye. Günümüzde dikkatler daha az somut olan dördüncü bir faktör olan bilgiye yönelmiştir: Bilginin öneminin gitgide artması küresel ekonominin en çok göze çarpan konusudur ve bilginin ne olduğunu anlamak ve onu yönetmek; onunla iş yapan organizasyonların ve bireylerin başarısı için zorunlu hale gelmiştir.

Yanıt Açıklaması: Satıcının ünü donanıma ilişkin faktörlerden biri değildir. Doğru cevap E'dir.

Yanıt Açıklaması: Malzemelerin yukarıdaki şekilde sınıflandırılması yoluyla A kategorisindeki malzemelerin stokta daha itinalı izlenmesi ve kontrollerinin daha sık yapılması sağlanır. Öte yandan C tipi malzemeler kontrolleri daha gevşek olabilecektir. B tipi malzemelerde ise diğer iki grup arasında bir politika izlenir. Doğru yanıt C seçeneğidir.

Yanıt Açıklaması: Dizler mümkün olduğunca dik bir açıda duracak şekilde çalışılmalı, bunu sağlamak için gerekirse ayak altına eğimli bir ayak desteği konmalıdır.